การบริหารเวลาด้วยคำง่ายๆ 5 ขั้นตอนเพื่อทำงานให้เสร็จมากขึ้นพร้อมๆ กัน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

บางครั้งสิ่งเดียวกันสามารถทำได้ใน 10 นาที และบางครั้งในหนึ่งชั่วโมง ทำไมถึงเป็นอย่างนั้น? มาพูดถึงคุณภาพของเวลากันดีกว่า

มาพูดถึงคุณภาพของเวลาของเรากันดีกว่า

คุณภาพของเวลาคืออะไร?

ขึ้นอยู่กับว่าคุณจดจ่อกับงานมากแค่ไหน คุณฟุ้งซ่านหรือไม่? ความคิดของคุณล่องลอยไปทุกๆ 2 นาทีหรือไม่?

ลองคิดดูว่าคุณจะเพิ่มคุณภาพของเวลาได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1. ปิดสิ่งรบกวนทั้งหมด

เป็นการยากที่จะไม่ตอบสนองเมื่อมีบางสิ่งคลิกเข้าใต้หู

ดังนั้นเราจึงปิดการใช้งาน:

• เสียงเรียก;
• เสียง SMS;
• การแจ้งเตือนใด ๆ จากเครือข่ายสังคมออนไลน์
• ตรวจสอบจดหมายอัตโนมัติ

สิ่งที่ยากที่สุดคือสำหรับคนที่จะยกเลิกการรับสาย แต่คุณแค่ลอง เพียงหนึ่งวัน. ฉันแน่ใจว่าคุณจะรักมัน

ขั้นตอนที่ 2. รับกล่องจดหมายหรือแผ่นจดบันทึก

คุณนั่งทำงาน แล้ว - บูม! - ความคิดมาถึงคุณ คุณจำวันเกิดที่ใกล้จะมาถึงของเพื่อนได้หรือสังเกตว่าหมึกในเครื่องพิมพ์กำลังจะหมด มีสิ่งล่อใจให้ถอยห่าง เริ่มคิดเกี่ยวกับปัญหาใหม่นี้ มันไม่ถูกต้อง

แค่ลืมหรือพยายามจำก็ไม่ได้ผลเช่นกัน กรณีนี้จะรบกวนคุณครั้งแล้วครั้งเล่า ปรากฏขึ้นในความทรงจำของคุณและทำให้คุณเสียสมาธิ

จะถูกต้องได้อย่างไร?

คุณควรมีระบบพร้อมที่จะบันทึกกรณีดังกล่าวได้อย่างน่าเชื่อถือ สำหรับผู้ที่ใช้ระบบการจัดการเวลา GTD คุณจะรู้ว่ามีกล่องขาเข้าสำหรับสิ่งนี้

ฉันมีเครื่องบันทึกเสียงในบทบาทของโฟลเดอร์กล่องขาเข้า ในระหว่างวัน ฉันใส่ความคิดและเรื่องเล็ก ๆ เหล่านี้ไว้ที่นั่น เพื่อให้มันออกมาในตอนเช้า แทนที่จะใช้เครื่องบันทึกเสียง คุณสามารถใช้อะไรก็ได้ที่คุณชอบ ตัวอย่างเช่น แผ่นจดบันทึกธรรมดา

ดังนั้นมีความคิดด้านใดด้านหนึ่งเกิดขึ้น? เรารีบจดบันทึกและทำงานต่อไป

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแยกส่วนสิ่งรบกวนเล็กน้อยเหล่านี้ออกจากบล็อกการทำงานเดียวได้ ทีละคน. นี่คือการจัดกลุ่มที่ฉันเขียนเกี่ยวกับที่นี่

ขั้นตอนที่ 3 สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานพิเศษ

ทีนี้มาทำให้ความคิดสุ่มมาหาเราน้อยลงระหว่างทำงาน

ท้ายที่สุด ดูสิ … พายที่น่ารับประทานบนหน้าต่าง หน้าต่างเบราว์เซอร์พร้อมข่าวล่าสุดหรือวิดีโอตลก ๆ ทั้งหมดนี้ช่วยขจัดความคิดของเราและลดสมาธิลง

คำแนะนำชัดเจน: ลบสิ่งที่ไม่จำเป็นออกทั้งหมด ทำให้เป็นนิสัยในการปิดหน้าต่างที่ไม่จำเป็น ล้างโต๊ะทำงานของคุณจากเศษซาก

ตามหลักการแล้ว ที่ทำงานของคุณควรมีไว้สำหรับทำงานเท่านั้น เพื่อให้การทำงาน "สะท้อน" ถูกเปิดโดยอัตโนมัติที่โต๊ะทำงานของคุณ ในการทำเช่นนี้ พยายามอย่ารับประทานอาหารที่โต๊ะทำงานหรือดูวิดีโอเพื่อความบันเทิง ฯลฯ

ฉันจำได้ทันทีว่า จานา แฟรงค์ ซึ่งในหนังสือของเธอ "The Muse and the Beast" อธิบายว่าเธอก้าวไปไกลกว่านั้น - เธอมีเดสก์ท็อปมากถึงสามเครื่อง สำหรับงานแต่ละประเภท-ของมันเอง ไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าใหม่หรือลบตารางเหล่านี้หลังเลิกงาน สะดวกสบาย!

ขั้นตอนที่ 4. ปิดหูของคุณ

บางครั้งสิ่งรบกวนอยู่เหนือการควบคุมของเรา เราไม่สามารถกำจัดพวกมันได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อนบ้านเริ่มปรับปรุงใหม่เป็นเวลานาน หรือพวกเขาเต้นรำงานแต่งงานบนพื้นด้านบน การโกรธเป็นเรื่องโง่เขลา นี่คือชีวิต ในกรณีเช่นนี้ ผมมีทางเลือกสองทาง

อย่างแรกคือการใส่หูฟังที่มีเสียงดังโดยไม่มีคำพูด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ GetWorkDoneMusic ซึ่งเป็นบริการเพลงสู่ที่ทำงาน หรือบริการ Coffitivity กับเสียงของร้านกาแฟ แทนที่จะเป็นเสียงดนตรี เสียงถ้วยช้อน การสนทนาเบื้องหลังของผู้คน … ลองดูสิ มันตลกดี))

วิธีที่สอง - ฉันไม่ชอบส่งเสียงโดยไม่จำเป็น - ใช้ที่อุดหู

ที่อุดหูซิลิโคนดังกล่าว (ฉันไม่แนะนำยางโฟม) ป้องกันเสียงรบกวนได้ดี พวกเขามีราคาประมาณ 350 รูเบิลสำหรับสองคู่ คุณสามารถซื้อได้ที่ร้านขายยา

ขั้นตอนที่ 5. อ่านหนังสือ "สตรีม" โดย Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi เป็นผู้ก่อตั้งจิตวิทยาเชิงบวก เป็นผู้คิดค้นกระแส

การอยู่ในสตรีมหมายความว่าอย่างไร

มีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในกิจกรรมเพื่อประโยชน์ของตนเอง อัตตาหลุดพ้นไป เวลาผ่านไปอย่างรวดเร็ว.ทุกการกระทำ การเคลื่อนไหว ความคิด สืบเนื่องมาจากการกระทำที่แล้ว ราวกับกำลังเล่นดนตรีแจ๊ส การมีส่วนร่วมทั้งหมดของคุณมีส่วนร่วม และคุณใช้ทักษะของคุณจนถึงขีดจำกัด Mihai Csikszentmihalyi

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเวลาของคุณ คุณต้องอยู่ในสตรีมบ่อยขึ้น แม้ว่าแนวคิดของ "กระแส" จะใช้ได้กับการพักผ่อน งานอดิเรก ความสัมพันธ์กับคนที่คุณรัก …

ฉันได้ตรวจสอบหนังสือของเขาแล้ว สตรีม จิตวิทยาของประสบการณ์ที่เหมาะสม”. หนังสือเล่มนี้มีความจริงจัง เกือบจะเป็นงานทางวิทยาศาสตร์ มันไม่ง่ายที่จะอ่าน แต่หนังสือเล่มนี้จะช่วยคุณสร้างงานที่ "ลื่นไหล" หนึ่งในหนังสือเล่มโปรดของฉันเกี่ยวกับประสิทธิภาพส่วนบุคคล แนะนำ!

ผลลัพธ์

คุณไม่ต้องทำงานหนักตั้งแต่เช้าจรดค่ำ คุณสามารถทำงานได้เพียงไม่กี่ชั่วโมง แต่ชั่วโมงเหล่านี้ต้องไม่ต่อเนื่อง มุ่งมั่นที่จะเพิ่มคุณภาพของเวลาของคุณ!