สารบัญ:
- จัดการเวลาและงาน
- ลองใช้เทคนิคการผลิต
- ช่วยให้ตัวเองมีสมาธิ
- เติมพลัง
- จูนให้ถูกต้อง
- จัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของคุณและจัดลำดับความสำคัญ
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
กลอุบายที่ล้าสมัยและเทคนิคที่คาดไม่ถึงซึ่งจะช่วยนำพลังงานของคุณไปสู่สิ่งสำคัญ
จัดการเวลาและงาน
1. ชะลอเวลา
เรามักจะหายใจ 12 ถึง 15 ครั้งต่อนาที หากคุณหายใจเข้าลึกๆ คุณสามารถ "ชะลอ" การรับรู้ของเวลาได้เล็กน้อย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้หายใจเข้าโดยใช้ไดอะแฟรมและกล้ามเนื้อหน้าท้อง หายใจเข้าลึกๆ 7-9 ครั้งในช่วงเริ่มต้นวันของคุณ ก่อนจัดการกับงานยากๆ หรือเมื่อคุณรู้สึกประหม่า
2. ตรวจสอบงานอย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้ทำซ้ำในภายหลัง
จำสุภาษิตที่ว่า "วัดเจ็ดครั้ง ตัดครั้งเดียว" ได้หรือไม่? เป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณทำทุกอย่างถูกต้องแล้ว ดีกว่าเสียเวลาแก้ไขข้อผิดพลาดในภายหลัง
3. ดูทีวีน้อยลง
หากเราใช้เวลาไปกับภาพยนตร์ รายการทีวี และรายการอื่นๆ ตลอดเวลา เราก็มีเวลาหลายปี แต่ยังคงต้องใช้เวลาในการเลือกว่าจะดูอะไร แล้วจึงค่อยอภิปรายสิ่งที่คุณเห็น ใช้จ่ายในสิ่งที่มีประโยชน์ดีกว่า
4. ตื่นเช้า
สิ่งนี้จะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นก่อนทำงาน คุณสามารถตอบจดหมายอย่างใจเย็นและหรือใช้เวลาสำหรับตัวคุณเอง: อ่านและเล่นกีฬา
5. เก็บไดอารี่เวลา
ติดตามสิ่งที่คุณใช้จ่ายไปในช่วงหลายเดือน คุณจะสังเกตเห็นเมื่อเสียเวลาและเมื่อคุณมีประสิทธิผลโดยเฉพาะ
6. ใช้เวลารอให้เกิดประโยชน์
ในขณะที่คุณอยู่ในแถว คุณสามารถอ่านบทความที่คุณไม่มีเวลา จัดเรียงอีเมลของคุณ หรือจดร่างเอกสารสำคัญ
7. อย่าเก็บทุกอย่างไว้ในหัว
เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ รายการซื้อของ หรือความคิดสร้างสรรค์ เพื่อไม่ให้ความคิดของคุณเสียสมาธิจากงานของคุณ การพยายามเก็บไว้ในหัวจะสร้างความเครียดโดยไม่จำเป็นสำหรับตัวคุณเอง
8. ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเพื่อประหยัดในอนาคต
กฎนี้สามารถใช้ได้กับทุกสิ่ง เมื่อเสิร์ฟสองเท่าและแช่แข็งครึ่งหนึ่ง อีกสองสามคืนถัดไป คุณจะไม่ต้องทำอาหารและล้างจานที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป เช็ดอ่างล้างจานและแผงฝักบัวอาบน้ำหลังการใช้งานแต่ละครั้งเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทำความสะอาดอย่างทั่วถึงในวันหยุดสุดสัปดาห์
9. ตัดสินใจได้เร็วขึ้น
เวลาที่ใช้ในการลังเลและชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียทั้งหมดสามารถนำไปใช้กับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ดังนั้นให้ตัดสินใจและเดินหน้าต่อไป
10. จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
เรามักจะขีดฆ่าเฉพาะสิ่งที่เราได้ทำไปแล้วเท่านั้น แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องขีดฆ่าสิ่งที่คุณจะไม่มีเวลาทำอย่างแน่นอน ไม่เช่นนั้นรายการจะเติบโตขึ้นและสร้างแรงกดดันให้กับคุณ
11. จัดกลุ่มงานที่คล้ายกัน
ตัวอย่างเช่น จัดสรรเวลาหนึ่งวันสำหรับการทำความสะอาดและงานบ้านอื่นๆ วันหนึ่งสำหรับการประชุม อีกวันหนึ่งสำหรับการสร้างเนื้อหา
12. อย่าเขียนข้อความยาวๆ
กระชับ: ข้อความส่วนใหญ่สามารถมีได้ในห้าประโยค
13. ยกเว้นบางอย่างจากกำหนดการ
เป็นไปได้ว่าคุณทำหลายอย่างเกินไปแล้ว ดูปฏิทินของคุณและคิดถึงสิ่งที่คุณจะยอมแพ้ได้ เช่น ทำสิ่งที่ไม่ช่วย ใช้พลังงานมากเกินไป หรือไม่เข้ากับชีวิตคุณอีกต่อไป
14. เลิกทำหลายอย่างพร้อมกัน
เมื่อคุณเปลี่ยนจากกิจกรรมหนึ่งไปอีกกิจกรรมหนึ่ง คุณจะทำงานช้าลงและเหนื่อยมากขึ้น เลือกหนึ่งงานและมุ่งเน้นไปที่มัน
ลองใช้เทคนิคการผลิต
15. ฝึกฝนเทคนิค Pomodoro ให้เชี่ยวชาญ
ทำงานเป็นชิ้น 25 นาที แล้วพักห้านาที ระหว่างทำงาน พยายามอย่าฟุ้งซ่านกับสิ่งใด และในช่วงพัก ให้พยายามพักผ่อนและไม่ดูโทรศัพท์
16. ใช้วิธีผูกมัด
ขีดฆ่าวันที่ในปฏิทินเมื่อคุณจัดการทำทุกอย่างที่วางแผนไว้หรือทำงานใหญ่ให้สำเร็จ อีกไม่กี่วันคุณจะมีโซ่ที่ไม่อยากหัก
17. จดกฎสองนาที
ถ้างานเสร็จภายในสองนาทีหรือน้อยกว่า ให้ทำมันและอย่าเลื่อนออกไปกฎนี้ใช้โดย David Allen ผู้ก่อตั้งระบบ
18. แนะนำวิธี "ต้อง ต้อง อยากได้" ให้เป็นนิสัย
ถามตัวเองสามคำถามทุกเช้า ฉันต้องทำอะไรเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากผลงานในวันนี้? ฉันควรทำอย่างไรเพื่อปรับปรุงอนาคตของฉัน? วันนี้ฉันอยากทำอะไรให้สนุก?
19. ลองเข้าโหมดเครื่องบิน
ลองนึกภาพว่าคุณอยู่บนเครื่องบินและปิดอินเทอร์เน็ตเพื่อที่คุณจะไม่ถูกรบกวนจากสิ่งใดๆ การทำงานเชิงลึกหนึ่งชั่วโมงสามารถทำได้มากกว่า 2-3 ชั่วโมงปกติ
20. พิจารณาจังหวะอัลตราเดียน
นี่คือ biorhythms ตามธรรมชาติของร่างกายที่ทำซ้ำทุก 90–120 นาที ติดตามของคุณเพื่อดูว่าเมื่อใดควรกำหนดเวลางานยากและเมื่อใดควรหยุดพัก
21. จัดวันที่ไม่มีการประชุม
เริ่มต้นหนึ่งวันต่อสัปดาห์ ในระหว่างนั้นคุณจะไม่ถูกรบกวนจากการประชุม แต่จะทำงานหลักของคุณเท่านั้น ถ้าคุณไม่มีอำนาจเป็นการส่วนตัว ให้เสนอแนวคิดนี้กับเจ้านายของคุณ
22. ดำเนินการตรวจสอบวันอาทิตย์
ตรวจสอบกับทีมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมภายในวันจันทร์ หรือจัดให้มีการทดสอบอย่างรวดเร็วสำหรับตัวคุณเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนสำหรับสัปดาห์และอย่าลืมอะไร
ช่วยให้ตัวเองมีสมาธิ
23. ปิดการแจ้งเตือน
ในขณะที่คุณกำลังทำงานที่สำคัญ อย่าถูกรบกวนโดยอีเมลและ แยกเวลาเพื่อตรวจสอบและตอบกลับข้อความ
24. พิจารณาสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว
สิ่งนี้เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้นให้เว้นที่ว่างในตารางเวลาของคุณไว้เพื่อที่คุณจะได้ไม่กังวลใจในภายหลัง
25. เลื่อนกำหนดเส้นตาย
หากคุณคิดว่าจะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการทำงานให้เสร็จ ให้กำหนดเส้นตายให้ตัวเองภายใน 40 นาที คุณจะต้องทำงานเร็วขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ถูกรบกวนโดยสิ่งภายนอกอย่างแน่นอน
26. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำขณะผัดวันประกันพรุ่ง
เช่น ทำความสะอาดโต๊ะทำงาน จัดเรียงเอกสาร อ่านข่าวในสาขาอาชีพของคุณ
27. เขียนรายการสิ่งที่ไม่ควรทำ
แนะนำสิ่งที่ใช้เวลานานและไม่มีประสิทธิผล เก็บรายการนี้ไว้ต่อหน้าต่อตาคุณเพื่อไม่ให้ยอมจำนนต่อพวกเขา
28. ใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน
จากนั้นคุณไม่ต้องเสียเวลากับการจำรหัสผ่านสำหรับกล่องจดหมายที่ไม่ค่อยได้ใช้หรือกู้คืนข้อมูลเพื่อเข้าสู่เว็บไซต์
เติมพลัง
29. ไปเล่นกีฬา
สิ่งนี้จะเสริมสร้างสุขภาพร่างกายและทำให้คุณอารมณ์ดี ลองตื่นเช้าหน่อยแล้วไปวิ่งหรือเล่นโยคะ
30. กินให้ถูก
หลีกเลี่ยงอาหารฟาสต์ฟู้ด ของหวาน ฯลฯ พวกเขาให้พลังงานระเบิดในช่วงเวลาสั้น ๆ เท่านั้น เลือกอาหารที่มีเส้นใยสูงและรวมคาร์โบไฮเดรตเร็วกับอาหารช้า
31. คำนวณการบริโภคคาเฟอีนของคุณ
คาเฟอีนเริ่มมีผลหลังจากกินเข้าไปประมาณ 40 นาที ดังนั้นอย่าดื่มกาแฟหรือชาในขณะที่คุณเริ่มงานแต่ล่วงหน้า
32. นั่งสมาธิ
เป็นการผ่อนคลายและช่วยพัฒนาทักษะสมาธิ เริ่มต้นด้วยตัวเลือกที่ง่ายที่สุด - หลับตาและจดจ่อกับการหายใจ
33. รักษาอุณหภูมิห้องให้เหมาะสม
หากคุณร้อนหรือเย็นเกินไป คุณจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับคนส่วนใหญ่ อุณหภูมิที่สะดวกสบายที่สุดคือ 21-22 ℃
จูนให้ถูกต้อง
34. กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการล่วงหน้า
ก่อนที่จะโทรหาใครสักคนหรือเริ่มงาน ให้นึกถึงสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จด้วยการกระทำนี้ จากนั้นประเมินว่าคุณประสบความสำเร็จในการบรรลุผลตามที่ต้องการหรือไม่ ถ้าไม่ ให้พิจารณาว่ามีอะไรผิดพลาดและจะแก้ไขอย่างไร
35. พัฒนาความคิดเพื่อการเติบโต
เชื่อมั่นว่าคุณสามารถพัฒนาทักษะที่จำเป็นและดีขึ้นได้หากคุณทุ่มเท มองความยากลำบากทั้งหมดเป็นโอกาสในการเรียนรู้สิ่งใหม่ นั่นคือสิ่งที่มันเป็น
36. สิ้นหนึ่งสัปดาห์ เตรียมตัวสำหรับสัปดาห์หน้า
แยกวิเคราะห์อีเมลของคุณและพยายามปิดปัญหาที่ค้างอยู่ ทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณ ตรวจสอบปฏิทินและรายการสิ่งที่ต้องทำในสัปดาห์หน้าบางทีบางสิ่งสามารถถูกกำจัดและแทนที่ด้วยกิจกรรมที่คุณละเลยมาเป็นเวลานาน
37. จดบันทึกความกตัญญู
ทุกเย็น ให้เขียนสามสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณสำหรับวันนี้ ช่วยให้มองเห็นโอกาสและแง่บวกในชีวิตมากขึ้น หากขาดสามสิ่ง ให้อธิบายสิ่งหนึ่งอย่างละเอียดมากขึ้น
38. เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ
หลายคนพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะละทิ้งความรับผิดชอบใหม่ แต่ก็มีบางครั้งที่มันจำเป็น มิฉะนั้น คุณจะผลักดันตัวเองให้เหนื่อยหน่าย
39. ให้เวลากับตัวเองในการผ่อนคลาย
ตัวอย่างเช่น ทำให้เป็นนิสัยที่จะปิดโทรศัพท์ในวันหยุดสุดสัปดาห์และไม่ตอบข้อความงานในตอนเย็น บางครั้งคุณต้องลืมทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและเพียงแค่เติมพลัง
40. กำหนดเป้าหมายกระบวนการ
นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มยอดขาย 25% เป้าหมายกระบวนการของคุณคือการโทรหาลูกค้าเป้าหมายจำนวนหนึ่งต่อวัน
41. ยอมรับความผิดพลาดและก้าวต่อไป
อย่าตีตราตนเอง เรียนรู้จากความผิดพลาดเป็นบทเรียนเพื่อไม่ให้เกิดซ้ำในอนาคตและใช้ชีวิตต่อไป
จัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของคุณและจัดลำดับความสำคัญ
42. อย่าใช้แอพมากเกินไป
ขณะนี้มีปฏิทิน ตัวติดตาม และผู้ช่วยอื่นๆ มากมายที่จะช่วยคุณต่อสู้เพื่อประสิทธิภาพการทำงาน และถ้าคุณใช้มันทั้งหมดในคราวเดียว ในทางกลับกัน ชีวิตของคุณก็จะซับซ้อนขึ้น ดังนั้น จงจำกัดตัวเองให้อยู่แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดสองสามอย่าง
43. แชร์ปฏิทินของคุณ
ทำให้กำหนดเวลาการประชุมได้ง่ายขึ้นและไม่ลืมกำหนดเวลาร่วมกัน คุณยังสามารถสร้างปฏิทินครอบครัว ซึ่งจะบันทึกกิจกรรมทั่วไปและงานบ้าน
44. วางแผนงานสำคัญไม่เกินสามงานสำหรับวันนี้
รายการที่ต้องทำยาวๆ นั้นไม่ได้ผล คุณแค่ไม่มีกำลังพอที่จะทำงานใหญ่ๆ ให้เสร็จภายในวันเดียว ระบุสามสิ่งที่สำคัญที่สุด และอุทิศเวลาที่เหลือให้กับเรื่องเล็กๆ น้อยๆ
45. เตรียมปากกากับกระดาษไว้ให้ดี
หากความคิดที่เป็นประโยชน์เข้ามาในหัวในขณะที่คุณทำงาน ให้เขียนลงไปแล้วลืมไปชั่วขณะหนึ่ง พยายามจำให้ขึ้นใจ คุณจะหลุดพ้นจากความฟุ้งซ่าน
46. กำหนดการเดินทางและเวลาพักผ่อน
อย่าวางแผนสิ่งต่าง ๆ ย้อนหลัง มักจะมีปัญหาและเหตุฉุกเฉินบางอย่างอยู่เสมอ พิจารณาสิ่งนี้ในแผนวันของคุณ
47. หาพี่เลี้ยง
เขาสามารถแบ่งปันเคล็ดลับที่เคยช่วยเขาได้ และเพื่อเตือนความผิดพลาดที่รอคุณอยู่ในระหว่างทาง
48. อย่ายึดติดกับงานทั้งหมด
ทำตามขั้นตอนเล็ก ๆ มุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่ต้องทำก่อน แล้วจึงค่อยเป็นค่อยไป มิฉะนั้นปริมาณงานจะทำให้คุณเป็นอัมพาตและคุณจะเริ่ม
49. ลืมความสมบูรณ์แบบ
ไม่มีอุดมคติ นี่เป็นผลงานจากจินตนาการของเราซึ่งไม่สามารถแปลให้เป็นจริงได้ ทำหน้าที่ให้ดี แล้วลุยงานต่อไป
50. ให้รางวัลตัวเอง
การให้รางวัลสำหรับการบรรลุเป้าหมายหรือบรรลุเป้าหมายสำคัญจะเพิ่มแรงจูงใจและปรับปรุงอารมณ์ของคุณ สิ่งสำคัญคือไม่ให้รางวัลตัวเองด้วยขนม - จะดีกว่าถ้าไปนวดผ่อนคลาย