วิธีบรรลุสถานะการไหลและเพิ่มผลผลิตของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ทุกวันเราได้รับการแจ้งเตือนมากมายที่กวนใจเราอย่างต่อเนื่องและขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของเรา ลองปิด นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะหยุดสื่อสารกับผู้อื่นโดยสิ้นเชิง คุณจะทำมันตามเงื่อนไขของคุณเอง ในแบบของคุณเอง นี้จะช่วยให้คุณเข้าสู่สถานะการไหล

ทำไมมันถึงสำคัญ

ลองนึกดูว่าวันทำงานของคุณเป็นอย่างไรบ้าง สี่ชั่วโมงของการทำงานหนัก อาหารกลางวัน และการทำงานอีกสี่ชั่วโมง? ไม่น่าจะเป็นไปได้ แต่เป็นกาแฟ อีเมล กาแฟ การประชุม กาแฟ อาหารกลางวันกับเพื่อนร่วมงาน กาแฟ แล้วก็ทำงาน แล้วจะเกิดอะไรขึ้น? เหลือเวลาทำงานต่อเนื่องเพียงสองชั่วโมงเท่านั้น อีกหกชั่วโมงที่เหลือเราเสียสมาธิอยู่ตลอดเวลาจากบางสิ่ง

และในช่วงสองชั่วโมงนี้ เราต้องมีเวลาอุ่นเครื่อง มีส่วนร่วมในการทำงาน และเข้าสู่สภาวะที่นักจิตวิทยาหลายคนพูดถึง

หากงานของคุณต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์มาก คุณจะบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในสภาวะที่ลื่นไหล แน่นอน มันสามารถทำได้ในสำนักงานแบบเปิดเช่นกัน ติดอาวุธด้วยหูฟังตัดเสียงรบกวน แต่มันง่ายกว่ามากในการทำเช่นนี้ในสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบเมื่อไม่มีใครกวนใจคุณ

การเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งไม่ไร้ประโยชน์ แม้แต่ข้อความธรรมดาพร้อมแผนอาหารค่ำก็สามารถเบี่ยงเบนความสนใจและลบล้างทุกสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ได้ สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยนักวิจัยของ Stephen Monsell หลายคน การสลับงาน รวมถึง Mihaly Csikszentmihalyi ผู้เขียนทฤษฎีการไหล

แต่นายจ้างมักเพิกเฉยต่อข้อมูลนี้ด้วยเหตุผลบางประการ พวกเขาให้พนักงานของพวกเขาอยู่ในสำนักงานเปิดที่มีเสียงดัง พวกเขายังคงมีการประชุมไม่รู้จบ คาดหวังให้พนักงานตอบกลับข้อความทันที คุณจะจัดการทำบางอย่างกับทั้งหมดนี้ได้อย่างไร?

1. ปิดการเตือน

ลองคิดดูว่ามันสำคัญมากสำหรับคุณที่จะรู้ว่านาทีนี้จะมีพอดคาสต์ใหม่หรือไม่? หรือว่าเมื่อวานเพื่อนชอบรูปของคุณ? จะดีกว่าไหมถ้าปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้ ท้ายที่สุดหากมีเรื่องสำคัญพวกเขาจะโทรหาคุณ

นอกจากนี้ เมื่อผู้คนรู้ว่าคุณกำลังตอบกลับในระหว่างวันมากกว่าในอีกสิบนาทีข้างหน้า พวกเขาจะเริ่มกำหนดคำถามของพวกเขาอย่างเจาะจงมากขึ้น ไม่มีอีกแล้ว "คุณยุ่งอยู่หรือเปล่า" และ "ฉันขอถามคุณได้ไหม"

2. ประหยัดเวลาของคุณโดยหลีกเลี่ยงการประชุมที่ไม่จำเป็น

ทำการทดลองเล็กน้อยในการประชุมครั้งต่อไปของคุณ จดปัญหาที่เกิดขึ้นซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้ทางอีเมล ใช่ อาจมีคำถามดังกล่าวอยู่บ้าง แต่มันคุ้มค่าหรือไม่เพราะพวกเขาใช้เวลา 30 หรือ 60 นาทีเหล่านั้นเพื่อทำงานโดยตรง?

หากใครบางคนไม่สามารถอธิบายสิ่งที่เขาต้องการจากคุณในจดหมาย ไม่น่าเป็นไปได้ที่เขาจะทำเองดีกว่า

ครั้งหน้าที่มีคนขอให้คุณพบเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหา ให้พยายามเข้าหาสถานการณ์ที่แตกต่างออกไป ตัวอย่างเช่นเช่นนี้:

คุณ: "คุณต้องการจะคุยอะไร"

คู่สนทนา: ตอบ

คุณ: "แล้วเธอคิดยังไงกับมันล่ะ"

คู่สนทนา: ตอบ

ตอนนี้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นของคุณเองในประเด็นนี้ได้ บางครั้งแค่ต้องการการอนุมัติจากคุณ และคำว่า "ดี" ง่ายๆ ก็เพียงพอแล้ว

นั่นคือทั้งหมดที่ คุณได้หลีกเลี่ยงการประชุมที่ไม่จำเป็นและประหยัดเวลา

แน่นอน บางคนอาจขุ่นเคืองที่คุณไม่ต้องการพบพวกเขาด้วยตนเอง สุภาพและอดทน บอกพวกเขาว่าคุณยินดีที่จะตอบคำถามทั้งหมดทางไปรษณีย์

เวลาคือสิ่งที่มีค่าที่สุดที่คุณมี ดูแลมัน. อย่าให้คนอื่นพรากไปจากคุณโดยไร้สติ

3. ขอแยกสำนักงาน

ใช่ สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เสมอไป แต่ก็คุ้มค่าที่จะลอง

ประสิทธิภาพการทำงานของเราเพิ่มขึ้น 13% เมื่อเราทำงานแยกกันและไม่ใช่ในสำนักงานที่มีเสียงดังหากคุณไม่มีความสามารถในการทำงานจากที่บ้านหรือเพียงแค่เพลิดเพลินกับบรรยากาศในที่ทำงาน ลองขอสำนักงานแยกต่างหาก

สามารถทำได้ในครั้งต่อไปที่คุณพูดคุยกับเจ้านายเกี่ยวกับความสำเร็จหรือการเพิ่มค่าจ้าง