10 ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ของ Gmail ที่หลายคนไม่รู้

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ไม่ว่าใครจะพูดอะไรก็ตาม Gmail ยังคงเป็นบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้หลายคนที่ทำงานกับมันมาหลายปี ไม่ทราบถึงคุณสมบัติที่มีประโยชน์ครึ่งหนึ่งที่ดี เรามาลองแก้ไขสถานการณ์นี้กัน

ละเว้นการแจ้งเตือนจากการสนทนากลุ่ม

จะมีผู้ที่ละเมิดและใช้คุณลักษณะตอบกลับทั้งหมดในทางที่ผิดเสมอ โดยการตอบกลับสมาชิกแชทกลุ่มตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไป เมื่อหนึ่งในคนฉลาดเหล่านี้พูดคุยกับคนอื่น ความยุ่งเหยิงที่แท้จริงเริ่มต้นขึ้นในความคิดเห็นของทุกคน

และการกำจัดการแจ้งเตือนที่คุณไม่สนใจเลยนั้นง่ายมาก การปิดเสียงผ่านเมนู "เพิ่มเติม" → "ละเว้น" ก็เพียงพอแล้ว ในเวลาเดียวกัน จะได้รับข้อความโดยไม่มีการแจ้งเตือนที่รบกวนสมาธิเท่านั้น

ทำเครื่องหมายข้อความด้วยการคลิกขวา

แผงด้านบนรายการข้อความประกอบด้วยปุ่มสำหรับการดำเนินการต่างๆ และสะดวกมากสำหรับการจัดการข้อความหลายข้อความ แต่เมื่อคุณต้องการเก็บถาวรหรือทำเครื่องหมายตัวอักษรบางตัว การเอื้อมมือไปที่ปุ่มบนแผงควบคุมเป็นการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์

เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ มันง่ายกว่ามากที่จะทำการคลิกขวาตามปกติบนข้อความที่ต้องการและเลือกการดำเนินการที่จำเป็นจากเมนูบริบท

ใช้บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

ตามค่าเริ่มต้น Gmail จะแสดงอีเมลทั้งหมดในรายการ และเมื่อคุณเลือกหนึ่งในนั้น อีเมลจะเปิดขึ้นทันที เมื่อต้องประมวลผลข้อความจำนวนมาก วิธีนี้ไม่มีประโยชน์ โชคดีที่คุณสามารถใช้บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูเนื้อหาของอีเมลและรายการข้อความได้พร้อมกัน

ฟังก์ชันนี้ไม่ได้ใช้งานในขั้นต้น แต่เปิดใช้งานได้ง่ายในการตั้งค่าในส่วน "ห้องปฏิบัติการ"

บุ๊คมาร์คอีเมลและการค้นหา

หากคุณต้องการกลับไปที่เธรดและการค้นหาบางรายการเป็นระยะ จะสะดวกมากที่จะใช้ฟังก์ชันลิงก์ด่วนสำหรับสิ่งนี้ มันเพิ่มบล็อกของลิงก์ไปยังแถบด้านข้างที่ให้คุณข้ามไปยังโพสต์หรือการค้นหาที่ต้องการได้ทันที

ลิงค์ด่วนรวมอยู่ในส่วนแล็บที่เราคุ้นเคย เพิ่มตัวอักษรหรือคำขอลงในบล็อกบนแถบด้านข้างโดยใช้ปุ่ม "เพิ่มลิงก์ด่วน"

สลับระหว่างบัญชีจากแถบที่อยู่

เป็นกลอุบายที่น่ารู้มากกว่า หากคุณใช้บัญชี Gmail หลายบัญชี คุณสามารถสลับระหว่างบัญชีเหล่านี้ได้โดยคลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ แต่มีอีกวิธีหนึ่ง

ให้ความสนใจกับ URL ของกล่องจดหมายของคุณที่แสดงในเบราว์เซอร์ เห็นเลขหลัง / u /? นี่คือหมายเลขบัญชี กล่องเริ่มต้นคือหมายเลข 0 ส่วนที่เหลือคือ 1, 2, 3 และอื่น ๆ เราเพียงแค่เปลี่ยนหมายเลขในลิงค์และเข้าสู่บัญชีที่ต้องการ

เน้นตัวอักษรส่วนตัว

เพื่อลดการรบกวนของข้อความที่ไม่สำคัญ คุณสามารถกรองอีเมลที่มีผู้รับหลายคนจากอีเมลที่ส่งถึงคุณเป็นการส่วนตัว สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยฟังก์ชัน "ไอคอนจดหมายส่วนตัว" ซึ่งเปิดใช้งานในการตั้งค่าในส่วน "ทั่วไป"

หลังจากเปิดใช้งาน ข้อความขาเข้าทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสัญลักษณ์ » สำหรับการส่งจดหมายและ > สำหรับข้อความส่วนตัว เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ

สิ้นสุดเซสชันระยะไกลเพื่อความปลอดภัย

สำหรับผู้ที่ใช้ Gmail บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องและมักลืมออกจากระบบบัญชี ความสามารถในการยุติเซสชันที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดจากระยะไกลนั้นมีประโยชน์มาก วิธีนี้จะทำให้อีเมลของคุณปลอดภัยจากการสอดรู้สอดเห็นและสิ่งที่แย่กว่านั้น

คลิกลิงก์ข้อมูลเพิ่มเติมในหน้าต่างหลักของ Gmail และดูว่าคุณเพิ่งใช้อีเมลจากอุปกรณ์ใด การคลิกที่ปุ่ม "ออกจากระบบของเซสชันอื่นทั้งหมด" จะเป็นการสิ้นสุดเซสชันที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด ยกเว้นเซสชันปัจจุบัน ไม่เป็นไรถ้าคุณลืมออกจากระบบบัญชีในครั้งต่อไปบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ สามารถทำได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้

ใช้การตรวจสอบสิทธิ์

นักส่งสแปมและนักต้มตุ๋นต่างๆ มักละเมิดความไว้วางใจของผู้ใช้ทั่วไปและส่งต่อจดหมายของพวกเขาเป็นข้อความจากธนาคาร ระบบการชำระเงิน และบริการหลักอื่นๆ คุณสามารถดูที่อยู่ของผู้ส่งได้อย่างใกล้ชิด สะกดคำ หรือคุณสามารถใช้ฟังก์ชันการรับรองความถูกต้องก็ได้

เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ในการตั้งค่า (ส่วน "ห้องปฏิบัติการ" → "ไอคอนข้อความที่ยืนยันแล้ว") หลังจากนั้นจดหมายทั้งหมดจากบริการขนาดใหญ่และร้านค้าออนไลน์จะถูกทำเครื่องหมายด้วยรหัสลักษณะเฉพาะ และชื่อผู้ส่งจะเป็นสีเขียว

ปรับแต่งแถบด้านข้างสำหรับตัวคุณเอง

ไม่ชอบเลย์เอาต์ของทางลัดแถบด้านข้างหรือต้องการเพิ่มเลย์เอาต์ของคุณเองหรือ ไม่มีปัญหา. มีทั้งส่วนในการตั้งค่าสำหรับทางลัดโดยเฉพาะ ไปที่นั่นและเปลี่ยนแปลงทุกอย่างตามที่คุณต้องการ

ตัวเลือกช่วยให้คุณซ่อนหรือลบป้ายกำกับที่ไม่จำเป็น รวมทั้งปรับแต่งพฤติกรรมได้ เช่น แสดงป้ายกำกับเมื่อมีข้อความใหม่อยู่ด้วยเท่านั้น หลังจากใช้เวลาสักครู่ในการตั้งค่า คุณก็จะได้แถบด้านข้างในลำดับที่สมบูรณ์แบบ

หยุดจดหมายชั่วคราว

ทำไมจะไม่ล่ะ? หากการไหลของตัวอักษรมากเกินไปหรือคุณเพียงแค่ต้องการสบายใจสักหนึ่งหรือสองชั่วโมง คุณสามารถหยุดการรับจดหมายโต้ตอบชั่วคราวได้ชั่วคราว ไม่สามารถจัดระเบียบโดยใช้วิธีการมาตรฐาน ดังนั้นคุณต้องใช้ส่วนขยายพิเศษ

หลังจากติดตั้งแล้ว ปุ่มหยุดชั่วคราวจะปรากฏบนกล่องหลักของคุณ คลิกที่มันและรับบางอย่างเช่นโหมด "ห้ามรบกวน" ในกรณีนี้ คุณสามารถเปิดเครื่องตอบรับอัตโนมัติด้วยข้อความที่ระบุได้ การปิดระบบเกิดขึ้นโดยใช้ปุ่มเดียวกัน

รู้จักคุณลักษณะอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ของ Gmail ที่ทุกคนสามารถใช้ได้หรือไม่ อย่าโลภแบ่งปันกับผู้อ่านที่เหลือในความคิดเห็น!