วิธีหยุดสิ่งรบกวนทุกๆ 5 นาที และโฟกัสงานที่สำคัญ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ข้อความที่ตัดตอนมาจากหนังสือโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตที่ได้ลองใช้เทคนิคการจดจ่อกับตัวเองและเลือกวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุด

Hyperfocus คือความสามารถในการอุทิศเวลาและความสนใจให้กับปัญหาหรือโครงการเดียว ใน Hyperfocus: How I Learned to Do More with Less Time, Chris Bailey อธิบายว่ามีกี่สิ่งที่ต้องวางแผนสำหรับวันนั้นเพื่อให้ทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จ วิธีเลือกงานที่สำคัญที่สุดจากรายการงาน และขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

ไฮเปอร์โฟกัสบ่งบอกถึงหลายสิ่งหลายอย่างในเวลาเดียวกัน: มันเป็นสภาวะที่มีสติ เมื่อเราไม่ถูกฟุ้งซ่าน เราจะฟื้นฟูสมาธิอย่างรวดเร็วและจดจ่อกับงานอย่างเต็มที่

เรากำลังเผยแพร่ข้อความที่ตัดตอนมาจากบทที่ 3 พลังของไฮเปอร์โฟกัส ซึ่งจะอธิบายวิธีเข้าสู่สถานะไฮเปอร์โฟกัสและเลือกโฟกัสที่เหมาะสมที่จะโฟกัส

ไฮเปอร์โฟกัสสี่ขั้นตอน

ในช่วงเวลาใดก็ตาม คุณจะจดจ่อกับสภาพแวดล้อมภายนอก หรือความคิดในหัวของคุณ หรือทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกัน หากคุณกังวลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมภายนอกเท่านั้น แสดงว่าคุณกำลังอยู่ในโหมดออโตไพลอต คุณเข้าสู่สถานะนี้ในขณะที่รอสัญญาณไฟจราจรหรือสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันเดียวกันบนสมาร์ทโฟนของคุณอย่างไม่รู้จบ หากคุณมัวแต่หมกมุ่นอยู่กับความคิดของตัวเอง แสดงว่าคุณกำลังหมกมุ่นอยู่กับความฝัน สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้หากคุณตัดสินใจที่จะเดินโดยไม่มีโทรศัพท์ กำลังคิดเกี่ยวกับบางอย่างในห้องอาบน้ำ หรือออกไปวิ่ง

ในการเข้าสู่สภาวะไฮเปอร์โฟกัส คุณต้องเชื่อมต่อกับความคิดของคุณเองและกับสภาพแวดล้อมภายนอก และนำสิ่งนี้ไปสู่การแก้ปัญหาหนึ่งปัญหาอย่างมีสติ

ในแง่นี้ ไฮเปอร์โฟกัสนำหน้ารัฐที่ Mihai Csikszentmihalyi เรียกว่า "กระแส" - เมื่อเราหมกมุ่นอยู่กับธุรกิจของเราอย่างสมบูรณ์ และเวลาจะผ่านไปเร็วขึ้นมาก ดังที่ Csikszentmihalyi อธิบายไว้ในหนังสือ Flow ของเขา ในรัฐนี้ "สิ่งอื่นใดที่ดูเหมือนว่าเราไม่เกี่ยวข้อง" นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งว่าทำไมจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมุ่งเน้นไปที่สิ่งเดียวเท่านั้น: โอกาสในการเข้าสู่สถานะการไหลเพิ่มขึ้นแบบทวีคูณเมื่อวัตถุหลายชิ้นไม่ได้แข่งขันกันเพื่อความสนใจที่จำกัดของเรา Hyperfocus เป็นกระบวนการที่นำเราไปสู่กระแส

วิธีเข้าสู่สถานะไฮเปอร์โฟกัส

จากการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ เมื่อเราจดจ่อ เราจะผ่านสี่ขั้นตอน เรามุ่งเน้น (และประสิทธิผล) ในตอนแรก แล้วถ้าเราเองไม่เปลี่ยนไปทำอย่างอื่นและถ้าพวกเขาไม่ยุ่งเกี่ยวกับเรา ความคิดก็เริ่มที่จะแยกย้ายกันไป ในขั้นตอนที่สาม เราสังเกตเห็นว่าเรากำลังคิดเกี่ยวกับสิ่งภายนอก อาจใช้เวลานานจนถึงขณะนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเราไม่มีนิสัยคอยตรวจดูสิ่งที่สนใจอยู่เป็นประจำ (โดยเฉลี่ยแล้ว เราสังเกตว่าเราคิดถึงสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกัน ประมาณห้าครั้งต่อชั่วโมง) และในขั้นตอนที่สี่ เรากลับไปที่จุดสนใจเดิม

ไฮเปอร์โฟกัสสี่ขั้นตอนขึ้นอยู่กับแผนภาพนี้

ในการเข้าสู่สถานะไฮเปอร์โฟกัส คุณต้อง:

1. เลือกวัตถุความสนใจที่มีประสิทธิผลหรือมีความหมาย
2. กำจัดสิ่งรบกวนภายนอกและภายในให้ได้มากที่สุด
3. มุ่งความสนใจไปที่วัตถุที่เลือก
4. กลับไปที่วัตถุนี้อย่างต่อเนื่องและโฟกัสไปที่วัตถุนั้นอีกครั้ง

การตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่เราวางแผนจะมุ่งเน้นเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด เพราะยิ่งงานมีประสิทธิผลและมีความหมายมากเท่าใด การกระทำของคุณก็จะยิ่งมีประสิทธิผลและมีความหมายมากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณตัดสินใจที่จะมุ่งเน้นที่การฝึกอบรมพนักงานใหม่ กิจกรรมซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ หรือการระดมความคิดในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณจะมีประสิทธิผลมากกว่าการทำงานในโหมดนักบินอัตโนมัติอย่างไม่มีขีดจำกัด

แนวคิดเดียวกันนี้ใช้กับวงบ้าน: ยิ่งเป้าหมายที่คุณสนใจมีความหมายมากเท่าไร ชีวิตทั้งชีวิตของคุณก็ยิ่งมีความหมายมากขึ้นเท่านั้น เราเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากสมาธิสั้นด้วยการสร้างความตั้งใจที่เรียบง่าย เช่น เพื่อดื่มด่ำกับการสนทนากับคนที่คุณรักอย่างเต็มที่ หรือเพลิดเพลินไปกับอาหารค่ำครอบครัวให้มากที่สุด เราเรียนรู้มากขึ้น จดจำมากขึ้น และวิเคราะห์การกระทำของเราได้ดีขึ้น ส่งผลให้ชีวิตของเรามีความหมายมากขึ้น

ขั้นตอนแรกที่จำเป็นอย่างยิ่งในการไฮเปอร์โฟกัสคือความตั้งใจ ซึ่งต้องมาก่อนความสนใจ

ขั้นตอนต่อไปคือการกำจัดสิ่งรบกวนภายในและภายนอกให้ได้มากที่สุด มีเหตุผลง่ายๆ ที่ทำให้เราตกเป็นเหยื่อของพวกมัน เมื่อถึงจุดหนึ่ง สิ่งรบกวนสมาธิกลายเป็นจุดสนใจที่น่าดึงดูดใจมากกว่าสิ่งที่เราต้องทำจริงๆ สิ่งนี้เป็นจริงทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน การแจ้งเตือนของจดหมายใหม่ที่ปรากฏขึ้นที่มุมของจอคอมพิวเตอร์มักจะเย้ายวนใจเรามากกว่างานที่เราทำในอีกหน้าต่างหนึ่ง และทีวีที่อยู่ด้านหลังคู่สนทนาในผับนั้นน่าดึงดูดใจมากกว่าการสนทนาจริง

การรบกวนล่วงหน้าทำได้ง่ายกว่ามาก - เมื่อถึงเวลาที่มันปรากฏขึ้น มักจะสายเกินไปที่จะปกป้องความตั้งใจของคุณต่อสิ่งเหล่านั้น การแทรกแซงจำเป็นต้องถูกทำให้เป็นกลางเช่นกัน - รวมถึงความทรงจำและความคิดตามอำเภอใจ (และบางครั้งน่าอาย) ที่ผุดขึ้นมาในหัวของเราเมื่อเราพยายามจดจ่อ การต่อต้านทางจิตใจต่องานที่ไม่น่าดึงดูด (เช่น การยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือทำความสะอาดโรงรถ) และเพียงแค่การกระตุ้น คิดเรื่องต่างๆ ต่างๆ เมื่อเราอยากโฟกัสเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

ประการที่สาม ไฮเปอร์โฟกัสจะเกิดขึ้นได้เมื่อเราเพ่งความสนใจไปที่วัตถุที่ได้รับความสนใจในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ ซึ่งหมายความว่าเรามีแผนที่จะหมกมุ่นอยู่กับงานในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งทั้งสะดวกและเป็นไปได้สำหรับเรา ยิ่งเราทำงานอย่างระมัดระวังในสองขั้นตอนแรกมากเท่าไร เราก็จะรับมือกับงานในขั้นตอนนี้ได้ดีขึ้นและมั่นใจมากขึ้นเท่านั้น

ประการที่สี่ จำเป็นต้องมีไฮเปอร์โฟกัสเพื่อกลับมาสนใจวัตถุเดิมเมื่อจิตใจเริ่มล่องลอย ฉันจะกล่าวคำกล่าวนี้ซ้ำมากกว่าหนึ่งครั้ง เพราะมันเป็นหนึ่งในแนวคิดที่สำคัญที่สุดของหนังสือเล่มนี้: จากการวิจัย ความคิดของเรากระจัดกระจายไปด้านข้าง 47% ของเวลาทั้งหมด กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าเราตื่นนอนเป็นเวลา 18 ชั่วโมง ในช่วงเวลาเพียงแปดชั่วโมงเท่านั้นที่เราจะหมกมุ่นอยู่กับงานปัจจุบัน เป็นเรื่องปกติที่ความคิดจะล่องลอยไปด้านข้าง แต่สิ่งสำคัญคือต้องนำมันกลับมาเพื่อใช้เวลาและให้ความสนใจกับวัตถุที่อยู่ตรงหน้าเรา

นอกจากนี้จะใช้เวลา 22 นาทีในการกลับสู่งานปัจจุบันหลังจากถูกขัดจังหวะหรือขัดจังหวะ และถ้าตัวเราเองฟุ้งซ่านหรือถูกรบกวน ก็ต้องใช้เวลา 29 นาทีในการกลับไปทำงานเดิม

ยิ่งเราประเมินว่าอะไรอยู่ในพื้นที่ของความสนใจมากเท่าไหร่ เราก็ยิ่งกลับมาอยู่ในเส้นทางได้เร็วเท่านั้น

แต่อย่ากังวลมากเกินไปเกี่ยวกับเรื่องนี้ในตอนนี้ เราจะพูดถึงรายละเอียดในภายหลัง

แนวคิดของไฮเปอร์โฟกัสสามารถสรุปได้ในประโยคเดียว: ในขณะที่คุณทำงาน ให้ให้ความสนใจกับวัตถุที่สำคัญและซับซ้อนเพียงชิ้นเดียว

เลือกสิ่งที่จะเน้น

การเอาใจใส่โดยไม่เจตนาเป็นการสิ้นเปลืองพลังงาน ความสนใจต้องมาก่อนความตั้งใจเสมอ ยิ่งไปกว่านั้น ยังผสมผสานกันอย่างลงตัว เมื่อคุณได้กำหนดความตั้งใจของคุณแล้ว คุณสามารถตัดสินใจว่าจะใช้เวลาของคุณอย่างไร โดยเน้นที่งาน เราสามารถรับมือกับมันได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีที่ดีที่สุดที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการเลือกสิ่งที่คุณต้องการบรรลุก่อนที่จะเริ่ม

เมื่อสร้างความตั้งใจ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่างานบางงานไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาอย่างเท่าเทียมกัน บางคนสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่เหลือเชื่อในทุกนาทีที่ใช้ไป ซึ่งรวมถึงเป้าหมายต่างๆ เช่น การวางแผนงานหลักที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในระหว่างวัน ฝึกอบรมพนักงานใหม่ที่เข้าร่วมทีมเมื่อเดือนที่แล้ว และทำงานเกี่ยวกับหนังสือที่คุณเขียนมาหลายปี งานเหล่านี้จัดอยู่ในหมวดหมู่ "จำเป็น" และ "เน้น" ซึ่งเราได้พูดคุยกันในบทที่ 1 ง่ายที่จะเชื่อมโยงงานในภาคส่วนเหล่านี้กับกิจกรรมที่ไม่จำเป็นและทำให้เสียสมาธิ เช่น การเข้าร่วมการประชุมที่ไร้ประโยชน์ การอ่านฟีดโซเชียลมีเดีย และการตรวจสอบอีเมลอย่างต่อเนื่อง ดูว่าอันไหนได้ผลมากกว่ากันหากคุณไม่ได้เลือกว่าจะใช้เวลาในส่วนใด โหมดออโตไพลอตจะเปิดใช้งาน

นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถออกจากสถานการณ์ได้ โดยทำงานในโหมดออโตไพลอต การตอบสนองต่องานทั้งหมดที่เข้ามา คุณสามารถควบคุมงานส่วนใหญ่ไว้ได้และมีประสิทธิผลมากพอที่จะไม่ตกงาน แต่ระบบอัตโนมัติไม่อนุญาตให้มีความคืบหน้าในการทำงานมากนัก ฉันสงสัยว่าคุณจะไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าคุณในฐานะผู้จัดเรียงทางไปรษณีย์ คุณส่งจดหมาย บทสนทนา และข้อความในผู้ส่งสารไปในทิศทางที่ถูกต้องตามที่พวกเขามา บางครั้งเราต้องทำเช่นนี้ เช่นเดียวกับการตอบสนองต่อคำขอที่คาดไม่ถึงเข้ามา แต่เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ คุณควรเลือกสิ่งที่ต้องการใช้เวลาและความสนใจอย่างจริงจัง

หลังจากค้นคว้าเรื่องความสนใจและความตั้งใจมาหลายปีแล้ว ฉันได้พัฒนาแบบฝึกหัดประจำวันหลายๆ แบบเพื่อช่วยให้คุณตั้งเป้าหมายได้ นี่คือแบบฝึกหัดที่ฉันชื่นชอบสามแบบ

1. กฎสามประการ

หากคุณคุ้นเคยกับข้อความของฉันแล้ว ส่วนนี้อาจจะเรียกใช้ในแนวทแยงมุมได้ ถ้าไม่ ให้ฉันแนะนำกฎสามข้อ เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการเลือกสามงานที่คุณต้องการทำให้เสร็จในตอนเย็น

เราจำเป็นต้องมีรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อดูรายละเอียดการดำเนินการที่จะเกิดขึ้น และความตั้งใจทั้งสามนี้จะต้องมุ่งไปที่งานที่สำคัญที่สุด

ฉันทำสิ่งนี้ทุกเช้าตั้งแต่ฉันได้ยินเกี่ยวกับกฎนี้เมื่อหลายปีก่อนจาก Jay Dee Meier ผู้อำนวยการฝ่ายการแปลงดิจิทัลของ Microsoft กฎดูเรียบง่ายหลอกลวง กำหนดทุกอย่างในตอนต้นของวัน

สามภารกิจหลักสำหรับคุณ คุณบรรลุเป้าหมายหลายประการ คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าสิ่งใดสำคัญและสิ่งใดไม่สำคัญในตอนนี้ ข้อจำกัดที่กำหนดโดยกฎจะแสดงให้เห็นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ นอกจากนี้ กฎยังช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในระหว่างวัน หากการประชุมเต็มไปด้วยการประชุม สิ่งนี้อาจกำหนดปริมาณและเนื้อหา และวันว่างสามารถอุทิศให้กับเรื่องที่สำคัญกว่าและเร่งด่วนน้อยกว่าได้ หากเกิดเหตุการณ์และโครงการที่ไม่คาดฝันขึ้น จะสามารถพิจารณาลำดับของแผนใหม่และที่มีอยู่ได้ เนื่องจากงานทั้งสามนี้เข้ากันได้ดีในพื้นที่ความสนใจ คุณจึงสามารถจดจำความตั้งใจเดิมของคุณได้อย่างง่ายดาย

อย่าลืมนึกถึงงานสามอันดับแรกของคุณ - ฉันจดไว้บนกระดานไวท์บอร์ดขนาดใหญ่ในสำนักงานของฉัน หรือหากฉันไม่อยู่ ให้อยู่เหนือรายการสิ่งที่ต้องทำในวันที่ OneNote ซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ของฉัน คุณอาจพบว่าการตั้งงานสามอย่างในสัปดาห์นั้นมีประโยชน์ และเลือกงานที่ไม่ใช่งานประจำวันสามงานด้วย เช่น ไม่คิดถึงงานระหว่างทานอาหารเย็น ไปยิมในตอนเย็น หรือเก็บใบเสร็จสำหรับการคืนภาษีของคุณ

2. งานที่มีผลกระทบสูงสุด

กฎข้อที่สองในการกำหนดความตั้งใจ ซึ่งช่วยฉันได้มาก คือการตัดสินใจว่าสิ่งใดในรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันมีผลกระทบมากที่สุด

หากคุณคุ้นเคยกับการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ (และฉันขอแนะนำอย่างยิ่ง และฉันจะบอกคุณด้านล่างว่ามันมีประโยชน์อย่างไร) ให้คิดถึงผลที่ตามมาจากแต่ละรายการในระยะสั้นและระยะยาว -ภาคเรียน. งานอันดับต้นๆ ในรายการนี้คืองานที่จะนำไปสู่ผลลัพธ์เชิงบวกที่สำคัญที่สุด

อะไรจะเปลี่ยนแปลงไปในโลกนี้ - หรือในการทำงานและชีวิตของคุณ ถ้าคุณใช้เวลาทำแต่ละประเด็นให้เสร็จ? งานใดที่เหมือนกับโดมิโนที่ตกลงมาในแถวยาว ที่จะทำให้เกิดปฏิกิริยาลูกโซ่และนำไปสู่ผลลัพธ์ที่น่าประทับใจในที่สุด?

อีกวิธีหนึ่งในการประเมินสถานการณ์: เมื่อตัดสินใจว่าจะทำอย่างไร อย่าคิดเพียงเกี่ยวกับผลที่ตามมาทันทีจากการกระทำของคุณ แต่ยังรวมถึงอิทธิพลของลำดับที่สองและสามด้วย ตัวอย่างเช่น คุณตัดสินใจว่าจะสั่งเค้ก Anthill เป็นของหวานหรือไม่ ผลที่ตามมาทันทีของการตัดสินใจครั้งนี้คือความสุขที่ได้กินของหวาน แต่ผลที่ตามมาของคำสั่งที่สองและสามอาจเป็นเรื่องน่าเศร้า ตัวอย่างเช่น คุณจะรู้สึกแย่ หรือน้ำหนักขึ้น หรือหักการรับประทานอาหารที่กำหนด

นี่เป็นแนวคิดที่มีประสิทธิภาพซึ่งควรค่าแก่การเรียนรู้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากงานสำคัญหลายๆ อย่างมักไม่ใช่งานที่ดูเหมือนเร่งด่วนและมีประสิทธิผลมากที่สุดในขณะนั้น ตัวอย่างเช่น การเขียนคู่มือสำหรับผู้จ้างงานใหม่อาจดูเหมือนไม่คุ้มค่าเท่ากับการตอบกลับอีเมลเป็นโหล แต่คู่มือจะย่นระยะเวลาในการเริ่มงานของพนักงานใหม่ ทำให้พวกเขารู้สึกยินดี และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งหมายความว่านี่เป็นงานที่มีผลกระทบสูงสุด งานเหล่านี้สามารถทำให้กระบวนการที่ซ้ำซากจำเจซึ่งทำให้คุณรำคาญ เป็นอัตโนมัติ กำหนดบทบาทในโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ หรือเตรียมโปรแกรมที่ช่วยให้พนักงานสามารถแบ่งปันความรู้ได้

หากคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำมากมาย ให้ถามตัวเองว่ารายการใดจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุด

แบบฝึกหัดนี้ใช้ได้ดีเมื่อรวมกับเคสสี่กลุ่ม เมื่อคุณจัดวางไว้ในส่วนที่จำเป็น มีจุดมุ่งหมาย ทำให้เสียสมาธิ และไม่สำคัญแล้ว ให้ถามตัวเองว่า: กิจกรรมที่จำเป็นและมีจุดมุ่งหมายใดที่สามารถทำให้เกิดปฏิกิริยาลูกโซ่ได้?

3. สัญญาณรายชั่วโมงสู่ความตระหนัก

การกำหนดความตั้งใจสามประการสำหรับวันนั้นและการจัดลำดับความสำคัญของงานด้วยผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจดจ่อทุกวันและทุกสัปดาห์ แต่คุณแน่ใจหรือว่าคุณกำลังทำตัวมีสติอยู่ตลอดเวลา?

เมื่อพูดถึงประสิทธิภาพ ช่วงเวลาเหล่านี้มีความสำคัญยิ่ง การกำหนดเป้าหมายและกำหนดเป้าหมายไม่มีประโยชน์หากคุณไม่ดำเนินการใดๆ ในระหว่างวัน วิธีที่ฉันชอบที่สุดในการควบคุมว่าฉันยังคงยึดมั่นกับเป้าหมายคือการตรวจสอบสิ่งที่ครอบครองพื้นที่ความสนใจของฉันให้บ่อยที่สุด สิ่งนี้ช่วยให้ฉันรู้ว่าฉันกำลังจดจ่ออยู่กับสิ่งสำคัญที่มีผลกระทบร้ายแรง หรือหากฉันกำลังเข้าสู่โหมดนักบินอัตโนมัติ ในการทำเช่นนี้ ฉันใช้สัญญาณการรับรู้รายชั่วโมง

แนวคิดหลักประการหนึ่งของ Hyperfocus คือการไม่ตำหนิตัวเองมากเกินไป หากคุณสังเกตเห็นว่าความคิดของคุณล่องลอยไปที่ไหนสักแห่ง นี่คือสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้นให้พิจารณาช่วงเวลาเหล่านี้เป็นโอกาสในการประเมินว่าคุณรู้สึกอย่างไรและกำหนดเส้นทางไปสู่ความท้าทายครั้งต่อไปของคุณ การวิจัยพบว่าเรามักจะสังเกตเห็นว่าเราฟุ้งซ่านเมื่อเราให้รางวัลตัวเอง

แม้ว่าคุณจะขจัดสิ่งรบกวนออกไปหนึ่งหรือสองอย่าง หรือกำหนดงานหนึ่งหรือสองงานสำหรับวันนั้น ผลลัพธ์ของคุณก็จะดีกว่างานส่วนใหญ่อยู่แล้ว

หากเรามีความคล้ายคลึงกัน สัญญาณรายชั่วโมงเพื่อรับรู้จะแสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้มีส่วนร่วมในสิ่งที่สำคัญหรือมีผลกระทบระยะยาว นี่เป็นเรื่องปกติ - และถึงแม้จะคาดหวัง

สิ่งสำคัญคือคุณสามารถตรวจสอบได้เป็นประจำว่าสิ่งใดที่ทำให้คุณสนใจ ตั้งค่าสัญญาณรายชั่วโมงบนโทรศัพท์ นาฬิกา หรืออุปกรณ์อื่นๆ ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อการทำงานในแต่ละวันของคุณ

เมื่อเสียงกริ่งรายชั่วโมงดังขึ้น ให้ถามตัวเองว่า:

• จิตใจของคุณหมกมุ่นอยู่กับความคิดที่ไม่เกี่ยวข้องเมื่อสัญญาณการรับรู้ดังขึ้นหรือไม่?
• คุณอยู่ในระบบขับเคลื่อนอัตโนมัติหรือกำลังยุ่งกับงานที่รับรู้อยู่หรือไม่? (เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อสถานการณ์มีความตระหนักดีขึ้น ก็จะมีเหตุผลมากมายที่จะรู้สึกพึงพอใจ)
• คุณหมกมุ่นอยู่กับกิจกรรมการผลิตหรือไม่? ถ้าใช่ คุณใช้เวลาไปกับมันมากแค่ไหน? (หากเป็นเช่นนี้เป็นเวลานาน อย่าปล่อยให้สัญญาณของการตระหนักรู้มาเคาะคุณออกนอกเส้นทาง - ทำงานต่อไป!)
• งานใดที่คุณอาจทำอยู่ตอนนี้มีผลกระทบเชิงบวกมากที่สุด คุณกำลังทำงานกับมันหรือไม่?
• พื้นที่ความสนใจของคุณเต็มแค่ไหน? ถ้าแออัดเกินไป คุณมีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่?
• มีการรบกวนสมาธิมากเกินไปหรือไม่?

คุณไม่จำเป็นต้องตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมด เลือกสามหรือสองข้อที่คุณพบว่ามีประโยชน์มากที่สุด และจะช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญได้อีกครั้งหากคุณตอบคำถามทุก ๆ ชั่วโมง คุณภาพของความสนใจจะเพิ่มขึ้นในทั้งสามด้าน: คุณจะสามารถโฟกัสได้ดีขึ้นเพราะคุณจะสังเกตเห็นสิ่งรบกวนที่ขอบฟ้าและป้องกันอิทธิพลของพวกเขา คุณจะสังเกตได้บ่อยขึ้นว่าความคิดนั้นไปด้านข้าง และคุณจะสามารถมีสมาธิได้อีกครั้ง เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำงานที่มุ่งเน้น

เมื่อคุณเริ่มฝึกฝนสิ่งนี้ในครั้งแรก คุณอาจพบว่าคุณมักจะเข้าสู่โหมดนักบินอัตโนมัติ ฟุ้งซ่านและเสียเวลากับสิ่งที่ไม่สำคัญและทำให้เกิดความสับสน ไม่เป็นไร! ในช่วงเวลาดังกล่าว คุณต้องเปลี่ยนวิถีของความคิดของคุณและไปยังงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น จัดการกับสิ่งรบกวนที่ขวางทางคุณ หากคุณพบว่าตัวเองเสียสมาธิกับเรื่องเดิมๆ เป็นประจำ ให้วางแผนจัดการกับปัญหา (เราจะจัดการกับสิ่งนี้ในบทต่อไป)

เลือกวันทำการในสัปดาห์นี้แล้วลองตั้งค่าสัญญาณรายชั่วโมง มันอาจจะน่ารำคาญในตอนแรก แต่เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะพัฒนานิสัยใหม่ที่มีคุณค่า หากคุณไม่ชอบความคิดเกี่ยวกับคิว ให้ลองใช้สิ่งเร้าภายนอกอื่นๆ ที่จะทำให้คุณเห็นว่าอะไรกำลังดึงความสนใจของคุณอยู่ ฉันไม่ได้ใช้สัญญาณรายชั่วโมงในการมีสติอีกต่อไป แม้ว่าในตอนแรกจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับฉัน ตอนนี้ฉันพิจารณาถึงพื้นที่แห่งความสนใจหลายครั้งในช่วงเวลาที่กำหนดไว้: ทุกครั้งที่ฉันไปห้องน้ำ เมื่อฉันไปดื่มน้ำหรือชา หรือเมื่อโทรศัพท์ดัง (ฉันตอบหลังจากแหวนสองสามครั้ง โดยตระหนักว่ากำลังคิดอะไรอยู่)

Chris Bailey เป็นนักเขียนและผู้สร้างโครงการ A Life of Productivity ชาวแคนาดา หลังจากจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัย เขาใช้เวลาทั้งปีเพื่อศึกษาประสิทธิภาพการทำงาน ในช่วงเวลานี้ คริสได้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญหลายสิบคน อ่านบทความทางวิทยาศาสตร์มากมาย และตั้งค่าการทดลองด้วยตนเองหลายครั้ง เพื่อทำความเข้าใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากความสามารถของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร ทุกวัน Chris เขียนรายงานเกี่ยวกับสิ่งที่เขาได้เรียนรู้ในบล็อกของเขา ใน Hyperfocus: How I Learned To Do More with Less Time, เขาแบ่งปันเทคนิคและแบบฝึกหัดที่เขาลองทำเอง