วิธีการของ Ivy Lee: วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อเพิ่มผลผลิต

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ในศตวรรษที่ผ่านมา Ivy Lee มีชื่อเสียงในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิต วิธีการจัดตารางเวลางานที่พัฒนาโดยเขาได้แสดงให้เห็นตัวเองเป็นอย่างดีในทางปฏิบัติและนำเงินก้อนมาให้ผู้เขียน

ในปี 1918 Charles Michael Schwab กลายเป็นหนึ่งในผู้ชายที่ร่ำรวยที่สุดในโลก เขาเป็นหัวหน้าบริษัทเบธเลเฮมสตีล ซึ่งเป็นบริษัทต่อเรือที่ใหญ่ที่สุดและใหญ่เป็นอันดับสองในสหรัฐอเมริกา โธมัส เอดิสัน นักประดิษฐ์ที่มีชื่อเสียงเคยเรียกเขาว่า "นักธุรกิจผู้ยิ่งใหญ่" Schwab มุ่งมั่นที่จะนำหน้าคู่แข่งเสมอ

วันหนึ่งในปีนั้น นักธุรกิจคนหนึ่งหันไปหาที่ปรึกษา Ivy Ledbetter Lee เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมและค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการทำธุรกิจ ลีเป็นผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จและผู้บุกเบิกด้านการประชาสัมพันธ์

Schwab นำที่ปรึกษามาที่สำนักงานของเขาและถามว่าอะไรจะช่วยปรับปรุงผลงานได้ ในการตอบกลับ Lee ขออนุญาตพูดคุยกับผู้จัดการของ Schwab แต่ละคนเป็นเวลา 15 นาที และเมื่อมันมาถึงการชำระเงิน แขกปฏิเสธที่จะรับเงินทันที: "ภายในสามเดือน คุณสามารถส่งเช็คมาให้ฉันในจำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณสมควรได้รับ"

Ivy Lee's Approach to Case Management

ระหว่างการสนทนา 15 นาทีกับผู้จัดการ ที่ปรึกษาได้แบ่งปันวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มประสิทธิผลสูงสุด:

1. ในตอนท้ายของแต่ละวันทำงาน ให้เขียนสิ่งสำคัญที่สุดหกประการที่ต้องทำในวันถัดไป ไม่เกินจำนวนนี้
2. จัดเรียงบันทึกของคุณตามลำดับความสำคัญ
3. ในตอนต้นของวันทำงานแต่ละวัน ให้จดจ่อกับรายการแรกในรายการ เสร็จสิ้นสิ่งที่คุณเริ่มต้น จากนั้นไปยังรายการถัดไป
4. ทำเช่นเดียวกันกับรายการสิ่งที่ต้องทำที่เหลือ เมื่อสิ้นสุดวัน ย้ายงานที่ยังไม่เสร็จของคุณไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำหกรายการใหม่สำหรับวันถัดไป
5. ทำซ้ำขั้นตอนนี้ทุกวัน

กลยุทธ์ดูเหมือนง่ายมาก แต่ Schwab และทีมของเขาตัดสินใจลองดู สามเดือนต่อมา นักธุรกิจรู้สึกประทับใจกับผลลัพธ์ที่ได้ เขาเรียกไอวี่ ลีกลับไปที่สำนักงานและเขียนเช็คให้เขาเป็นเงิน 25,000 ดอลลาร์ มูลค่าเทียบเท่าที่ทันสมัยของจำนวนนี้คือ $ 400,000

ทำไมวิธีง่ายๆ แบบนี้จึงได้ผล

ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการเคสให้มากที่สุด

นักวิจารณ์เรียกกลยุทธ์ดังกล่าวว่าตื้นเกินไปและไม่คำนึงถึงรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดของชีวิต เกิดอะไรขึ้นถ้าสิ่งที่ไม่ได้วางแผนเกิดขึ้น? จะดีกว่าไหมที่จะใช้ประโยชน์จากเครื่องมือไฮเทค แต่ความซับซ้อนของการตัดสินใจคือสิ่งที่มักจะทำให้ขั้นตอนการทำงานซับซ้อน แน่นอนว่าเรื่องเซอร์ไพรส์นั้นหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพียงเพิกเฉยหากเป็นไปได้ และหากไม่เป็นเช่นนั้น ให้จัดการและกลับสู่รายการลำดับความสำคัญของคุณโดยเร็วที่สุด ใช้กฎง่ายๆในการแก้ปัญหาที่ซับซ้อน

เขาทำให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง

เลข 6 แทบไม่มีเลย คุณอาจจดจ่อกับงานห้าอย่างทุกวัน ทุกคนต้องกำหนดขีด จำกัด ของความสามารถและนำมาพิจารณา เมื่อคนๆ หนึ่งเต็มไปด้วยความคิดมากมาย สิ่งที่ดีที่สุดที่เขาทำได้คือเลือกสิ่งสำคัญและแยกสิ่งอื่น ๆ ออกไป การยับยั้งตัวเองอาจเป็นประโยชน์ ถ้าคุณไม่จดจ่ออยู่กับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง คุณจะเสียสมาธิกับทุกสิ่งในคราวเดียว

เขาช่วยในการเริ่มต้น

อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในเป้าหมายของคุณคือการเริ่มต้น อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะดึงออกจากโซฟา แต่ถ้าคุณเริ่มวิ่ง การออกกำลังกายให้เสร็จจะง่ายกว่ามาก วิธีการของ Lee บังคับให้คุณต้องระบุงานในคืนก่อนงานจะเสร็จ ซึ่งจะช่วยเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับการเริ่มต้นวันทำงานล่วงหน้า ผลงานขึ้นอยู่กับความสามารถในการเริ่มงาน

ทรงสอนให้สม่ำเสมอ

สังคมสมัยใหม่ชอบการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ตรงกันข้ามกับตำนานที่โด่งดัง การยุ่งมากขึ้นไม่ได้หมายความว่าดีขึ้น ในทางกลับกัน การจัดลำดับความสำคัญที่น้อยลงจะเพิ่มผลผลิต หากคุณติดตามผู้เชี่ยวชาญในสาขาต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นนักกีฬา ศิลปิน นักวิทยาศาสตร์ นักการศึกษา หรือผู้จัดการ คุณจะเห็นคุณลักษณะทั่วไปของพวกเขา - ให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญ นี่เป็นเรื่องง่ายที่จะอธิบาย คุณไม่สามารถประสบความสำเร็จในเรื่องใดเรื่องหนึ่งได้ หากคุณถูกเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งอื่น 10 อย่างอย่างต่อเนื่อง ความเชี่ยวชาญต้องการความสม่ำเสมอและสมาธิกับสิ่งสำคัญ

ดังนั้น เพื่อให้เกิดประสิทธิผล คุณจะต้องทำสิ่งที่สำคัญจริงๆ และอยู่ในลำดับที่ถูกต้องเท่านั้น