สารบัญ:
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
ในการแข่งขันเพื่อผลิตผลงาน ลืมไปได้ง่ายๆ ว่าไม่ใช่แค่รายการสิ่งที่ต้องทำเท่านั้นที่สามารถทำได้ พระองค์ทรงรับผิดชอบต่อการกระทำของเราเท่านั้น เป็นไปได้และจำเป็นต้องสร้างรายการสำหรับแต่ละระดับตรรกะ ลองดูที่แต่ละรายการเหล่านี้
ในปี 2555 ฉันทำการฝึกอบรม ในการสัมมนาการบริหารเวลา ผู้เข้าร่วมคนหนึ่งบ่นว่า:
รายการสิ่งที่ต้องทำของฉันไม่ทำงาน ช่วยให้คุณสามารถกำหนดสิ่งที่ต้องทำได้อย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม นี่ยังไม่พอ ฉันวางแผนเป้าหมาย แบ่งออกเป็นงานย่อย กำหนดเส้นตาย กำหนดขั้นตอนเฉพาะ … และไม่ดำเนินการตามนั้น ฉันไม่สามารถข้ามงานออกไปได้ครึ่งชั่วโมงเป็นเวลาหนึ่งเดือนแล้ว มันเกิดขึ้นกับคุณหรือไม่? ฉันกล่าวหาว่าตัวเองผัดวันประกันพรุ่ง ทำรายการสิ่งที่ต้องทำอีกครั้ง แล้วก็ล้มเหลวอีก เราจะทำลายวงจรอุบาทว์นี้ได้อย่างไร?
ผู้ฟังอีกคนหนึ่งแสดงความคิดเห็นว่า "คุณก็แค่ไปทำรายการตามลำดับ" อย่างไรก็ตาม ทุกคนที่อยู่ในปัจจุบัน รวมทั้งตัวฉันเอง ก็มีปัญหาคล้ายกัน ฉันแน่ใจว่าคุณมีพวกเขาด้วย จากนั้นฉันก็เสริมการบรรยายด้วยรายการที่ต้องทำและรายการที่ต้องทำ เราจะพูดถึงพวกเขาไม่ใช่แค่วันนี้เท่านั้น
ปัญหารายการสิ่งที่ต้องทำ
มักมีปัญหาในการกรอกรายการสิ่งที่ต้องทำ การจัดลำดับความสำคัญไม่ถูกต้อง หรือไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำงานทั้งหมดให้เสร็จสิ้น หรือสถานการณ์ภายนอกเปลี่ยนแปลงไป Nastya Raduzhnaya ได้เขียนเกี่ยวกับสาเหตุที่รายการสิ่งที่ต้องทำไม่ทำงาน ดังนั้นฉันจะไม่อธิบายเหตุผลโดยละเอียด แต่ให้รายชื่อ:
- ขาดแรงจูงใจ.
- มุ่งมั่นที่จะบรรลุจุดสิ่งที่ต้องทำโดยเฉพาะโดยเสียค่าใช้จ่ายของผู้อื่น
- กลัวเราจะทำไม่สำเร็จ
- กลัวว่างานจะสำเร็จ ดังนั้น คุณจะต้องทำซ้ำซ้ำแล้วซ้ำอีก
- คุณไม่ใช่หุ่นยนต์ที่ประสบความสำเร็จ แต่เป็นเพียงมนุษย์เท่านั้น
แต่ละปัญหาเหล่านี้ลึกซึ้งกว่า Just do it “แค่ทำมัน” เป็นสโลแกนของ Nike ตามที่ David Allen กล่าวไว้ใน GTD ของเขา ผู้เข้าร่วมสัมมนาก็แนะนำเช่นกัน โดยส่วนตัวแล้ว สโลแกนนี้เพียงพอสำหรับสองสามจุดจากรายการสิ่งที่ต้องทำ แล้วฉันก็สะดุดกับปัญหาปกติอีกครั้ง ฉันกลัวความล้มเหลวหรือปัญหาแรงจูงใจ
จิตวิทยานิดหน่อย
ปัญหาที่อธิบายข้างต้นไม่ได้อยู่ที่การเพิ่มผลผลิต แต่เป็นปัญหาด้านจิตวิทยา เธอเป็นวังวนมืดสำหรับผู้ที่ไม่สนใจเธอเท่านั้น เมื่อหกปีที่แล้ว ในหลักสูตร NLP ฉันได้รับการบอกเล่าเกี่ยวกับปิรามิดระดับตรรกะ มันถูกคิดค้นโดย Robert Dilts และดูเหมือนว่า:
ในการใช้ปิรามิดใน NLP ขอแนะนำให้ใช้คำถามต่อไปนี้:
- ใครและอะไรที่อยู่รอบตัวฉัน?
- ฉันกำลังทำอะไรอยู่ในสภาพแวดล้อมนี้
- ฉันใช้ความสามารถอะไรได้บ้าง?
- ฉันเชื่ออะไรในการทำเช่นนี้?
- ฉันเป็นใคร ฉันเป็นใคร
- ในนามของสิ่งที่ฉันเป็นอย่างนี้?
คำตอบของคำถามสุดท้ายมักจะทำให้อารมณ์เสีย คุณสามารถเปลี่ยนคำตอบของคำตอบเดิมได้โดยการแทนที่ด้วยสิ่งกระตุ้น เราปีนปิรามิดเพื่อทำความเข้าใจว่าทำไมเราถึงมีชีวิตอยู่ ลงไป เรารักษาความรู้นี้ มุ่งมั่นที่จะเปลี่ยนสภาพแวดล้อมของเราเพื่อให้การกระทำของเราเต็มไปด้วยความหมาย นี่เป็นงานหนักทางด้านจิตใจ
Robert Dilts เช่นเดียวกับผู้สร้าง NLP คนอื่น ๆ ส่วนใหญ่เป็นนักจิตอายุรเวท ฉันไม่ต้องการที่จะขุดลงไปในจิตใจของฉันทุกวันด้วยความช่วยเหลือของนักบำบัดโรคหรือหนึ่งในวิธีการของพวกเขา นอกจากนี้ ฉันไม่แนะนำให้คุณทำเช่นนี้ สมองของเราควรจะทำงานเหมือนนาฬิกา และเราไม่ได้ปีนเข้าไปในนาฬิกาเพื่อเริ่มต้นมัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการรักษาแรงจูงใจต่อสู้กับความกลัวและมารรู้ว่าปัญหาใดเกิดขึ้นในจิตวิญญาณของเรา ต้องการเหมือนกัน เครื่องมือง่ายๆ เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ ควรแก้ปัญหาเมื่อคุณไม่สามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากงานง่าย ๆ
รายการ
ปรากฎว่าเครื่องมือนี้มีมานานแล้ว ชื่อของเขาคือรายการ ในการแข่งขันเพื่อผลิตผลมันง่ายที่จะลืมว่า คุณสามารถสร้างไม่เพียงแต่รายการสิ่งที่ต้องทำ … พระองค์ทรงรับผิดชอบต่อการกระทำของเราเท่านั้น คุณทำได้และควรทำ รายการสำหรับแต่ละระดับตรรกะ … ลองดูที่แต่ละรายการเหล่านี้
1. รายชื่อเพื่อน ญาติ คนรู้จักที่ถูกใจ
คนเหล่านี้ประกอบขึ้นเป็นสภาพแวดล้อมของเราโดยตรงหรือสามารถเป็นหนึ่งเดียวได้ ฉันดูรายการนี้ในระหว่างการโทรหาเพื่อนเก่าเป็นเวลาสามนาทีเหมาะสำหรับการพักฟื้นระหว่างรายการต่างๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทำ หากคุณกลัวที่จะพูดคุยแล้วส่งข้อความ คนที่คุณรักจะยินดีที่คุณคิดถึงพวกเขา
เป็นประโยชน์ในการดูรายการนี้เมื่อวางแผนวันหยุดของคุณ เพื่อให้คุณมีเพื่อน ใช่ คุณต้องวางแผนวันหยุดด้วย ไม่ใช่ฉันที่พูดสิ่งนี้ แต่เป็น Gleb Arkhangelsky
2. Wishlist
รายการความปรารถนาสำหรับโลกแห่งวัตถุ อย่าสับสนกับรายการซื้อของหรือเป้าหมายระยะยาว เช่น ซื้อรถ/สร้างบ้าน รายการของฉันที่ใช้บ่อยที่สุด ฉันเพิ่งมีรายการลิงก์ แอพลิเคชัน: ให้กับเพื่อน ๆ ก่อนวันหยุดหรือดูสิ้นเดือนว่าจะใช้ส่วนหนึ่งของรายได้ที่ได้รับ บางครั้งคุณควรปรนเปรอตัวเองกับสิ่งที่คุณไม่ต้องการ แต่แค่ต้องการ
3. รายการที่ทำได้
ทำได้คือรายการตัวเลือกของคุณ การเรียบเรียงในสถานการณ์เฉพาะ เราลดความวิตกกังวลของเรา เช่น วันแรกของการทำงานไม่มีใครรู้ว่าต้องทำอะไร ไม่มีงานใด ๆ มีเพียงความกลัวที่จะไม่จัดการกับพวกเขา เมื่อทำรายการสิ่งที่ควรทำ คุณจะรู้อย่างชัดเจนว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง ทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงาน การตั้งค่าคอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน - สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงบางส่วนจากรายการนี้
4. รายการทักษะ
รายการทักษะหรือรายการทักษะคือรายการของความสามารถที่คุณต้องการแตกต่าง ความสามารถจะต้องรักษาให้อยู่ในสภาพที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการที่จะถ่ายภาพได้ คุณไม่เพียงต้องเรียนรู้สิ่งนี้ ไม่เพียงแต่รักษากล้องของคุณให้ทำงานได้ดีเท่านั้น แต่ต้องทำอย่างสม่ำเสมอด้วย
ถ้าคุณต้องการพูดภาษาอังกฤษ ให้พูด ไม่มีประโยชน์ในการเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ "เรียนภาษาอังกฤษ" เมื่อคุณไม่ต้องการทักษะนี้
5. รายการค่า
ผู้ที่มีสุขภาพจิตดีจะไม่มีรายการวลีที่เป็นนามธรรม: "สุขภาพ", "อาชีพ", "ความเป็นอยู่ที่ดี", "ครอบครัว" คำเหล่านี้ถูกลบทิ้งไปนานแล้วโดยการใช้ชีวิตประจำวัน รายการค่าควรมีภาพที่สดใสที่ผลักดันให้คุณก้าวไปข้างหน้า สำหรับบางคน คำขวัญหรือคำพูดเหมาะกว่าสำหรับบางคน - รูปภาพ หากคุณมีปัญหาในการทำรายการดังกล่าว อ่านบทความของฉันเมื่อสามปีที่แล้ว ค่านิยมบางอย่างของฉันเปลี่ยนไปในช่วงเวลานี้ มันควรจะเป็นเช่นนั้น ค่านิยมเปลี่ยนไป และคุณเองก็เช่นกัน
6. รายการที่จะเป็น
ทรงพลังที่สุดในรายการทั้งหมด เขาช่วยในการระบุตัวตนตอบคำถาม "ฉันเป็นใคร" คุณจดรายชื่อคนที่คุณอยากเป็น บทบาทที่คุณเล่นทุกวัน เพื่อความกระจ่าง เรากำลังพูดถึงบทบาททางสังคมที่ "ดูเหมือนไม่ใช่"
หากคุณมีรายการ "ลูกชาย" พ่อแม่ของคุณจะได้ยินเสียงของคุณทางโทรศัพท์หรือที่ประตูหน้า รายการ "ผู้เชี่ยวชาญที่ดี" จะเตือนให้คุณป้อนวลี "อ่านหนังสือใหม่" ในสิ่งที่ต้องทำ และคุณจะได้อ่านจริงๆ
คุณจะพบวิธีรวมบทบาทที่ต้องการทั้งหมดหรือขีดฆ่าบทบาทที่คุณไม่ต้องการ ตัวอย่างเช่น "รถกระบะ" หายไปจากรายการของฉัน มันถูกบังคับโดยความปรารถนาที่จะเข้าใจผู้หญิง รายการ "คนดีของครอบครัว" และ "สามีที่รัก" เข้ามาแทนที่เขา
หากต้องการรวมรายการที่จะเป็น คุณสามารถใช้การจำกัดเวลาได้ การเป็นนักเขียนเป็นเวลาสองชั่วโมงมีแรงจูงใจมากกว่าการเขียนบทความสำหรับ Lifehacker ใน 120 นาที บางทีการใช้การตั้งค่าอื่นอาจช่วยคุณได้ ในสำนักงาน - เจ้านายที่เข้มงวดและแน่วแน่เน้นที่ผลลัพธ์ ที่บ้าน - คนในครอบครัวที่อดทนและรักใคร่ หลายคนรวมบทบาทต่าง ๆ เข้าด้วยกันโดยไม่รู้ตัว พยายามทำสิ่งนี้อย่างตั้งใจ
7. รายการเป้าหมายระยะยาว รายการภารกิจของคุณ
รายการที่ยากที่สุด ผู้เขียนหลายคนเขียนถึงความสำคัญของเป้าหมายระยะยาว โดยแต่ละคนก็พูดถึงเป้าหมายที่ต่างกันออกไป และแต่ละคนก็ลืมให้ความสำคัญกับความสำคัญ สำหรับเป้าหมายระยะยาวใด ๆ ทำความเข้าใจในนามของสิ่งที่จะทำให้สำเร็จ … หากปราศจากสิ่งนี้ เป้าหมายก็จะไม่กลายเป็นความจริง
ใช้รายการทั้งหมด
นอกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ ฉันได้บอกคุณเกี่ยวกับรายการใหม่เจ็ดรายการ สำหรับบางคน การรักษารายการเพิ่มเติมอาจดูเหมือนเป็นงานที่ไม่จำเป็น มีเพียงเราเท่านั้นที่เก็บรายการเหล่านี้ไว้ ดังนั้นเราจึงไม่ได้ตระหนักถึงมันสมองของเราจะจดจำทุกสิ่ง: ลำโพงขนาดเล็กสำหรับ iPhone และบทวิจารณ์หนังสือดีๆ เกี่ยวกับการถ่ายภาพ คำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจ และชื่อเล่นที่เพื่อนร่วมงานมอบให้คุณ คำถามคือคุณจะไว้วางใจจิตใต้สำนึกของคุณให้เก็บรายการเหล่านี้ไว้หรือคุณจะทำมันอย่างมีสติ
แต่ละรายการเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในพฤติกรรมของเรา ในรายการสิ่งที่ต้องทำของเรา ฉันจะยกตัวอย่างการเชื่อมต่อของฉัน:
- เป้าหมายระยะยาว: หนังสือ
- จะเป็น: นักเขียน.
- คุณค่า: แบ่งปันประสบการณ์การให้เหตุผล
- ความสามารถ: เขียนได้ดี
- ทำได้: รับข้อเสนอแนะจากผู้อ่าน อ่านหนังสือ/บทความดีๆ
- สิ่งที่ต้องทำ: บทความเกี่ยวกับ Lifehacker เกี่ยวกับสามเหลี่ยมแห่งชีวิต; ลบบทความเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ จบการอ่าน U. Zisner "เขียนอย่างไรให้เก่ง"
- สิ่งที่อยากได้: คีย์บอร์ดบลูทูธสำหรับ iPad
หากรายการของคุณเชื่อมโยงถึงกัน คุณจะมีปัญหาน้อยลงอย่างมากที่เราพูดถึงตอนต้นของบทความ
ทำไมมันถึงได้ผล
พีระมิดของ Robert Dilts ถ่ายทอดแรงจูงใจจากความหมายของชีวิตและความมุ่งมั่นในตนเองไปสู่การกระทำที่เป็นรูปธรรม เป็นเรื่องยากมากที่สมองจะกระทบยอดทุกระดับภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง ตามคำแนะนำของจิตบำบัดหรือ NLP จึงไม่สามารถนำผลงานของ Dilts ไปใช้ในชีวิตประจำวันได้ การสร้างจิตใจขึ้นใหม่ทุกวันเป็นอันตราย - มันทำให้เกิดความเครียดโดยไม่จำเป็น แต่จะทำอย่างไรเพราะคุณต้องการงานกับตัวเองอย่างต่อเนื่อง? สำหรับสิ่งนี้ เป็นการสมควรมากกว่าที่จะแบ่งชีวิตออกเป็นส่วนๆ ในรูปแบบของรายการต่างๆ เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะบรรลุความชัดเจนในแต่ละรายการและความสอดคล้องระหว่างกัน
บทสรุป
ในการทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทำงาน ให้เก็บรายการไว้ รักษารายการต่างๆ … นำพวกเขาเชื่อมต่อถึงกัน วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณกลายเป็นผักหน้าทีวีหรือคอมพิวเตอร์ วิธีนี้คุณจะไม่กลายเป็นหุ่นยนต์ไร้วิญญาณที่ลบงานหลังจากงานออกจากสิ่งที่ต้องทำ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเป็นคนที่บรรลุเป้าหมาย จัดการชีวิตของคุณและมองเห็นความหมายในนั้น