ทำไมผู้ประกอบการต้องมีนามบัตรและวิธีใช้

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เรียนรู้ที่จะจ่ายภาษี ทำการซื้อ และควบคุมค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องรายงานโดยไม่จำเป็น

อะไรคือปัญหาของเงินสดสำหรับธุรกิจ

ผู้ประกอบการรายบุคคลและนิติบุคคลไม่สามารถใช้เงินของบริษัทได้ง่ายเหมือนเงินส่วนตัว พวกเขาถูกเก็บไว้ในบัญชีธนาคารและต้องรายงานธุรกรรมกับพวกเขา

ในการรับเงินจากบัญชีกระแสรายวัน คุณต้องไปที่ธนาคารหรือรับเงินจากโต๊ะเงินสด การดำเนินการนี้ใช้เวลานาน ไม่สะดวก และสร้างปัญหาเพิ่มเติมในการรายงานภาษี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละวัน: ชำระค่าอินเทอร์เน็ตและการสื่อสารผ่านมือถือ สั่งซื้อรถแท็กซี่ ซื้อกระดาษสำหรับเครื่องพิมพ์ หรือเดินทางไปทำธุรกิจ

ปัญหาเงินสดเพิ่มเติมคือข้อสงสัยจากธนาคารกลางและหน่วยงานด้านภาษี พวกเขาไม่ชอบเวลาที่ผู้ประกอบการใช้เงินสดเพราะพวกเขามองไม่เห็นว่าเงินจะไปไหน ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะถอนเงินมากกว่า 100,000 rubles จากบัญชีปัจจุบัน: พวกเขาอาจคิดว่าคุณมีส่วนร่วมในการดำเนินการที่ผิดกฎหมายและมาหาคุณพร้อมเช็คการตรวจสอบทางการเงินของธนาคาร

ปรากฎว่าการจ่ายเป็นเงินสดลำบากเกินไป นี่คือการขาดความโปร่งใสของค่าใช้จ่าย งานเพิ่มเติมสำหรับแผนกบัญชีและความสนใจอันไม่พึงประสงค์จากหน่วยงานของรัฐ คุณสามารถใช้นามบัตรแทนเงินสดได้ - มีให้โดยธนาคารรัสเซียหลายแห่ง นอกจากนี้ โปรแกรม Mastercard Business Bonus จะช่วยให้คุณเริ่มต้นการออม โดยมอบส่วนลดและสิทธิพิเศษให้กับผู้ถือนามบัตร

นามบัตรคืออะไร

นี่คือบัตรธนาคารทั่วไปสำหรับนิติบุคคลที่ผูกกับบัญชีกระแสรายวันของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือ LLC บัตรทำให้การชำระเงินรวดเร็วและง่ายดายเช่นเดียวกับการโอนเงินไปยังบัญชีปัจจุบัน สามารถใช้เป็นบัตรทั่วไป: ชำระค่าใช้จ่ายรายวันและการซื้อ ถอนเงินจาก ATM และออกนามบัตรเพิ่มเติมสำหรับพนักงาน

นามบัตรออกโดยธนาคารที่คุณมีบัญชีกระแสรายวัน เหมาะสำหรับธุรกิจทุกประเภทและระบบภาษีอากร ไม่สำคัญหรอกว่าคุณมีโรงเรียนสอนภาษาต่างประเทศ โรงงานเฟอร์นิเจอร์ หรือช่างติดตั้งยางรถตลอด 24 ชั่วโมง

ทำไมฉันต้องมีนามบัตร

1. ชำระบิลตรงเวลา

คุณสามารถชำระค่าเช่าสำนักงาน ที่อยู่อาศัย และบริการส่วนกลาง ค่าไฟฟ้าหรืออินเทอร์เน็ตด้วยนามบัตร ตัวเลือกที่สะดวกที่สุดคือการตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติและไม่เก็บทุกอย่างไว้ในหัว หากพนักงานเป็นคนจ่ายบิล ไม่จำเป็นต้องจัดทำรายงานล่วงหน้าพร้อมนามบัตร

2. เพื่อชำระค่าบริการรายเดือนอย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่น ในแอปพลิเคชันแท็กซี่ การแชร์รถ หรือผู้ให้บริการมือถือ เงินจะถูกหักจากบัญชีปัจจุบันโดยไม่มีค่าคอมมิชชั่นและคำสั่งการชำระเงิน ในทำนองเดียวกัน พนักงานของคุณสามารถชำระค่าบริการได้ - คุณไม่จำเป็นต้องให้เงินล่วงหน้าในบัญชี แล้วเก็บค่าเปลี่ยนแปลง

เมื่อชำระเงินด้วยนามบัตร Mastercard มีส่วนลดสำหรับบริการสำหรับธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ส่วนลด 50% สำหรับการรับสมัคร HeadHunter ส่วนลด 15% สำหรับการทำความสะอาดสำนักงานครั้งแรกที่ Qlean หรือ 20% สำหรับบริการระบายอากาศในสำนักงานประจำปีที่ 4R Climat

3. ชำระค่าโฆษณาบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก

นามบัตรสามารถเชื่อมโยงกับบัญชีโฆษณาบน VKontakte, Facebook หรือ Instagram และชำระค่าโปรโมชั่นจากมัน อีกทางเลือกหนึ่งคือการออกนามบัตรเพิ่มเติมสำหรับนักการตลาดและกำหนดวงเงินไว้ พนักงานจะไม่เกินงบประมาณโฆษณา และคุณจะมีโอกาสดูประวัติการทำธุรกรรมได้

ข้อเสนอพิเศษจาก "Yandex. Maps" ใช้ได้กับนามบัตร Mastercard: การจัดลำดับความสำคัญของบริษัทบนแผนที่และเน้นด้วยจุดพิเศษ

4. เพื่อรวบรวมรายได้

นามบัตรมีประโยชน์หากคุณรวบรวมรายได้จากร้านค้าทุกวันและฝากเงินเข้าบัญชีปัจจุบันของคุณ การดำเนินการนี้สามารถมอบหมายให้แคชเชียร์หรือบริการจัดส่งเพื่อเติมเงินในบัญชีปัจจุบันโดยใช้บัตรที่ตู้เอทีเอ็ม ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกไม่รับเงินสดและบริการรักษาความปลอดภัยเมื่อทำการฝากเงิน คุณสามารถเลือกแหล่งที่มาของการรับเงิน ซึ่งจะสะท้อนให้เห็นในวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน เช่น รายได้จากการขายสินค้าและบริการ

การทำบัญชีสามารถทำได้ง่ายขึ้นโดยใช้บริการออนไลน์พิเศษ ผู้ถือนามบัตรมาสเตอร์การ์ดจะได้รับส่วนลด ตัวอย่างเช่น 15% ใน "โมดูลบัญชี" หรือสามเดือนฟรีที่อัตราสูงสุดใน "Kontur. Elbe"

5. สำหรับการซื้อสินค้า

การซื้อจากซัพพลายเออร์สามารถชำระด้วยบัตร ไม่ใช่จากบัญชีปัจจุบัน กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อ จำกัด ในการทำธุรกรรมดังกล่าว: หากคุณมีธุรกรรม 1 ล้านรูเบิล จ่ายหนึ่งล้านโดยใช้บัตร

ผู้ถือนามบัตรมาสเตอร์การ์ดสามารถตรวจสอบคู่สัญญาได้ฟรีในบริการ "Kontur. Svetofor" ตามข้อมูลจากแหล่งที่เป็นทางการ

6. เติมน้ำมันที่ปั๊มน้ำมัน

หากธุรกิจเกี่ยวข้องกับการเดินทางอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถใช้บัตรชำระเงินที่ปั๊มน้ำมันได้ คุณ คนขับรถ หรือพนักงานที่ใช้รถนั้นสามารถทำได้ สำหรับแต่ละรายการ คุณสามารถออกนามบัตรโดยกำหนดวงเงินตามจำนวนที่ต้องการ สะดวกกว่าการออกเงินในบัญชีและรับเงินทอน

มีส่วนลดสำหรับบริการขนส่งด้วยนามบัตรมาสเตอร์การ์ด ส่วนลด 20% สำหรับการจัดส่งไปยัง DHL จะช่วยให้คุณประหยัดในการส่งเอกสาร และหากคุณกำลังคิดที่จะย้ายและต้องการรถตัก คุณสามารถใช้บริการของ Gruzovichkoff พร้อมส่วนลด 15%

7. การชำระภาษี

คุณสามารถชำระค่าธรรมเนียมรัฐบาล ค่าธรรมเนียมกงสุลและวีซ่า ค่าประกันและภาษีโดยใช้นามบัตรที่เชื่อมโยงกับบัญชีปัจจุบันของคุณ สะดวกเพราะคุณสามารถชำระเงินออนไลน์ได้โดยไม่ต้องไปที่บริษัทด้านภาษีหรือประกันภัย ใบเสร็จรับเงินยืนยันการดำเนินการจะถูกส่งไปยังอีเมลของคุณ

8. การส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

โดยปกติเงินสำหรับการเดินทางจะออกผ่านสำนักงานขายตั๋วและตั๋วและโรงแรมจะถูกซื้อผ่านบัญชีเช็ค ทางเลือกที่ง่ายกว่าคือให้บัตรบริษัทแก่พนักงานตามวงเงินที่กำหนด เพื่อที่เขาจะได้ซื้อตั๋วเอง จองโรงแรม และจ่ายค่าเดินทางให้เธอ ในการดูจำนวนเงินที่ใช้ไป คุณไม่จำเป็นต้องรอรายงานล่วงหน้าของพนักงาน - ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในบัตรจะแสดงในบัญชีส่วนตัวของคุณ

มาสเตอร์การ์ดมีข้อเสนอพิเศษสำหรับการเดินทางเช่นกัน สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจด่วน คุณสามารถเปิดวงเงินใน Ozon. Travel และเพื่อจ่ายน้อยลงสำหรับการเดินทางของคุณ คุณสามารถใช้โบนัสต้อนรับนับพันบน OneTwoTrip for Business

9. เพื่อไม่ให้เก็บเงินสดจำนวนมาก

ถ้าจ่ายสดต้องมีตู้เซฟ ในขณะเดียวกันต้องไม่ลืมที่จะเก็บบันทึกการบัญชีที่เข้มงวดและมีเงินของ บริษัท อยู่กับคุณเสมอเพื่อไม่ให้ชำระเงินด้วยของคุณเอง นิติบุคคลไม่สามารถให้มากกว่า 100,000 rubles ต่อธุรกรรม - พวกเขาจะต้องจ่ายผ่านบัญชีปัจจุบัน

ด้วยบัตร ทุกอย่างง่ายขึ้น: เงินของบริษัทสามารถใช้ได้ทุกเมื่อ และคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของพวกเขา คุณสามารถชำระเงินสำหรับธุรกรรมจำนวนเท่าใดก็ได้ และยอดคงเหลือและธุรกรรมจะแสดงตามเวลาจริง

10. รู้ว่าเงินจะไปไหน

คุณสามารถออกนามบัตรหลายใบให้กับบริษัทและกำหนดวงเงินสำหรับแต่ละคน: สำหรับกรรมการ - ใบหนึ่ง สำหรับคนขับ - อีกใบ ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการควบคุมการหมุนเวียนของเงินทุนและการทำบัญชี

เชื่อมโยงการ์ดกับสมาร์ทโฟนของคุณ ติดตั้งแอปพลิเคชั่นมือถือ และค้นหาว่าใครใช้จ่ายเงินไปกับอะไร หากพนักงานคนใดคนหนึ่งซื้อ iPhone เครื่องใหม่ด้วยเงินทุนของบริษัท คุณจะเห็นสิ่งนี้และหักจำนวนเงินออกจากเงินเดือนของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการประลอง ให้ออกคำสั่งบนบัตรซึ่งระบุได้ชัดเจนว่าใครสามารถใช้บัตรได้ ซื้ออะไรดี และจำนวนเงินเท่าใด คุณสามารถเปลี่ยนขีด จำกัด หรือบล็อกการ์ดได้ตลอดเวลา

วิธีการรายงานบนแผนที่

หากคุณเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลในระบบภาษีแบบง่ายหรือสิทธิบัตร คุณไม่จำเป็นต้องรายงานบนบัตร บริษัทที่ภาษีขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่าย รายงานบนบัตรในลักษณะเดียวกับเงินสด: พวกเขาเตรียมคำสั่งซื้อสำหรับการใช้จ่าย รวบรวมเช็คและใบเสร็จรับเงินและรวมไว้ในรายงาน หากพนักงานใช้บัตรเขา / เธอจำเป็นต้องจัดทำรายงานล่วงหน้าและแนบใบเสร็จรับเงินทั้งหมด แต่ไม่จำเป็นต้องร่าง "การออกเงินในบัญชี" ล่วงหน้า

สั้น

การชำระเงินด้วยนามบัตร Mastercard สะดวก รวดเร็ว และปลอดภัยกว่าเงินสด คุณสามารถเลือกประเภทของนามบัตรที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณที่สุดได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมและการหมุนเวียน จะช่วยประหยัดเวลา บรรเทาการทำงานของฝ่ายบัญชี และทำให้รายจ่ายในบริษัทโปร่งใส คุณสามารถรับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้วยบัตรโดยใช้ส่วนลดและสิทธิพิเศษของโปรแกรม Mastercard Business Bonus