เคล็ดลับง่ายๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เรามองข้ามไป

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนวิถีการดำเนินชีวิตทั้งหมดเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น การเปลี่ยนพฤติกรรมอย่างน้อยเพียงเล็กน้อยหรือกลับไปเป็นนิสัยที่ถูกลืมก็เพียงพอแล้ว 10 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างง่ายดาย

1. ฟังเพลงในที่ทำงาน

แน่นอน ดนตรีอาจทำให้เสียสมาธิเมื่อทำงานที่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้สมาธิ แต่การวิจัยยืนยันว่าการฟังเพลงที่สงบหรือเพียงแค่เพลงที่คุ้นเคยทำให้ทำกิจกรรมซ้ำซากจำเจได้ง่ายขึ้น และช่วยเบี่ยงเบนความสนใจจากการสนทนาและเสียงอื่นๆ ในสำนักงาน นักวิจัยยังพบว่าแม้แต่เพลง 15 นาทีก็ส่งผลดีต่อความคิดสร้างสรรค์และอารมณ์ดีขึ้น

2. ทำความสะอาดสถานที่ทำงาน แต่อย่าปล่อยให้ว่างเปล่า

ถ้าโต๊ะรกแปลว่าวุ่นวายในหัว แล้วโต๊ะว่างหมายความว่าอะไร?

Albert Einstein

คำสั่งนี้ครอบคลุมถึงพื้นที่ของการผลิตเช่นกัน ในขณะที่โต๊ะทำงานที่รกไปด้วยกระดาษไม่น่าจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่โต๊ะที่ว่างเปล่าทั้งหมดเป็นศัตรูของแรงจูงใจและความคิดสร้างสรรค์

Michael Pryor CEO ของ Trello แนะนำให้วางสิ่งของบนโต๊ะครั้งละไม่เกินสามรายการ ทั้งหมดที่เขามีบนโต๊ะคือรูปถ่ายของครอบครัวและแล็ปท็อป

ดังนั้น ให้แน่ใจว่าได้ทำความสะอาดที่ทำงานของคุณเมื่อสิ้นสุดวัน ในตอนเช้าคุณจะไม่ถูกวอกแวกและจดจ่อกับธุรกิจปัจจุบันของคุณเร็วขึ้น

3. วางแผนเวลาว่างของคุณ

หากคุณเคยชินกับการวางแผนวันของคุณจนถึงนาทีสุดท้าย อย่าลืมเผื่อเวลาไว้สำหรับกิจกรรมที่ไม่ได้กำหนดไว้ ตัวอย่างเช่น ปล่อยให้ว่างอย่างน้อย 30 นาทีต่อวัน ท้ายที่สุด บางครั้งแรงบันดาลใจก็มาเมื่อเราเดินไปตามทางเดินหรือรับประทานอาหารกลางวัน และหากมีการวางแผนทุกนาที คุณก็จะไม่มีเวลาปรับใช้แนวคิดที่ผุดขึ้นมาในหัว

4. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อสิ้นสุดวัน

บ่อยครั้งเราต้องใช้เวลาตลอดทั้งเช้าเพื่อพยายามหาว่าเมื่อวานเราเหลืออะไรไว้ที่ไหน และจะเริ่มจากตรงไหนตอนนี้ เพื่อประหยัดเวลาและความยุ่งยาก ให้ทำรายการสิ่งที่ต้องทำสั้นๆ สำหรับวันถัดไปในตอนเย็น เขียนสิ่งสำคัญที่สุดของคุณ 3-4 อย่างสำหรับวันพรุ่งนี้ จากนั้นในตอนเช้า คุณจะไม่ต้องเลือกว่าจะจัดการอะไรก่อน

5. ใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดให้คุ้มค่าที่สุด

อาจมีบางครั้งที่คุณมีประสิทธิผลเป็นพิเศษ (ทำสิ่งต่างๆ ให้มากที่สุดโดยไม่บังคับตัวเอง) เป็นสิ่งสำคัญมากในการกำหนดเวลานี้และใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน ตัวอย่างเช่น หากคุณพบว่าการทำงานในตอนเช้าง่ายขึ้น ให้พยายามมาทำงานแต่เช้าในวันที่มีงานยุ่ง การทำเช่นนี้จะทำให้ครึ่งแรกของวันยาวนานขึ้นและคุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

6. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่ไม่ใช้พลังงานมากนัก

คุณไม่สามารถทำงานได้ 100% เสมอไป ย่อมจะมีบางครั้งที่ผลผลิตลดลงหรือเราไม่สามารถมีสมาธิได้ ในกรณีเช่นนี้ การมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ไม่ต้องใช้พลังงานมากจะเป็นการดี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแยกวิเคราะห์ข้อความขาเข้า ป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูล หรือโทรซ้ำกับลูกค้า

7. พัฒนาพิธีกรรมของคุณให้เข้ากับสถานการณ์ที่ยากลำบาก

นักกีฬาหลายคนมีพิธีกรรมดังกล่าว แต่จะเป็นประโยชน์กับคนที่อยู่ห่างไกลจากการเล่นกีฬาด้วย ขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนก็เพียงพอแล้วที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิและรู้สึกมั่นใจ ตัวอย่างเช่น ทำความสะอาดโต๊ะ เขียนบางอย่างด้วยปากกาที่คุณชื่นชอบ หรือใช้ท่าทางที่มั่นใจ

8. ปล่อยให้สมองของคุณทำงานด้วยระบบอัตโนมัติ

บุคคลที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในโลกบางคน รวมถึงสตีฟ จ็อบส์และมาร์ก ซักเคอร์เบิร์ก มักสวมเสื้อผ้าชุดเดิมทุกวัน อาจฟังดูไร้สาระและซ้ำซากจำเจ แต่มีเหตุผลที่ดีสำหรับเรื่องนี้การไม่ตัดสินใจทุกวันว่าจะใส่ชุดอะไรหรือทำอาหารอะไรจะช่วยเพิ่มผลผลิตและประหยัดเวลาได้มาก

9. มุ่งมั่นเพื่อ 4+

แม้ว่าจะจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพยายามปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณ แต่ลัทธิพอใจแต่สิ่งดีเลิศเป็นศัตรูของผลิตภาพ ท้ายที่สุด เรามักใช้เวลาพยายามทำให้สมบูรณ์แบบแม้ในรายละเอียดที่เล็กที่สุด

บอกตัวเองล่วงหน้าว่าคุณต้องการผลลัพธ์ที่พึงพอใจ 80% เพราะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะพอใจกับทุกสิ่ง 100% ถ้าคุณไม่เสียเวลาอันมีค่ากับ 20% นี้ คุณจะทำโครงการให้เสร็จก่อนกำหนดและไปยังธุรกิจต่อไป

10. รวมนิสัยหลายๆ อย่างเข้าด้วยกัน

รวมนิสัยที่คุณมีอยู่แล้วเข้ากับนิสัยใหม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเริ่มสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ และคุณมีนิสัยชอบดูอีเมลในตอนเช้าแล้ว ให้สร้างรายการของคุณทันทีที่คุณจัดเรียงอีเมลของคุณ คุณอาจต้องตั้งการเตือนความจำก่อน แต่ในไม่ช้านิสัยทั้งสองนี้จะรวมกัน และคุณจะไม่ลืมการตัดสินใจของคุณ