วิธีกำจัด "โรคกระต่ายขาว"

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

“อา หนวดของฉัน! อุ้งเท้าของฉัน! ฉันมาช้าไปหมดเลย!” - จำได้ว่ามันมาจากไหน? กระต่ายขาวกับนาฬิกาบนสายโซ่ สวมแจ็กเก็ตตลกๆ และน้ำเสียงที่ตีโพยตีพายในเสียงของเขาจาก "Alice in Wonderland" - นี่คือลักษณะที่คุณคิดกับตัวเองเมื่อคุณมาสาย และเมื่อคุณมาสายบ่อยขึ้นและทุกที่ - นี่เป็นสัญญาณว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ลองให้คำแนะนำง่ายๆสองสามข้อในเรื่องนี้

1. ตั้งนาฬิกาปลุกก่อนหน้า 15 นาที และนาฬิกา - ไปข้างหน้า 15 นาที

แล้วถ้าคุณรอคนที่คุณนัด สัมภาษณ์ หรือเจรจาด้วยล่ะ ชีวิตสอนว่าในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุดจะเกิดรถติด, อุบัติเหตุ, ไฟฟ้าในบ้านจะติดขัด, ลิฟต์จะติดขัด, รถรางจะหยุดวิ่ง, แท็กซี่ไม่ผ่าน, และมอเตอร์ไซค์คันโปรด จะชะงัก (และอีกมากจะเกิดขึ้นในวัน / โมเมนต์ / เด็ดขาดนี้) … ก่อนการประชุมและงานสำคัญโดยเฉพาะ การใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการออกตัวได้ไม่เลวเลย

2. สร้างการเตือนความจำสำหรับตัวคุณเอง

สมาร์ทโฟนทุกเครื่องมีระบบเตือนความจำ นาฬิกาปลุก และตัวจับเวลาในตัว ใช้มัน: หยุดมองหาซอฟต์แวร์ที่เป็นนามธรรมในอุดมคติด้วยความช่วยเหลือ - เพียงแค่กดปุ่ม 1 ปุ่ม - คุณสามารถจำและควบคุมทุกอย่างได้ในทันที นักออกแบบโทรศัพท์ของคุณได้ทำให้มันฉลาดพอที่จะช่วยคุณวางแผนวันของคุณอย่างเหมาะสม ทำไมคุณยังคงมองหาวิธียาก ๆ ที่จะไม่ลืมอะไร?

3. รายการสิ่งที่ต้องทำ "มะเขือเทศ" และแผ่นจดบันทึก

ก่อนหน้านี้ ฉันได้สัมผัสถึงสาเหตุที่ทำให้โน้ตบุ๊กแบบกระดาษทำให้นักวางแผนอุปกรณ์พกพาและอุปกรณ์ซอฟต์แวร์ทั้งหมดทำงานได้อย่างง่ายดาย หากคุณยืนกรานต่อต้านกระดาษที่ไม่จำเป็นในบ้านของคุณ ให้พบว่าตัวเองมีซอฟต์แวร์ที่เทียบเท่า เวอร์ชันเดสก์ท็อปไม่เหมาะ - ลองใช้เวอร์ชันมือถือ ไม่ทำงาน - ติดตั้งแอพที่มีช่วงเวลาควบคุม 25 นาที (หรือเพียงแค่ใช้ตัวจับเวลา iPhone / Android ปกติของคุณก็จะทำเช่นกัน) อย่ามองหาข้อแก้ตัวว่าทำไมคุณถึงโง่แค่ครึ่งวันต่อหน้าหน้าจอที่เปิดอยู่ และคุณไม่สามารถทำงานง่ายๆ 2 อย่างในทางใดทางหนึ่ง แรงจูงใจต่ำ การผัดวันประกันพรุ่ง และงานที่ไม่มีใครรัก นั่นคือคำอธิบายทั้งหมด ไม่ใช่ความจริงที่ว่า "แอปพลิเคชันนี้ไม่สะดวกสำหรับฉัน ฉันไม่ชอบแอปพลิเคชันนี้ แต่สำหรับสิ่งนี้ ฉันขอโทษที่ต้องจ่ายเงิน 2 เหรียญ"

4. ขอให้คนเตือนตัวเองให้บ่อยขึ้น

ฉันรู้ว่าสิ่งที่อุดตันอยู่ในที่ทำงาน แม้กระทั่งก่อนเข้าสู่อุตสาหกรรม ซึ่ง 90% ของงาน เคส และงานทั้งหมดมีอยู่ในรูปของตัวเลข ตัวอักษร ตาราง และรูปภาพบนหน้าจอเท่านั้น บ่อยครั้งที่การอุดตันไม่ได้เกิดจากคุณ แต่เกิดจากคนรอบข้างคุณ เตือนตัวเองถึงคนที่ "หลงทางและหลงลืม" ขอให้พวกเขาเตือนตัวเองด้วยว่าพวกเขาต้องการสิ่งที่สร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพจากคุณหรือไม่ ไม่ล่วงล้ำเกินไป ไม่เกิน 1 ครั้งต่อวัน แต่เตือนฉันเมื่อเป็นเรื่องสำคัญ ผู้คนมักจะลืม ทำคะแนน และโดยทั่วไปแล้วจะสาย: โลกไม่สมบูรณ์แบบ และไม่ใช่หน้าที่ของคุณที่จะสร้างใหม่ เป็นเรื่องที่ดีถ้าคุณพบคนที่ยึดติดกับกำหนดเวลา ภาระผูกพัน และคำพูด แต่จะไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป ดังนั้นการเตือนความจำ (ในรูปแบบของตัวจับเวลา, การโทร, จดหมายหรือเพียงแค่ข้อความบน Skype) จึงเป็นเรื่องปกติ

5. ทำ 1 งานใน 1 ชั่วโมง

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ใช่วลีหรือคำศัพท์ที่ว่างเปล่า หายไปนานเป็นวันที่มีคนมาทำงานนั่งลงที่โต๊ะเปิดแบบฟอร์มสวมเสื้อคลุม - และสำหรับ 1 วันก็แยกเอกสาร 1 กองและจัดการกับ 1 หัวข้อ ไม่มีใครทำงานเช่นนั้นเป็นเวลานาน การโทร, การประชุม, ข้อความ, ข้อความจำนวนมาก, หลายโครงการ, สามฉบับที่แตกต่างกันและหัวหน้าบรรณาธิการสามคนและอีกหนึ่งฉบับ - นี่เป็นเรื่องปกติ (ตรวจสอบด้วยตัวคุณเอง:)) แต่ถ้าคุณไม่อยากสับสนหรือคลั่งไคล้ ให้เสร็จ 1 งานตั้งแต่ต้นจนจบใน 1 ชั่วโมง ส่ง 1 ข้อความ แปล 1 บทความ เขียนแผนงาน 1 แผน เรียกคนมาสัมภาษณ์ 1 คนหากคุณทำงาน 5-6-8-10 ชั่วโมงต่อวัน ให้ทำ 5 สิ่งที่ดีกว่าโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลา แต่มีคุณภาพสูงกว่า 10-20 แต่อย่าไปถึงจุดสิ้นสุด ในแต่ละวันควรมีอย่างน้อย 3-5 งานที่ทำเสร็จ 100% ให้มันเล็ก ปล่อยให้มันเป็นสื่อกลาง แต่ต้องสำเร็จ 100%

และที่สำคัญ: กระต่ายขาวหงุดหงิดและประหม่าอยู่ตลอดเวลา อย่าทำให้ตื่นตระหนก ใครก็ตามที่ตื่นตระหนกและพูดมากเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องทำในวันนี้ แท้จริงแล้วเป็นเพียงการผัดวันประกันพรุ่งอย่างประณีตและไม่มีอะไรอื่น