2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
“คุณเป็นเหมือนจูเลียส ซีซาร์ คุณทำสามสิ่งพร้อมกัน!” - เราชินกับการชื่นชมคนที่ทำทุกอย่างพร้อมกัน จริงอยู่ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำร้ายเรามากกว่าที่จะช่วยได้ Ben Slater ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดและการขายของ Seed ซึ่งสนับสนุนแนวทางทางวิทยาศาสตร์ของ HR กล่าวว่าความอยากทำงานในทุกโครงการในเวลาเดียวกันเป็นอุปสรรคและจะทำอย่างไรให้เสร็จเมื่อมีเวลาไม่เพียงพอสำหรับทุกอย่าง
คุณมีแท็บเบราว์เซอร์กี่แท็บ ตอนนี้? ผมว่าเกินสิบ บางทียี่สิบ บางส่วนมีไว้สำหรับการวิจัย บางส่วนช่วยให้คุณติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า และบางส่วนเปิดเพื่อความสนุกสนานในขณะที่ไม่มีใครเห็น ไม่สำคัญว่าทำไมคุณถึงต้องการแท็บเหล่านี้ แต่ก็ไม่ได้ช่วยอะไร เราไม่สามารถนั่งลงและทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้อีกต่อไป ฉันสารภาพว่าตัวเองกำลังเขียนโพสต์นี้ตรวจสอบอีเมลของฉันและตอบทวีต
สลับไปมาระหว่างภารกิจนับพัน เรารู้สึกว่าเราไม่มีเวลาเหลือเลยแม้แต่วินาทีเดียว แล้วเราคิดว่าวันนี้เป็นอีกวันที่แย่ เรายุ่งมากและไม่มีเวลาทำอะไรเลย อย่างไรก็ตามตอนเย็นไม่ดีขึ้น เรากินข้าวไปพร้อมกับดูทีวี อ่านหนังสือ ฟังวิทยุ ใครกันที่หยุดคุณไม่ให้มัวแต่นั่งจดจ่ออยู่กับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง
เราฟุ้งซ่านอย่างต่อเนื่องจากเป้าหมายหลักซึ่งในตัวเองไม่ดี แต่ตอนนี้มีหลักฐานมากขึ้นว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นไม่ดีต่อสมองของเรา ฟังดูน่ากลัว ดูเหมือนว่าถึงเวลาลองทำงานในโหมดอื่นแล้ว
ทำไมเราทำทุกอย่างพร้อมกัน
คำตอบคืออะไร? เพราะไม่มีทางอื่น
เทคโนโลยีถูกคิดค้นเพื่อทำให้ชีวิตง่ายและรวดเร็ว สมาร์ทโฟน เช่น มีดทหารของสวิส ทำทุกอย่างในทุกพื้นที่ ตั้งแต่การวางแผนสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ไปจนถึงการจูนกีตาร์ เมื่อมีการคิดค้นแอปพลิเคชันสำหรับแต่ละขั้นตอน จะเป็นการยากที่จะไม่ใช้ทุกวินาที คุณไปซุปเปอร์มาร์เก็ตหรือไม่ ทำไมไม่ทำรายการซื้อของโดยฟังพอดคาสต์ยอดนิยมล่ะ ไปทานอาหารกลางวันกับเพื่อนของคุณ? โพสต์เฟซบุ๊กให้คนอื่นดึง!
สิ่งที่วิทยาศาสตร์พูดว่า
วิทยาศาสตร์รู้ดีว่าทำไมเราถึงชอบทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
ทำไมน่ารัก
สมองของเรากำลังหลอกลวงเรา! เพราะเขาชอบเวลาที่เราควรจะยุ่งจนถึงคอ งานวิจัยที่ทำหลายอย่างพร้อมกันนำไปสู่การปลดปล่อยโดปามีน ฮอร์โมนแห่งความสุข เราควรได้รับรางวัลสำหรับการทำงานหนัก!
พวกเราก็เหมือนกับนกกางเขนที่ฟุ้งซ่านไปกับสิ่งใหม่ๆ ที่สดใสและเป็นประกายได้ง่าย และส่วนของสมองที่มีหน้าที่จดจ่อกับสิ่งนี้มากที่สุด
ศูนย์ความสุขจะเปิดใช้งานเมื่อเราสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ มีเพียงเพื่อดูจดหมายฉบับใหม่ในกล่องจดหมายซึ่งเป็นการแจ้งเตือนบนเครือข่ายสังคม - ฮอร์โมนความสุขขนาดเล็กจะเข้าสู่กระแสเลือดทันที แน่นอนว่ามันง่ายที่จะฟุ้งซ่านในสภาวะเช่นนี้
ทำไมมันแย่
เพราะมันทำให้เกิดความเครียด การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้การผลิตสารอื่นเพิ่มขึ้น คอร์ติซอล ฮอร์โมนความเครียดที่ส่งผลต่อทุกอย่างตั้งแต่สมรรถภาพทางจิตไปจนถึงความหนาแน่นของกล้ามเนื้อ หากคุณฟุ้งซ่านบ่อยๆ คุณสามารถบอกลาสื่อที่หามาได้ยาก ไม่ชอบมุมมอง? คุณไม่สามารถตอบข้อความเหล่านี้ได้ทั้งหมด ใช่ไหม
ไม่ นี่ยังไม่พอ นักวิทยาศาสตร์กล่าวว่าความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นขัดขวางการทำสิ่งต่าง ๆ และลด IQ ลงประมาณ 10 คะแนน คุณรู้ว่าคุณมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ซึ่งหมายความว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลงแล้ว
เพื่อทำความเข้าใจขนาดของผลที่ตามมา ให้พิจารณาเพียงตัวอย่างเดียว ยาสมุนไพรเป็นที่รู้จักกันเพื่อลดความสามารถในการคิด ผลกระทบด้านลบของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันต่อการทำงานของสมองนั้นแข็งแกร่งกว่า
ซีซาร์ทำได้ ผมก็ทำได้
หากคุณทำงานอย่างต่อเนื่อง เปลี่ยนจากกิจกรรมหนึ่งไปอีกกิจกรรมหนึ่ง คุณสามารถพัฒนานิสัยและกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ และเรียนรู้วิธีกรองข้อมูลทั้งหมดทันทีเพื่อเป็นอัจฉริยะด้านการผลิต ข้อความทั้งสองข้อใดถูกต้อง
ไม่มี. นักวิจัยกล่าวว่า "ผู้ใช้หลายเว็บไซต์" ไม่ค่อยให้ความสำคัญกับกระแสข้อมูลมากนัก และไม่สามารถแยกข้อมูลสำคัญออกจากขยะได้อย่างรวดเร็ว มีตัวอย่างบางส่วนที่แยกออกมาได้ของผู้คนที่ทำทุกอย่างได้ในครั้งเดียว แต่สิ่งเหล่านี้เป็นข้อยกเว้น ไม่ใช่กฎ
สิ่งที่กวนใจเรามากที่สุด
อะไรที่ทำให้เราเลิกงานบ่อยที่สุด?
สำหรับฉัน ความชั่วร้ายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือกระแสจดหมายใหม่ที่ไม่มีที่สิ้นสุด ฉันคิดว่าหลายคนต้องเผชิญกับเรื่องนี้ เพื่อนและเพื่อนร่วมงานบ่นเกี่ยวกับข้อความที่เข้ามา เราเชื่อว่าเราต้องตอบจดหมายทุกฉบับ แต่ถ้าเราทำสิ่งนี้ก็จะไม่มีเวลาเหลือสำหรับสิ่งอื่นใด
ข้อความถูกฝังอย่างแน่นหนาในเวิร์กโฟลว์ซึ่งหลายฉบับได้รับการแก้ไขว่าไม่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมายของตน และเมื่อตัวนับแสดงศูนย์ รู้สึกเหมือนเราได้พบจอกศักดิ์สิทธิ์ของโลกดิจิทัล
ไม่ว่าจะมีข้อความใหม่ในกล่องจดหมายเท่าใด ข้อความเหล่านั้นก็รบกวนเรา และนั่นเป็นเหตุผล:
1. คาดหวังการตอบสนองทันทีจากเรา
ต้องใช้เวลาในการเขียนและส่งคำตอบ คุณไม่จำเป็นต้องตอบในวินาทีนี้ คุณอาจจะเลื่อนจดหมายออกไปจนกว่าจะถึงเวลาที่คุณพร้อมที่จะรับมือกับมัน
เราอยู่ใกล้แค่เอื้อมเสมอ ออกจากสำนักงาน? ดังนั้น คุณสามารถตรวจสอบอีเมลของคุณโดยใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้ อะไรจะขวางทางได้?
ความคาดหวังของสาธารณชนกำหนดสิ่งที่เราต้องตอบ เราไม่ต้องการทำให้ผู้ส่งอารมณ์เสีย ฉันใช้ปลั๊กอินเมลที่ช่วยให้ฉันเห็นว่าผู้รับเปิดข้อความของฉันเมื่อใด และในขณะที่ฉันคัดค้านการตอบกลับอีเมลทันที เป็นการยากที่จะขจัดความรำคาญเมื่อมีคนอ่านอีเมลแต่ไม่รีบตอบกลับ
2. ใครๆ ก็เขียนได้
ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะส่งจดหมายทางไปรษณีย์ธรรมดาถึงบุคคลที่คุณไม่รู้จัก
แต่วิธีการส่งอีเมลของเรานั้นแตกต่างออกไป เราไม่ลังเลที่จะค้นหาอีเมลของใครบางคนไม่ว่าด้วยวิธีใดๆ เมื่อได้มาแล้วก็ถือว่าเปิดฤดูกาลล่าได้ ข้อความอีเมลนั้นไม่มีตัวตนมากจนเราสามารถส่งอีเมลหลายร้อยฉบับเพื่อส่งถึงคนแปลกหน้า
กล่องเต็มไปด้วยข้อความเย็น เราเสียเวลาอันมีค่าไปกับการพยายามกรองพวกเขาโดยส่งไปที่ที่เก็บถาวรและไปที่ถังขยะ สิ่งที่ทำให้ฉันผิดหวังมากที่สุดก็คือคนที่ส่งจดหมายข่าวดังกล่าวออกไปแทบจะไม่ได้รับคำตอบเลย มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะส่งจดหมายพร้อมคำใบ้ของการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ผู้คนยังลบจดหมายเหล่านี้โดยไม่อ่าน
3. จดหมายบังคับให้คุณตัดสินใจทันที
ในขณะที่เราอ่านจดหมาย เราต้องตัดสินใจหลายอย่าง และกระบวนการนี้ทำให้สมองเครียดมาก เราใช้กำลังและพลังงานไปกับการทำงานที่บ้าคลั่งของสมอง จากนั้นเรารู้สึกเหนื่อยและหมดแรง
แม้แต่แอปจัดการอีเมลยอดนิยมที่ออกแบบมาให้คุณไม่ต้องเสียเวลาแยกวิเคราะห์อีเมล ไม่ต้องตัดสินใจตลอดเวลา: ตอบตอนนี้หรือเลื่อนไปเป็นพรุ่งนี้
วิธีหยุดเสียเวลาและมีประสิทธิผลมากขึ้น
หากคุณคาดหวังคำแนะนำสากลจากฉันที่จะแก้ปัญหาทั้งหมดได้ทันที ฉันต้องทำให้คุณผิดหวัง ไม่มีวิธีแก้ปัญหาแบบสำเร็จรูป แต่มีกลยุทธ์ที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและมีประสิทธิผลมากขึ้น
1. วางแผนงานในตอนเย็น
ฉันไม่ได้เปิดอเมริกาให้คุณ แต่วิธีนี้ใช้ได้ผล การใช้เวลาสิบนาทีในตอนเย็นเขียนรายการงานหลักสำหรับวันถัดไปจะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานได้
ระบุสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันพรุ่งนี้ และเริ่มตรวจสอบอีเมลและข้อความของคุณหลังจากที่คุณทำรายการทั้งหมดในรายการเสร็จแล้วเท่านั้น
2. ใช้เทคนิคการบริหารเวลา "มะเขือเทศ"
ฉันใช้มันเองฉันมีความสุขมากกับมันเป็นเทคนิคการบริหารเวลาโดย Francesco Cirillo ชาวอิตาลีในช่วงปลายทศวรรษ 1980
แบ่งวันทำงานของคุณออกเป็นช่วง ๆ 25 นาทีของการทำงานที่หนักหน่วงและหนักหน่วง โดยแบ่งเป็นช่วงเวลาพักห้านาที วิธีการนี้ขึ้นอยู่กับสมมติฐานที่ว่าการหยุดพักบ่อยครั้งจะกระตุ้นกิจกรรมทางจิต
ฉันใช้เวลา 25 นาทีเพื่อจัดการกับงานหลักที่กำหนดไว้ในตอนเย็น และในช่วงพัก ฉันเปลี่ยนไปใช้การแยกวิเคราะห์เมลและตรวจสอบการแจ้งเตือน
ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้เทคนิคนี้ใช้ไฟเขียว คุณยังสามารถซื้อนาฬิกาจับเวลารูปทรงมะเขือเทศตลกๆ เพื่อวัดช่วงเวลาทำกิจกรรมและพักผ่อนได้อีกด้วย
3. จัดสรรเวลาพิเศษสำหรับการส่งจดหมายตามกำหนดการ
ตัวฉันเองใช้วิธีอื่น แต่ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำให้รวมเวลาแยกสำหรับการเรียงลำดับการติดต่อในกำหนดการ
เน้นบรรทัดในไดอารี่ของคุณเพื่อใช้เวลาส่วนหนึ่งของวันในการอ่านอีเมล ตอบกลับทวีตและข้อความ และเปิดเฉพาะอีเมลในช่วงเวลานี้ ปิดการแจ้งเตือนบนสมาร์ทโฟนและในเบราว์เซอร์เพื่อให้เป็นไปตามกฎนี้ แม้ว่าคุณจะกลัวว่าจะพลาดอีเมลด่วนโดยไม่ได้ตั้งใจก็ตาม
ผลลัพธ์
ไม่มีใครตำหนิว่าเราต้องทำหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมๆ กัน การบังคับตัวเองให้ละเว้นข้อความที่เข้ามาและหยุดกระโดดจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งไม่ใช่เรื่องง่าย
ทุกข้อความที่เราส่งจะช่วยให้คุณกินฮอร์โมนแห่งความสุขได้เต็มช้อน และให้ความรู้สึกพึงพอใจเมื่อเรามีระเบียบและมีความรับผิดชอบ ความจริงแตกต่าง: เราแค่หันเหความสนใจจากเรื่องสำคัญ
มันยากมากที่จะหยุดมัน แต่ฉันชอบจดจ่ออยู่กับงานเท่านั้น ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่ฉันแนะนำและเปรียบเทียบประสิทธิภาพการทำงานของคุณก่อนและหลัง
ป.ล. ฟังเพลงก็ได้
ไม่ต้องกังวล คุณไม่จำเป็นต้องปิด iTunes! สมองส่วนต่างๆ มีหน้าที่ในการฟังเพลง กิจกรรมของสมองจะไม่ตัดกับงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าจะไม่ลดประสิทธิภาพการทำงาน
คุณจะทำอย่างไรเพื่อไม่ให้เสียสมาธิโดยมโนสาเร่?