5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการทำความสะอาด Google ไดรฟ์

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เราทำความสะอาดอีเมล จัดระเบียบ Google Photos และค้นหาไฟล์ที่หนักที่สุดในคลาวด์

Google เพิ่งเปลี่ยนนโยบายการจัดเก็บรูปภาพในไดรฟ์ ซึ่งอาจทำให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีในระบบคลาวด์หายไปเร็วขึ้นมาก หากคุณได้รับการแจ้งเตือนว่า 15 GB ของคุณกำลังจะหมด ได้เวลาล้างที่เก็บข้อมูลจากขยะและลบที่ไม่จำเป็นทั้งหมด

สิ่งที่สามารถใช้พื้นที่บน Google ไดรฟ์ได้

หากคุณไม่ได้ใช้ไดรฟ์เพื่อจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวที่คุณอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์ด้วยตนเอง พื้นที่ว่างอาจค่อยๆ หมดลง มันถูกกินโดย:

• อีเมลและไฟล์แนบด้วยบัญชี Gmail ของคุณ
• รูปภาพและวิดีโอจาก Google Photos หากเปิดใช้งานฟังก์ชั่นการซิงค์กับ Google Drive
• การสำรองข้อมูลและข้อมูลสมาร์ทโฟน Android
• เอกสาร Word, สเปรดชีต, งานนำเสนอ, PDF, ไฟล์ ZIP และอื่นๆ ที่คุณเพิ่มจากลิงก์ของผู้ใช้รายอื่น

หากต้องการทราบว่ามีอะไรอยู่ใน "Google ไดรฟ์" ของคุณกันแน่ ให้เปิดบริการพิเศษ Google One ภายใต้ข้อเสนอของแผนภาษีจะมีขนาดภาพ

วิธีกำจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็นบน Google Drive

1. ลบตัวอักษรที่ไม่จำเป็น

หากคุณใช้ Gmail มาเป็นเวลานานในที่ทำงาน การลบจดหมายจะช่วยบรรเทาดิสก์ของคุณได้อย่างมาก ขั้นแรก ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ "", "", "" และลบเนื้อหาในโฟลเดอร์นั้น

ถัดไป แยกวิเคราะห์จดหมาย อีเมลที่หนักที่สุดคืออีเมลที่มีไฟล์แนบ หากต้องการแสดง ให้ป้อนมี: ไฟล์แนบในแถบค้นหาของ Gmail คลิกมีไฟล์แนบ เลือกและลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

ด้วยความช่วยเหลือของ "การค้นหาขั้นสูง" คุณสามารถแสดงตัวอักษรทั้งหมดที่มีขนาดเกิน เช่น 3 หรือ 5 MB รวมทั้งแสดงจดหมายในช่วงเวลาหนึ่ง สิ่งนี้จะกำจัดตัวอักษรที่หนักและเก่ามาก

2. ลบไฟล์สื่อที่ไม่จำเป็นออกจาก Google Photos

เมื่อเปิดฟังก์ชันการซิงโครไนซ์กับ Google Photos รูปภาพและวิดีโอทั้งหมดจากกล้องของสมาร์ทโฟนของคุณจะถูกเก็บไว้ในไดรฟ์ เพื่อให้ใช้พื้นที่น้อยลง ควรลดคุณภาพของไฟล์ที่ดาวน์โหลดลง ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Google Photos แล้วเปิดการบีบอัด

ในรายการการตั้งค่า "วิดีโอที่ไม่รองรับ" คุณสามารถไปที่รายการวิดีโอที่ไม่สามารถเล่นได้ แต่ใช้พื้นที่หน่วยความจำ ตัวอย่างเช่น ไฟล์แอปพลิเคชันหรือรายการอัตโนมัติ ซึ่งสามารถกำจัดทิ้งได้อย่างสมบูรณ์

คุณจะต้องทำความสะอาดห้องสมุด Google Photos ด้วยตนเองโดยดูรูปภาพที่ดาวน์โหลดมาทั้งหมดและลบรูปภาพที่ไม่จำเป็นออก ส่วน "" จะช่วยอำนวยความสะดวกในงานนี้เล็กน้อย มันให้การเข้าถึงการเลือกไฟล์ที่อาจไม่จำเป็น รวมถึงภาพหน้าจอ รูปภาพที่เบลอ และวิดีโอที่มีน้ำหนักมาก

หลังจากทำความสะอาดแล้ว อย่าลืมลบทุกอย่างออกจากถังขยะของ Google Photos เพราะไฟล์ในนั้นใช้พื้นที่ในหน่วยความจำด้วย

3. ลบข้อมูลจากแอปพลิเคชัน Android

ดิสก์อาจมีข้อมูลจากแอปพลิเคชันมือถือที่คุณลบไปเมื่อนานมาแล้ว รวมทั้งจากสมาร์ทโฟนเครื่องเก่าที่ไม่ได้ใช้แล้ว โดยปกติ ข้อมูลดังกล่าวจะมีน้ำหนักประมาณ 1 MB แต่มีข้อยกเว้นที่มีน้ำหนักมากกว่าเดิมหลายสิบเท่า

หากต้องการตรวจสอบไฟล์ดังกล่าว ให้ไปที่การตั้งค่าและเลือก "จัดการแอปพลิเคชัน" เลื่อนดูรายการและดูว่ามีข้อมูลเก่าที่ไร้ประโยชน์ซึ่งกินพื้นที่ในคลาวด์หรือไม่

4. ลบไฟล์หนัก

เมื่อคุณล้างอีเมล รูปภาพ และข้อมูลแอปแล้ว ก็ถึงเวลาตรวจสอบไฟล์ที่คุณอัปโหลดไปยังดิสก์ด้วยตนเองหรือได้รับจากผู้ใช้รายอื่น หากต้องการไปยังไฟล์ที่หนักที่สุดโดยตรง ให้เปิดการตั้งค่าบริการแล้วเลือก "" จากด้านบน

คลิกเพื่อเปิดรายการไฟล์ทั้งหมดของคุณที่จัดเรียงตามน้ำหนัก ที่ยากที่สุดและไม่มีค่าที่สุดสำหรับคุณสามารถลบได้ และถ้าคุณไม่ต้องการที่จะสูญเสียบางสิ่งไป คุณสามารถถ่ายโอนไปยังพีซีของคุณ เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างบนดิสก์

5. ทำความสะอาดถังขยะ Google Drive

ขั้นตอนสุดท้ายของการล้างข้อมูลบนคลาวด์ควรเป็นการล้าง Google Drive ประกอบด้วยไฟล์ทั้งหมดที่คุณลบภายใน 30 วันที่ผ่านมาเมื่อเวลาผ่านไป ไฟล์จะถูกลบโดยอัตโนมัติ

หากต้องการลบทุกอย่างพร้อมกัน ให้คลิกที่ปุ่ม "ล้างถังขยะ" ที่มุมขวาบน

โปรดทราบว่าบางครั้งอาจมีความล่าช้าในการคำนวณพื้นที่ว่างบน Google ไดรฟ์ใหม่ ดังนั้นหลังจากการปรับเปลี่ยนทั้งหมด อาจใช้เวลาสักครู่สำหรับบริการในการแสดงหน่วยความจำที่ว่างมากขึ้น