วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์ที่มีคุณภาพ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เพื่อไม่ให้คำนวณผิดพลาดเมื่อซื้อ ให้ความสนใจกับเทคโนโลยีการทำงาน โหลดและฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์

1. เลือกประเภทอุปกรณ์

เครื่องพิมพ์มีสองประเภท: เครื่องพิมพ์แบบดั้งเดิมซึ่งออกแบบมาสำหรับการพิมพ์โดยเฉพาะ และอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) นอกจากการพิมพ์ข้อความและภาพถ่ายแล้ว MFP ยังให้คุณสแกนและคัดลอกเอกสารได้อีกด้วย บางรุ่นสามารถส่งข้อมูลทางแฟกซ์ได้

เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์ทั่วไป MFP รองรับเทคโนโลยีการพิมพ์ที่หลากหลาย และแตกต่างเฉพาะในฟังก์ชันเพิ่มเติมเท่านั้น เครื่องใช้พื้นที่น้อยกว่าเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และเครื่องถ่ายเอกสาร และมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าสามหน่วยแยกกัน อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับเทคนิคมัลติฟังก์ชั่น MFP ไม่ได้ไร้ซึ่งข้อเสีย และด้วยราคาที่เท่ากัน ยังด้อยกว่าในด้านคุณภาพและความน่าเชื่อถือสำหรับเครื่องพิมพ์เฉพาะทาง

การซื้อ MFP เพื่อติดตามจำนวนฟังก์ชันเป็นสิ่งที่คุ้มค่าก็ต่อเมื่อคุณต้องการจริงๆ และจะใช้บ่อยเท่านั้น มิเช่นนั้นจะเป็นการดีกว่าถ้าใช้เครื่องพิมพ์ธรรมดา

จะซื้ออะไรดี:

• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท Epson L120, 8 290 rubles →
• เครื่องพิมพ์เลเซอร์ HP LaserJet Pro M15w, 6 990 rubles →
• อิงค์เจ็ท MFP Epson L3151, 15 990 rubles →
• เลเซอร์ MFP Samsung Xpress M2070, 9 990 rubles →

2. ประมาณการภาระ

สำหรับการเลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง การกำหนดงานเป็นสิ่งสำคัญ โมเดลบ้านราคาถูกไม่ได้ออกแบบมาสำหรับงานหนัก และจะพังอย่างรวดเร็วเมื่อทำงานในสำนักงานเนื่องจากการสึกหรอที่เพิ่มขึ้น ในทำนองเดียวกันความสามารถของอุปกรณ์ระดับมืออาชีพจะซ้ำซ้อนในชีวิตประจำวันและจะไม่ปรับเงินที่ใช้ไป

ประเมินว่าแพคเกจกระดาษมาตรฐาน 500 แผ่นเพียงพอสำหรับคุณ และกำหนดปริมาณการพิมพ์รายเดือน หากชุดงานขายหมดภายในเวลาประมาณหนึ่งสัปดาห์ การโหลดหน้าจะเท่ากับ 2,000 หน้า หากไม่เพียงพอสำหรับสองสามวัน ปริมาณการพิมพ์อย่างน้อย 10,000 หน้า

ตรวจสอบเอกสารประกอบของเครื่องพิมพ์สำหรับการโหลดรายเดือนที่ผู้ผลิตแนะนำ และใช้ตัวเลขนี้เป็นจุดเริ่มต้น

จะซื้ออะไรดี:

• เครื่องพิมพ์เลเซอร์ Samsung Xpress M2020W (สูงสุด 10,000 หน้า / เดือน), 5 590 rubles →
• เครื่องพิมพ์เลเซอร์สี Xerox Phaser 6020 (สูงสุด 30,000 หน้า / เดือน), 12 490 rubles →

3. เลือกเทคโนโลยีการพิมพ์

ถ้าคุณไม่คำนึงถึงเทคโนโลยีที่ล้าสมัยและไม่ค่อยพบเห็นกัน ตอนนี้มีการสร้างภาพสี่ประเภทในเครื่องพิมพ์ แต่ละคนมีข้อดีข้อเสียและงานที่เหมาะสมที่สุด

อิงค์เจ็ท

อุปกรณ์ดังกล่าวทำงานบนหมึกเหลว งานพิมพ์ถูกสร้างขึ้นจากจุดหยดที่ผลักออกจากหัวพิมพ์ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทให้งานพิมพ์สีคุณภาพสูง ราคาไม่แพง และเหมาะสำหรับการถ่ายภาพ ข้อเสีย - หมึกแห้งจากการใช้งานน้อยครั้ง หมึกไม่สูงมาก และการพิมพ์ช้า

เลือกเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทหากคุณพิมพ์เอกสารจำนวนเล็กน้อยเป็นประจำหรือสนใจพิมพ์ภาพถ่าย

จะซื้ออะไรดี:

• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท HP Ink Tank 115, 7 490 rubles →
• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท Canon Pixma G1411, 7 390 rubles →

เลเซอร์

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้ผงหมึกแทนหมึกเหลว ซึ่งจะถ่ายโอนด้วยเลเซอร์ไปยังกระดาษและอบ ข้อดีของอุปกรณ์ดังกล่าว ได้แก่ ความเร็วในการพิมพ์สูง งานพิมพ์ที่คมชัดและทนความชื้นได้มากกว่า และอายุการใช้งานของผงหมึกไม่จำกัด ข้อเสีย - ราคาและคุณภาพสีสูงด้อยกว่าอิงค์เจ็ต

เลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์หากคุณพิมพ์เอกสารจำนวนมากและไม่ต้องการพิมพ์ภาพถ่าย

จะซื้ออะไรดี:

• เครื่องพิมพ์เลเซอร์ Canon i-SENSYS LBP112 6 990 rubles →
• เครื่องพิมพ์เลเซอร์ Xerox B210VDNI, 8 690 rubles →

นำ

รูปแบบของเทคโนโลยีก่อนหน้านี้ซึ่งใช้แผงที่มีไฟ LED หลายพันดวงแทนเลเซอร์ มันทำงานบนหลักการเดียวกัน ความแตกต่างอยู่ที่ขนาดตัวกล้องที่เล็กกว่าและความเร็วในการพิมพ์ที่ต่ำกว่าเล็กน้อย

เลือกเครื่องพิมพ์ LED หากคุณพิมพ์เอกสารจำนวนมากและไม่ได้วางแผนที่จะใช้งานกับภาพถ่าย

จะซื้ออะไรดี:

• เครื่องพิมพ์สี LED Xerox Phaser 6020BI, 14,990 rubles →
• เครื่องพิมพ์สี LED Xerox Phaser 6510, 25 870 rubles →

ระเหิด

ในระหว่างขั้นตอนการพิมพ์ หมึกจะระเหยภายใต้อุณหภูมิสูงและได้รับการแก้ไขอย่างน่าเชื่อถือเมื่อเข้าไปในรูพรุนของกระดาษ นอกจากการพิมพ์สีคุณภาพสูงด้วยการสร้างฮาล์ฟโทนที่สมบูรณ์แบบแล้ว งานพิมพ์ยังทนทานต่อการซีดจางอีกด้วย ข้อเสียเปรียบหลักคือราคาสูงของเครื่องพิมพ์และวัสดุสิ้นเปลือง

เลือกเครื่องพิมพ์สีระเหิดหากคุณสนใจในการพิมพ์ภาพถ่ายไร้ที่ติและยินดีจ่ายเพื่อคุณภาพ

จะซื้ออะไรดี:

• เครื่องพิมพ์ภาพระเหิดขนาดกะทัดรัด Canon Selphy CP1300, 7 762 rubles →
• เครื่องพิมพ์ภาพระเหิด DNP DS - RX1 HS, 47 800 rubles →

4. พิจารณาจำนวนสี

เครื่องพิมพ์ทั้งหมดแบ่งออกเป็นขาวดำและสี อดีตมีหนึ่งตลับหมึกและพิมพ์ได้เฉพาะขาวดำเท่านั้น - เหมาะสำหรับเอกสารข้อความ ตาราง กราฟ และกระดาษสำนักงานอื่นๆ อย่างหลังมันซับซ้อนกว่าเล็กน้อย: ในอุปกรณ์ดังกล่าวมีคาร์ทริดจ์ 4 ถึง 12 ตลับ และถึงแม้ว่าคุณจะสามารถพิมพ์ภาพถ่ายด้วยเครื่องพิมพ์สีใดก็ได้ แต่คุณภาพจะแตกต่างกัน

รุ่นพื้นฐานใช้ตลับหมึกสี่ตลับ: สีดำ สีฟ้า สีม่วงแดง และสีเหลือง ในกึ่งมืออาชีพนั้นจะมีการเพิ่มสีน้ำเงินอ่อนและสีม่วงอ่อนซึ่งมีหน้าที่ในการแสดงโทนสีของท้องฟ้าและผิวหนังที่มีรายละเอียดมากขึ้น ในเทคโนโลยีระดับมืออาชีพ มีตลับหมึกมากขึ้น แต่มีราคาแพงมากและถูกออกแบบมาสำหรับการพิมพ์บนกระดาษขนาดใหญ่

ยิ่งตลับหมึกมาก ขอบเขตสีและคุณภาพของการทำสำเนาแบบฮาล์ฟโทนก็จะยิ่งดีขึ้น สำหรับการพิมพ์ภาพถ่ายที่บ้าน สี่สีก็เพียงพอแล้ว และด้วยหกสี คุณยังสามารถได้ภาพใกล้เคียงกับระดับห้องมืด

จะซื้ออะไรดี:

• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท Canon Pixma TS704 (4 สี), 5 490 rubles →
• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท Canon PIXMA IX6840 (5 สี), 16 690 rubles →
• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท Epson L805 (6 สี), 18,990 rubles →

5. ค้นหาความละเอียดของงานพิมพ์ของคุณ

ในเครื่องพิมพ์ พารามิเตอร์นี้วัดเป็น dpi (จุดต่อนิ้ว) และหมายถึงจำนวนจุดสูงสุดต่อตารางนิ้วจากการสร้างภาพ ยิ่งความละเอียดภาพสูง ภาพก็จะยิ่งมีรายละเอียดมากขึ้น แต่ยังต้องใช้เวลาในการพิมพ์นานขึ้นด้วย

สำหรับเอกสารข้อความ 600 dpi ก็เพียงพอแล้ว สำหรับไดอะแกรมและกราฟิกอื่นๆ จำเป็นต้องใช้ 1200 dpi เพื่อคุณภาพของภาพถ่ายที่ยอมรับได้ ความละเอียดควรตั้งแต่ 2,400 dpi ขึ้นไป

จะซื้ออะไรดี:

• เครื่องพิมพ์เลเซอร์ Pantum P2207 (1200 × 1200 dpi), 3 955 rubles →
• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสี Canon IP-110 (9 600 × 2 400 dpi), 21 190 rubles →

6. ตรวจสอบความเร็วในการพิมพ์

ความเร็วในการพิมพ์แตกต่างกันไปตามประเภทของเครื่องพิมพ์ Inkjet ออกแบบมาสำหรับงานเบา ความเร็วประมาณ 10 ขาวดำและ A4 5 สีต่อนาที เลเซอร์และ LED นั้นโดดเด่นด้วยประสิทธิภาพที่สูงขึ้น: ขาวดำ 20 สีและสีเต็มใกล้เคียงกัน ในเครื่องพิมพ์ระดับมืออาชีพที่ออกแบบมาเพื่อการใช้งานบ่อยครั้ง ความเร็วถึง 50 หน้าต่อนาที โดยไม่คำนึงถึงเทคโนโลยีการพิมพ์

สำหรับอุปกรณ์ในบ้าน พารามิเตอร์นี้ไม่สำคัญนัก แต่เมื่อซื้อสำหรับสำนักงาน คุณควรเน้นที่จำนวนผู้ใช้และระดับของภาระงาน สำนักงานที่มีพนักงาน 3-5 คนจะต้องใช้เครื่องพิมพ์ที่พิมพ์ได้ 20-30 ชุดต่อนาที ในขณะที่แผนกสำหรับ 10 คนขึ้นไปจะต้องการเครื่องที่มีความจุสูงสุด 50 หน้าต่อนาที

จะซื้ออะไรดี:

• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท Canon Maxify IB4140 (24 ppm), 7 890 rubles →
• เครื่องพิมพ์เลเซอร์ HP LaserJet Pro M404dn (38 ppm), 17 590 rubles →

7. ค้นหาการตั้งค่ากระดาษที่ยอมรับได้

เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่พิมพ์บนแผ่น A4 มาตรฐาน เช่นเดียวกับอนุพันธ์ที่มีขนาดเล็กกว่า โมเดลที่เน้นการพิมพ์ภาพถ่ายโดยเฉพาะรองรับรูปแบบ A6 สำหรับภาพถ่ายขนาด 10x15 ซม. เครื่องพิมพ์ระดับมืออาชีพสามารถพิมพ์บนกระดาษ A3 ได้ แต่ไม่มีจำหน่ายทั่วไปและมีราคาแพงมาก

นอกจากขนาดแล้ว กระดาษยังมีพารามิเตอร์ที่สำคัญเช่นความหนาแน่น ตัวเลขมาตรฐานคือ 80 g / m² แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่ 32 ถึง 240 g / m² แผ่นบาง ๆ มีรอยย่นโดยลูกกลิ้งระหว่างการพิมพ์ และบางครั้งอาจทำให้กระดาษติดและทำให้กลไกเครื่องพิมพ์เสียหาย

หากคุณมีข้อกำหนดเกี่ยวกับขนาดกระดาษหรือน้ำหนัก โปรดดูเอกสารประกอบของเครื่องพิมพ์ผู้ผลิตต้องระบุข้อมูลเหล่านี้

จะซื้ออะไรดี:

• เครื่องพิมพ์ภาพถ่ายขนาดกะทัดรัด Canon Selphy CP1000 (10 × 15 ซม.), 6 990 rubles →
• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท Epson L1300 (A3 +), 41,990 rubles →

8. ตรวจสอบอินเทอร์เฟซการเชื่อมต่อ

เครื่องพิมพ์พื้นฐานส่วนใหญ่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยใช้สาย USB เวอร์ชันขั้นสูงเพิ่มเติมมีการเชื่อมต่ออีเทอร์เน็ตและ Wi-Fi และในบางกรณีอาจมีบลูทูธด้วย ตัวเลือกการเชื่อมต่อเครือข่ายสะดวกกว่าเนื่องจากเครื่องพิมพ์ไม่ได้เชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์ และสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครือข่ายท้องถิ่นจากแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์พกพา

สำหรับใช้กับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว USB ก็เพียงพอแล้ว แต่ถ้าคุณต้องการพิมพ์จากพีซีหลายเครื่อง ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่มีอีเทอร์เน็ตและ Wi-Fi ในกรณีหลังนี้ คุณไม่จำเป็นต้องดึงสายไฟไปที่เราเตอร์ด้วยซ้ำ

จะซื้ออะไรดี:

• Inkjet MFP Canon Pixma TS5140 (Wi-Fi, Bluetooth), 4 490 rubles →
• เครื่องพิมพ์เลเซอร์ Pantum P3010DW (Wi-Fi), 7 690 rubles →

9. ตรวจสอบความเข้ากันได้

เครื่องพิมพ์ทั้งหมดรับประกันว่าจะใช้งานได้กับ Windows ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือสามารถสร้างขึ้นจากเวอร์ชันที่ล้าสมัยซึ่งการสนับสนุนที่ไม่ได้ใช้งานในรุ่นล่าสุด

นี่ไม่ใช่กรณีกับ Linux และ macOS ระบบปฏิบัติการทั้งสองนั้นใช้กันน้อยกว่า ดังนั้นไม่ใช่ผู้ผลิตทุกรายที่จะต้องสร้างไดรเวอร์ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน

ก่อนซื้อ โปรดตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ใช้งานได้กับคอมพิวเตอร์ที่จะใช้พิมพ์

10. ทำความเข้าใจคุณสมบัติขั้นสูง

รองรับ PZK และ CISS

ตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเพื่อช่วยให้คุณประหยัดวัสดุสิ้นเปลือง ตลับหมึกรีฟิลเป็นตลับหมึกรีฟิล: แทนที่จะเปลี่ยนใหม่ คุณเพียงแค่ต้องเติมหมึกใหม่ด้วยหลอดฉีดยา CISS เป็นระบบจ่ายหมึกแบบต่อเนื่อง ด้วยคอนเทนเนอร์ภายนอกสำหรับสีย้อมที่มีปริมาตรเพิ่มขึ้นซึ่งเชื่อมต่อกับตลับหมึกภายในเครื่องพิมพ์ CISS จะช่วยให้คุณลืมการเติมน้ำมันเป็นเวลาหนึ่งปีหรือมากกว่านั้นอย่างสมบูรณ์

ไม่สามารถติดตั้ง PZK และ CISS ที่ไม่เป็นทางการในเครื่องพิมพ์ทั้งหมดได้ ดังนั้นจึงควรชี้แจงเรื่องนี้ก่อนซื้อ บางรุ่นติดตั้งระบบที่คล้ายกันมาจากโรงงานแล้ว: มีราคาแพงกว่า แต่รับประกันว่าจะใช้งานได้

หากคุณกำลังจะพิมพ์บ่อยๆ ให้เลือก CISS สำหรับการพิมพ์วารสารในปริมาณน้อย ให้เลือกอุปกรณ์ปิดเครื่อง

จะซื้ออะไรดี:

• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท Epson M1120 (CISS), 11 890 rubles →
• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท Epson L810 (CISS), 26,990 rubles →

การพิมพ์สองหน้า

ฟังก์ชันที่มีประโยชน์สำหรับการพิมพ์อัตโนมัติบนกระดาษทั้งสองด้าน สามารถทำได้ด้วยตนเองในเครื่องพิมพ์ทุกเครื่อง แต่สำหรับเอกสารที่มีหลายหน้า กระบวนการค่อนข้างจะสับสนและซับซ้อน

หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์โบรชัวร์ บทคัดย่อ และต้องการประหยัดกระดาษบ่อยๆ ฟังก์ชันนี้จะเป็นประโยชน์

จะซื้ออะไรดี:

• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท Canon PIXMA GM2040, 13,990 rubles →
• เครื่องพิมพ์เลเซอร์ HP LaserJet Pro M404dn, 17 590 rubles →

การพิมพ์ไร้ขอบ

ในกระบวนการนี้ เครื่องพิมพ์ใช้ระยะขอบจากขอบของแผ่นงาน และหากสำหรับเอกสารธรรมดา นี่เป็นสิ่งที่ดีและจำเป็น สำหรับภาพถ่ายสีที่พิมพ์ด้วยกระดาษภาพถ่ายราคาแพง กรอบดังกล่าวจะสิ้นเปลือง

จะซื้ออะไรดี:

• Canon Pixma TS9140 อิงค์เจ็ท MFP, 15 490 rubles →
• เครื่องพิมพ์ภาพถ่ายขนาดกะทัดรัด Huawei Pocket Photo CV80, 6 990 rubles →

AirPrint

เทคโนโลยีที่เป็นเอกสิทธิ์ของ Apple ที่ให้คุณพิมพ์เอกสารและภาพถ่ายจาก iPhone, iPad และ Mac โดยไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์หรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

หากคุณใช้เทคโนโลยีของ Apple คุณควรซื้อเครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint

จะซื้ออะไรดี:

• เครื่องพิมพ์เลเซอร์ HP LaserJet Pro M15w, 6 990 rubles →
• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท Canon PIXMA IP110 พร้อมแบตเตอรี่ 21 190 rubles →

เครื่องอ่านการ์ดและพอร์ต USB

บางรุ่นสามารถพิมพ์รูปภาพจากการ์ดหน่วยความจำและแท่ง USB สะดวกสำหรับการใช้เครื่องพิมพ์โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์: เพียงใส่สื่อลงในช่อง เลือกการตั้งค่าที่จำเป็น และส่งงานพิมพ์

หากคุณต้องการพิมพ์ภาพถ่ายโดยตรงจากกล้องหรือเอกสารจากแฟลชไดรฟ์ ฟังก์ชันนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่ง

จะซื้ออะไรดี:

• Laser MFP Xerox WorkCentre 3025BI, 9 590 rubles →
• Inkjet MFP HP Ink Tank Wireless 415, 12 490 rubles →