ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลมากขึ้น: 7 กฎหลัก

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

โค้ชธุรกิจจะบอกวิธีพัฒนากลยุทธ์ของคุณเองและเริ่มประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยใช้พลังงานน้อยลง

Mark Pettit ช่วยให้ผู้ประกอบการและบริษัทต่างๆ ทำได้ดียิ่งขึ้น และตลอดหลายปีของการปฏิบัติ เขาได้กำหนดกฎเกณฑ์พื้นฐานเจ็ดประการของประสิทธิภาพการทำงาน

1. มีภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่เกิดขึ้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มวางแผน คุณต้องเข้าใจก่อนว่าตอนนี้คุณอยู่ที่ไหน วิเคราะห์งานของคุณตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงปัจจุบัน

สิ่งนี้จะทำให้คุณเข้าใจได้อย่างแท้จริงถึงสิ่งที่คุณได้ปรับปรุงไปแล้ว อะไรดีอยู่แล้ว และอะไรอีกที่คุณอยากเปลี่ยนแปลง ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำดังต่อไปนี้

ระบุความต้องการของคุณ

มีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายการปฏิบัติงานของคุณ คุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ เพราะอะไร และผลลัพธ์ในอุดมคติควรเป็นอย่างไร?

เมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้ด้วยตัวเอง คุณจะเข้าใจถึงการปรับปรุงเฉพาะด้านที่คุณต้องการ เมื่อคุณเห็นผลอย่างชัดเจนต่อหน้าคุณและมีแรงจูงใจที่จะบรรลุเป้าหมาย แสดงว่าคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คิดถึงการเปลี่ยนแปลงที่คุณคาดหวัง

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการปรับปรุงเฉพาะจะส่งผลต่อธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของคุณอย่างไร - นั่นเป็นแรงบันดาลใจ มิฉะนั้น คุณจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาสั้นๆ เท่านั้น หลังจากนั้นคุณจะกลับไปเป็นนิสัยเดิม

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ให้ตอบคำถามต่อไปนี้ด้วยตัวเองอย่างตรงไปตรงมา

• คุณจะมีความสุขมากขึ้น?
• คุณต้องการทำงานน้อยลงและใช้เวลากับครอบครัวมากขึ้นหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะทำอย่างไร?
• การสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณหรือไม่? คุณสามารถทำอะไรกับเธอได้บ้าง?
• คุณมุ่งเน้นอาชีพหรือไม่?
• คุณต้องการเดินทางเพิ่มเติมหรือไม่?
• คุณต้องการที่จะรู้สึกอิสระมากขึ้น?
• คุณวางแผนที่จะทำเงินมากขึ้นหรือไม่?

2. เน้นจุดแข็งของคุณ

ถ้าเราให้ความสำคัญกับความสามารถพิเศษของเรามากขึ้น เราก็มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น ในขณะเดียวกัน พลัง ความมั่นใจในตนเอง และความคิดสร้างสรรค์ของเราจะเติบโตขึ้น

หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วจดทุกสิ่งที่คุณทำได้ดี ลองนึกย้อนกลับไปเมื่อคุณรู้สึกมั่นใจและประสบความสำเร็จในผลลัพธ์ที่คุณพอใจ ละเว้นจุดอ่อน - เน้นเฉพาะคุณสมบัติที่ดีที่สุดของคุณและจุดแข็งของทีม ถ้าคุณไม่ได้ทำงานคนเดียว

จำไว้ว่าแต่ละคนมีจุดแข็งของตัวเอง สิ่งเหล่านี้เสริมด้วยความสามารถของผู้อื่น และเมื่อรวมกันแล้วพวกเขาสามารถให้ผลลัพธ์ที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ คุณต้องมุ่งมั่นเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ

3. มอบหมายงาน

ตามหลักการของ Pareto นั้น 80% ของผลลัพธ์นั้นทำได้โดยมีเพียง 20% ของการกระทำเท่านั้น อย่างไรก็ตาม เรามักจะยุ่งกับกิจวัตรมากจนไม่สามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุด ซึ่งคิดเป็น 20% นี้ และเป็นสิ่งที่กำหนดประสิทธิภาพการทำงานของเราได้อย่างแม่นยำ

เน้นงานที่สำคัญที่สุดของคุณ - ทั้งส่วนตัวและเป็นมืออาชีพ ปฏิเสธที่จะทำส่วนที่เหลือ

หากคุณมีหลายสิ่งที่คุณทำได้ไม่ดีหรือไม่อยากทำ ให้ฝากไว้กับคนอื่น นี้จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณไม่สามารถทำโครงการให้เสร็จได้ อย่าพยายามทำให้ตัวเองอ่อนล้าโดยพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง - เพียงแค่ขอความช่วยเหลือ

แทนที่จะเสียเวลาและพลังงาน ให้ตัดสินใจว่าใครจะเป็นประโยชน์กับคุณในสถานการณ์ใด มอบหมายหรือเอาต์ซอร์ซงานใหญ่สามงานทุกสามเดือน นี้จะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นและเพิ่มผลผลิตของคุณ

4. จัดระเบียบงานของคุณ

สร้างวิสัยทัศน์ของคุณสำหรับวันที่มีประสิทธิผล

คุณสามารถเลือกกลยุทธ์ของคุณ: เพียงแค่ตอบสนองต่องานที่เข้ามา หรือวางแผนวันของคุณทั้งภายในและภายนอกแต่การข้ามรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างสม่ำเสมอไม่เกี่ยวกับประสิทธิภาพ คุณต้องมีความตั้งใจชัดเจนว่าจะใช้เวลาทั้งวันอย่างมีประสิทธิผลและเตรียมตัวให้พร้อมล่วงหน้า

ดังนั้น แทนที่จะทำในสิ่งที่ "จำเป็น" ให้หยุดและตัดสินใจว่าคุณต้องการอะไรจริงๆ การกระทำของคุณควรเน้น

ตั้งสามงานสำหรับวันนี้

หลายคนจดไดอารี่หรือทำรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นประจำ อย่างไรก็ตาม คนส่วนใหญ่ยังคงประสบปัญหาต่อไปนี้ รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเพียงรายการงานที่ผู้คนวางแผนจะทำหรือคิดว่าจำเป็นต้องทำ ในเวลาเดียวกัน ยังไม่ชัดเจนว่าสิ่งใดควรทำงานตั้งแต่แรกและเพราะเหตุใด

ในการปรับปรุงประสิทธิภาพ คุณต้องจัดลำดับความสำคัญให้ชัดเจน เลือกและทำเพียงสามสิ่งสำคัญต่อวัน และใช้เวลาที่สำคัญที่สุดก่อน

ทำงานทีละงาน

ไม่ว่าใครจะพูดอะไรก็ตาม มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างมีประสิทธิภาพ การเปลี่ยนจากกิจกรรมหนึ่งไปอีกกิจกรรมหนึ่งใช้พลังงานและลดผลิตภาพ และสิ่งที่คุณทำไม่เสร็จอาจสร้างความเครียดและนำไปสู่ความรู้สึกผิด

ดังนั้น จากสามงานหลักสำหรับวันนี้ ให้เน้นที่งานเดียวเท่านั้น

วิ่ง

ทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ เพื่อให้เกิดประสิทธิผลและมีสมาธิ

ประมาณการว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะเสร็จภารกิจ ตัวอย่างเช่น หากใช้เวลา 4 ชั่วโมง คุณสามารถใช้วิธี 60–60–30 คุณทำงานหนึ่งชั่วโมงแล้วพักสักสองสามนาที จากนั้นอีกหนึ่งชั่วโมงจากนั้นก็พักยาว 30 นาที และทำซ้ำจนกว่าคุณจะรับมือกับงานอย่างเต็มที่

อย่าลืมพักเบรคนะครับ

เพื่อให้โครงการข้างต้นทำงานได้ต้องไม่ละเลยการพักผ่อน

ใช้แอพเฉพาะหรือเพียงแค่ตั้งเวลา นาฬิกาธรรมดาดีกว่าโทรศัพท์ ดังนั้นไม่มีอะไรมากวนใจคุณได้

ในช่วงพัก ออกไปเดินเล่น ทานของว่างเพื่อสุขภาพ หรือทำอะไรที่จะทำให้คุณกระปรี้กระเปร่า หากคุณรู้สึกว่าคุณหมดแรงและสะสมไม่ได้ ให้ลองงีบหลับสักหน่อย

ในไม่ช้า คุณจะสังเกตเห็นว่าสมาธิและประสิทธิภาพการทำงานของคุณเริ่มเพิ่มขึ้น และตัวคุณเองก็มีความกระฉับกระเฉงมากขึ้น

5. จัดการพลังงานของคุณ

การรักษาและพัฒนาความแข็งแรงทางร่างกายและจิตใจเป็นสิ่งสำคัญ แล้วคุณจะจดจ่อกับงานของคุณทุกวันและจะทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอนหลับให้เพียงพอ

ยิ่งคุณนอนหลับได้ดีเท่าไร คุณก็ยิ่งทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น หากคุณนอนไม่หลับและไม่สามารถลุกจากเตียงในตอนเช้าได้ ให้ลองแนะนำพิธีกรรมในตอนเย็นเข้ากับตารางเวลาของคุณ มองหาสิ่งที่เหมาะกับคุณเป็นการส่วนตัว

พักผ่อนบ่อยๆ

Dan Sullivan ผู้ก่อตั้ง Strategic Coach เชื่อว่าการมองโลกมีสองวิธี: ผ่านปริซึมของเวลาและความพยายาม หรือผ่านปริซึมของผลลัพธ์

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากแก๊สในราคาที่ต่ำที่สุด ซัลลิแวนแนะนำให้มี "วันหยุด" เป็นประจำ นี่คือ 24 ชั่วโมงในระหว่างที่คุณไม่ต้องทำอะไรที่เกี่ยวข้องกับงาน ในช่วงพักนี้ คุณจะได้พักผ่อนและเติมพลังให้เต็มที่ จากนั้นคุณสามารถใช้พลังงานและความคิดสร้างสรรค์ทั้งหมดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

แทนที่จะคิดว่าวันหยุดสุดสัปดาห์ของคุณเป็นรางวัล ให้ถือว่ามันเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับความสำเร็จ

แดน ซัลลิแวน

มีชั่วโมงแห่งพลังทุกเช้า

อุทิศเวลาหนึ่งชั่วโมงครึ่งให้กับตัวเอง: นั่งสมาธิ ออกกำลังกาย อ่าน อาหารเช้าเพื่อสุขภาพ ทำรายการขอบคุณ และวางแผนงานสำคัญสามอย่างที่คุณจะทำในวันนี้

พิธีกรรมในตอนเช้าเหล่านี้กระตุ้นและเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับวันที่มีประสิทธิผล ผสมผสานงานที่แตกต่างกันเล็กน้อยจนกว่าคุณจะพบชุดค่าผสมที่เหมาะกับคุณ

ไม่พูดบ่อย

ลืมไปเลยว่าแค่ทำงานให้นานขึ้นและหนักขึ้น หยุดพูดว่า "ใช่" กับคนเหล่านั้น การกระทำ และสิ่งต่างๆ ที่ทำให้เสียพลังงานและไม่มีประโยชน์

ให้อุทิศเวลาและพลังงานของคุณกับงานที่สร้างผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและทำให้คุณมีความสุขมากขึ้น

ความแตกต่างระหว่างคนที่ประสบความสำเร็จและประสบความสำเร็จอย่างสูงคือการที่คนหลังปฏิเสธเกือบทุกคน

วอเร็น บัฟเฟตต์ ผู้ประกอบการ นักลงทุน

หยุดมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศ

หลายคนมักจะเตรียมพร้อมสำหรับการดำเนินการอยู่เสมอ พวกเขากำลังรอเวลาที่เหมาะสมในการเริ่มต้น จากนั้นพวกเขาจะทำสิ่งที่สมบูรณ์แบบได้

ความรู้สึกของความสมบูรณ์แบบพูดในตัวเรา แต่ปัญหาคือช่วงเวลาที่ต้องการนั้นอาจไม่มีวันมาถึง

แค่ไปเริ่มทำงาน พยายามให้ดีที่สุด แล้วคุณจะพอใจในที่สุด

6. วัดและวิเคราะห์

กุญแจสู่แผนการผลิตที่ประสบความสำเร็จคือความคืบหน้าที่วัดได้

เป้าหมายที่คลุมเครือและร่วมกันไม่ได้ทำให้เรารู้สึกดีกับงานที่ทำ เมื่อเรามองเห็นความก้าวหน้าของเราหรือบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง เราจะรู้สึกมีความสุขและมั่นใจมากขึ้น

และการติดตามความก้าวหน้าของคุณทำให้แน่ใจได้ว่าคุณจะไม่วัดตัวเองกับความสำเร็จของผู้อื่น ท้ายที่สุด "การเปรียบเทียบคือขโมยแห่งความสุข" ตามที่ธีโอดอร์ รูสเวลต์กล่าว

กำหนดเป้าหมายเฉพาะ

เขียนการเปลี่ยนแปลงส่วนบุคคลและด้านอาชีพห้าประการที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในช่วงสามเดือนข้างหน้า เลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและสิ่งที่สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในชีวิตของคุณ

กำหนดเป้าหมายเพื่อให้สามารถติดตามความคืบหน้าได้ ทำเช่นนี้ทุกเดือนหรือทุกสัปดาห์

ประเมินประสิทธิภาพ

กลยุทธ์การผลิตของคุณจะส่งผลต่องานของคุณอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้น ก่อนเริ่มโครงการใหม่ ให้กำหนดเกณฑ์ส่วนบุคคลสำหรับความสำเร็จ จากนั้นวิเคราะห์งานที่เสร็จแล้วเพื่อดูว่าตรงตามเกณฑ์เหล่านี้หรือไม่

เขียนสิ่งที่ดีขึ้นเพราะคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น สังเกตสิ่งที่ต้องทำเพิ่มเติม

7. ลดความซับซ้อน

กุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณคือความเรียบง่าย และจะดีกว่าถ้ามันเป็นแบบเรียบง่ายให้มากที่สุด

เราทุกคนรายล้อมไปด้วยความซับซ้อนมากมายจนยากที่จะควบคุมทุกอย่างให้อยู่ภายใต้การควบคุมและให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญที่สุด สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งชีวิตส่วนตัวและอาชีพ

กำหนดการที่ไม่สามารถควบคุมได้ กล่องขาเข้าที่รก รายการสิ่งที่ต้องทำขนาดใหญ่ ความคิดที่ยุ่งเหยิง การไม่มีเวลา กำหนดเวลามากมาย - อะไรก็ตาม สิ่งนี้ทำให้เกิดความเหนื่อยล้าและความรู้สึกของวงจรอุบาทว์ ส่งผลให้คุณรู้สึกเหนื่อยล้าและเครียดอย่างต่อเนื่อง

ดังนั้นพยายามทำให้ชีวิตของคุณเรียบง่ายที่สุด ปลดปล่อยตัวเองจากกิจกรรมที่ไม่ก่อผลและขโมยพลังงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่จะนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุด ความสุข และความพึงพอใจ

กฎทั้งเจ็ดนี้เป็นพื้นฐาน แต่ไม่จำเป็นต้องพยายามปฏิบัติตามทั้งหมดทันที ลองหนึ่งหรือสองครั้งก่อนแล้วดูว่ามีผลกับประสิทธิภาพของคุณอย่างไร สิ่งสำคัญคือการเริ่มต้น