ฟุ้งซ่านจากงาน 2 นาที หมดเงิน 25

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

จำได้ไหมว่าคุณฟุ้งซ่านกี่ครั้งระหว่างวันทำงาน? คูณตัวเลขนี้ด้วย 25 คุณสูญเสียนาทีที่มีประโยชน์มากมายต่อวัน

จากการวิจัยของศาสตราจารย์กลอเรีย มาร์ค แห่งมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย เออร์ไวน์ คนๆ หนึ่งใช้เวลา 25 นาทีหรือมากกว่านั้น 23 นาที 15 วินาที เพื่อโฟกัสกับงานที่เขาทำก่อนพัก ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่คุณเสียสมาธิกับบางสิ่ง คุณจะเสียเวลาไปกับมัน บวกกับอีก 23 นาที 15 วินาที สมมติว่าคุณต้องการอ่าน Twitter สักสองนาที แต่ท้ายที่สุด คุณเสียเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิผลไปเกือบครึ่งชั่วโมง

ไม่ใช่แค่การแสดงของคุณเท่านั้นที่ทนทุกข์ แต่ยังรวมถึงสภาวะทางอารมณ์ของคุณด้วย ศาสตราจารย์มาร์กให้เหตุผลว่าการฟุ้งซ่านอย่างต่อเนื่องทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง นำไปสู่ความเครียดและอารมณ์ไม่ดี

เราฟุ้งซ่านอย่างไรและเหตุใดจึงเป็นอันตราย

เพื่อดำเนินการวิจัย ศาสตราจารย์กลอเรีย มาร์คได้มอบหมายให้ผู้สังเกตการณ์ไปยังพนักงานของบริษัทด้านเทคนิคและการเงินหลายแห่งที่ไม่สงสัยเป็นเวลาสามวันครึ่ง พวกเขาบันทึกระยะเวลาของกิจกรรมของพนักงานอย่างพิถีพิถันเป็นวินาทีที่ใกล้ที่สุด และปรากฎว่าผู้คนเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งทุกๆ 3 นาที 5 วินาที

นอกจากนี้ นักวิจัยสังเกตเห็นว่าในครึ่งกรณี พนักงานเข้ามาขัดจังหวะตัวเองด้วยการดู Facebook เป็นต้น ไม่นับกรณีที่พนักงานฟุ้งซ่านเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาการทำงานกับเพื่อนร่วมงาน

มันเหมือนกับว่าเรากำลังเล่นเทนนิส ใช้สมองเป็นลูกบอลแล้วโยนกลับไปกลับมา แต่ต่างจากลูกเทนนิสตรงที่ สมองต้องใช้เวลานานกว่าจะกลับสู่ตำแหน่งเดิมเล็กน้อย

ด้วยความฟุ้งซ่าน เราจึงเปลี่ยนเส้นทางทรัพยากรทั้งหมดของเราไปในทิศทางอื่น ต้องใช้เวลาพอสมควรในการเจาะลึกถึงสิ่งที่คุณฟุ้งซ่าน จากนั้นจะใช้เวลาเท่ากันในการแก้ปัญหาอีกครั้ง

และปัญหาไม่ได้อยู่ที่ค่าใช้จ่ายด้านเวลาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความจริงที่ว่าในสถานการณ์เช่นนี้เราไม่สามารถหมกมุ่นอยู่กับงานได้ ถ้าคน ๆ หนึ่งกระโดดจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งทุก ๆ 10 นาที พวกเขาจะจดจ่อกับงานนั้นได้อย่างไร? เขาไม่มีเวลาไปถึงสภาวะของการไหล

อย่าคิดว่าเธอเป็นข้อยกเว้น

ให้ฉันเดา ตอนนี้คุณกำลังคิดว่า: “มีคนไม่สามารถข้ามจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งได้ แต่ฉันทำได้ดีมากกับมัน ฉันสามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันในขณะที่มีสมาธิจดจ่ออยู่ อย่าหลงกล

Peter Drucker นักทฤษฎีการจัดการที่ทรงอิทธิพลที่สุดคนหนึ่งของศตวรรษที่ 20 เตือนเรื่องนี้ในหนังสือของเขาในปี 1967 เรื่อง The Effective Leader

Peter Drucker นักวิทยาศาสตร์ นักเศรษฐศาสตร์ นักประชาสัมพันธ์

โมสาร์ทสามารถแต่งเพลงได้หลายเพลงพร้อมๆ กัน และแต่ละงานกลับกลายเป็นผลงานชิ้นเอก ใช่ โมสาร์ทเป็นข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ แต่นักประพันธ์เพลงผู้ยิ่งใหญ่คนอื่นๆ - Bach, Handel, Haydn, Verdi - รับงานเพียงงานเดียว และไม่ว่าพวกเขาจะทำเสร็จแล้วหรือใส่ไว้ในลิ้นชักสักครู่แล้วพวกเขาก็หยิบอันใหม่ขึ้นมา เป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการว่าผู้นำทุกคนเป็นโมสาร์ท

สมมุติว่าเราไม่ใช่โมสาร์ท แล้วเราจะเน้นงานที่ทำอยู่และไม่ฟุ้งซ่านได้อย่างไร?

เรียนรู้ที่จะมุ่งเน้น

คุณต้องการช่วงเวลาอย่างต่อเนื่องเพื่อดื่มด่ำกับงาน ทำงานเพียงสิ่งเดียวเท่านั้น แม้แต่มืออาชีพที่เก่งกาจยังต้องทุ่มเทเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงได้อย่างสมบูรณ์

ถึงตอนนี้ คุณจะพูดได้อย่างแน่นอนว่าสามารถวางแผนการเบี่ยงเบนความสนใจจากงานได้ ตัวอย่างเช่น "ฉันจะตั้งใจทำงานและเช็คอีเมลตอนบ่ายสามเท่านั้น" แต่ประเด็นคือ โดยการหมกมุ่นอยู่กับงานของคุณอย่างแท้จริง คุณจะลืมเรื่องการตรวจสอบอีเมลไปได้เลย และเมื่อคุณมีแผนแล้ว คุณสามารถตกหลุมพรางของการตรวจสอบอีเมลได้ทั้งวันแทนที่จะทำงาน และนี่คือปัญหาสำหรับหลาย ๆ คน

ตัวอย่างเช่น สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นที่ Intel พนักงานไม่มีเวลาที่จะลงลึกในการแก้ปัญหาและทุ่มเทอย่างเต็มที่ จากนั้นผู้จัดการของ บริษัท ก็จัดสรรเวลาสี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์เพื่อการไตร่ตรองอย่างถูกกฎหมาย ในระหว่าง "ชั่วโมงแห่งการคิด" เหล่านี้ พนักงานไม่ควรตอบอีเมลหรือฟุ้งซ่านกับสิ่งที่รอได้ ความคิดนี้ประสบความสำเร็จอย่างมาก พนักงานเริ่มที่จะให้ทันกับสิ่งที่พวกเขาเลื่อนออกไปเป็นเวลานาน ตัวอย่างเช่น หนึ่งในนั้นได้จัดทำคำขอรับสิทธิบัตร

ตอนนี้คุณทราบต้นทุนที่แท้จริงของสิ่งรบกวนสมาธิแล้ว และเข้าใจว่าควรมีการวางแผนชั่วโมงทำงานเพื่อให้มีสิ่งรบกวนน้อยที่สุด ให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานต่อเนื่องของคุณและอย่ารบกวนคุณในเวลานี้ แต่ควรเรียนรู้จากประสบการณ์ของคุณให้ดีขึ้น

และอย่ากังวลว่าคุณไม่ใช่โมสาร์ท บางทีคุณอาจเป็นบาคคนต่อไป