วิธีสร้าง Scrum อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Trello

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ทุ่มเทให้กับทุกคนที่ต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิผลกับทีมและในขณะเดียวกันก็รักการประหยัดเงิน

ทีมกำลังเติบโต มีงานมากขึ้น แต่ประสิทธิภาพลดลง ก่อนหน้านี้พวกเขาส่งงานไปที่ Telegram ตอนนี้ใช้งานไม่ได้ - เริ่มสับสน เนื่องจากเราต้องการการควบคุมและภาพที่ชัดเจนของโครงการ เราจึงนำระบบ Scrum มาใช้ สำหรับผู้ที่อยู่ในถัง Scrum คือวิธีการจัดการโครงการที่สร้างขึ้นบนหลักการบริหารเวลา

ในบทความนี้ เราจะแบ่งปันวิธีการวางแผนกับ Trello แต่ก่อนอื่น มาพูดถึงเส้นทางของเรากันก่อน

เราเริ่มที่ไหน

งานหลักคือการสร้างงานที่สมบูรณ์แบบในโครงการเพื่อลดการหยุดชะงักของกำหนดเวลาและแก้ไขปัญหาด้วย "โทรศัพท์ที่เสีย"

ในช่วงเริ่มต้นของการเดินทาง เราเลือก Yandex. Tracker

Yandex เสนอผู้ส่งสาร "Yamb" สำหรับผู้ใช้ Tracker ซึ่งดูเหมือนจะเป็นคุณสมบัติที่น่าสนใจทีเดียว แต่มีปัญหาคือ Messenger ไม่ได้โหลดหรือติดตั้งในคอมพิวเตอร์บางเครื่อง ใน Tracker เราไม่สามารถติดตามกระบวนการทำงานในโครงการและขั้นตอนของโครงการได้อย่างเต็มที่ สามเดือนต่อมา Yandex ขอค่าบริการรายเดือนและปิดบริการให้เรา

และคุณต้องทำงาน!

ตัวเลือกกระดาษ

นี่คือตัวเลือกที่เราจะทิ้งขยะบนผนังสำนักงานด้วยสติกเกอร์

ข้อเสีย:

• สำหรับสิ่งนี้เราจะใช้สติ๊กเกอร์จำนวนมากที่จะลอกออกและหลงทาง
• แต่ละคนมีลายมือไม่เหมือนกัน ผนังจะเลอะ
• พนักงานบางคนของเราทำงานจากระยะไกลและจะไม่สามารถดูงานบนผนังในสำนักงานได้

ตัวเลือกอิเล็กทรอนิกส์

เรากำลังมองหาบริการที่จะตอบสนองทุกความต้องการของเรา ทางเลือกที่มีขนาดเล็ก

1. เบสแคมป์

ขออภัย บริการนี้ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ Scrum

เอเจนซีและสตูดิโอต่างชื่นชอบ Basecamp แต่มันไม่ได้ผลกับระบบของเรา บริการเป็นภาษาอังกฤษครับ งง

2. อาสนะ

บริการดี เราคิดว่าจะหยุดที่มัน แต่พวกเขาต้องการค่าธรรมเนียมสำหรับการใช้ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ ตัวเลือกนี้ไม่เหมาะกับเรา เราตระหนี่

บริการดี มีระบบวิเคราะห์ เหมาะกับ Scrum แต่เราไม่ชอบอินเทอร์เฟซ ฉันต้องการสร้างบอร์ดเหมือนทีม Piebald Piper จากซีรีส์ทางทีวีของ Silicon Valley

3. Trello

เราตัดสินใจใช้ Trello เราคุ้นเคยกับเขา แต่มีแนวคิดในการตั้งค่า Scrum ผ่านกระดานและการ์ด ฟังก์ชันพื้นฐานนั้นฟรี - นี่เป็นสิ่งสำคัญ เราใจร้าย จำไว้;)

นอกจากนี้ เราพบวิดเจ็ตเพิ่มเติมในแผนภูมิ Chrome สำหรับแกนต์ นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการ

ข้อเสียคือคุณไม่เห็นบุคคลที่รับผิดชอบโครงการ แต่ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบโครงการ ตำแหน่งต่างๆ ได้รับการจดทะเบียนใน Trello ในขณะที่เรารู้จักพวกเขาด้วยสายตา

สรุปคือมันเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเรา

วิธีที่เราตั้งค่า Scrum

เราตัดสินใจว่าเราจะสร้างบอร์ดแยกกันสำหรับแต่ละโครงการ

ภายในแต่ละบอร์ดโครงการ ผู้จัดการสร้างคอลัมน์ต่อไปนี้:

• "ทั่วไป" - ประกอบด้วยงานทั้งหมดสำหรับโครงการ
• สิ่งที่ต้องทำ - งานสำหรับการวิ่งซึ่งเราโอนจากคอลัมน์ทั่วไป (วิ่ง - หนึ่งวันทำการ)
• กำลังดำเนินการ - งานที่เริ่มต้นโดยนักแสดง
• On Review - ทบทวนการดำเนินโครงการ
• มุ่งมั่น - ประมวลผลความคิดเห็น
• การทดสอบ - งานที่กำลังทดสอบ
• เสร็จสิ้น - งานที่เสร็จสมบูรณ์

เราติดฉลากสำหรับแต่ละงาน

เราได้ตัดสินใจเลือกสีสำหรับแต่ละประเภท สีส้มหมายถึงงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับนักออกแบบ สีแดงหมายถึงโปรแกรมเมอร์ และอื่นๆ

ในกระบวนการใช้งาน เราจะย้ายงานจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่ง ด้วยเหตุนี้เราจึงเห็นงานในโครงการ ผู้จัดการแต่ละคนสามารถเปิดโครงการและเจาะลึกกระบวนการทั้งหมดได้

การสื่อสารเกี่ยวกับปัญหาการทำงานถูกย้ายไปที่ Slack ด้วยความช่วยเหลือของบ็อตที่ชื่อ Robi ซึ่งคอยติดตามความคืบหน้า เราคุยกันในตอนเช้าและตอนเย็นเกี่ยวกับรายการงานทั้งหมดที่เรากำลังดำเนินการอยู่ บอทรวบรวมข้อมูลโดยถามคำถามง่ายๆ: "คุณจะทำอะไร", "คุณมีแผนอย่างไร", "คุณพอใจกับทุกสิ่งหรือไม่"

เราได้รวมฟังก์ชั่นการติดตามเวลา Robi ถามคำถามว่า "วันนี้คุณมา / ออกกี่โมง" และพนักงานเขียนเวลาที่มาถึง / ออกเดินทาง

เราได้เรียนรู้อะไรบ้าง

• Analog Scrum ที่มีโน้ตและผนังที่เปื้อนไม่ใช่ความคิดที่ดีนัก
• ควรรวบรวมงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว
• บริษัทต้องมีผู้ส่งสารภายในเครื่องเดียว
• ทุกอย่างควรมีความชัดเจน

เรายินดีเป็นอย่างยิ่งหากกรณีของเราจะช่วยให้คุณเข้าใจ Scrum เราไม่รังเกียจ ทำตามที่เราทำ;)