10 นิสัยแย่ๆ ที่บั่นทอนผลงานของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

การวางแผนที่ไม่ดี โซเชียลมีเดีย และการแข่งขันที่น่าสงสัยต้องใช้เวลาและลดผลิตภาพของคุณ

1. คุณไม่ได้วางแผนการทำงาน

คุณมีรายการงานและกำลังจะทำให้เสร็จทั้งหมด แต่คุณไม่รู้ว่าเมื่อไหร่กันแน่ ดังนั้นจึงค่อนข้างยากที่จะเข้าใจขอบเขตงานทั้งหมดและแจกจ่ายงานตามวัน สัปดาห์ เดือน สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าคุณไม่ตรงตามกำหนดเวลาหรือเริ่มต้นอย่างห้าวหาญเกินไปและสูญเสียความแข็งแกร่งจากระยะกลาง

สิ่งที่ต้องทำ

ใช้กระดาษวางแผนหรือแอพพิเศษเพื่อวางแผนงานของคุณ ป้อนงานประจำซ้ำ ๆ ล่วงหน้าหลายเดือนและอย่าลืมบันทึกผู้ที่มาถึง

ดูความหนาแน่น ให้งานมีการกระจายอย่างสม่ำเสมอตลอดระยะเวลา วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายและทำงานได้อย่างสบายใจ และยังช่วยให้คุณแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าคุณกำลังยุ่งตลอดเวลาหากมีคนตัดสินใจที่จะแขวนเคสเพิ่มเติมกับคุณ

2. ตารางงานแน่นเกินไป

คุณมีทุกอย่างที่วางแผนไว้และคุณมีความสุข - แต่เฉพาะในวันแรกเท่านั้น จากนั้นปรากฎว่าไม่สามารถประมาณได้อย่างถูกต้องเสมอว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานให้เสร็จ นอกจากนี้ งานอื่นๆ ยังมาจากเพื่อนร่วมงานและผู้บริหาร เป็นผลให้ต้องใช้เวลามากมายในการสร้างแผนใหม่เมื่อเผชิญกับกำหนดเวลาที่ลุกลาม

สิ่งที่ต้องทำ

เข้าหาคำถามอย่างชาญฉลาด จัดสรรเวลาให้กับงานมากกว่าที่คุณต้องทำอย่างแน่นอน เว้นช่วงเวลาว่างไว้สำหรับกรณีพิเศษเพิ่มเติมกะทันหัน วิธีนี้จะช่วยลดระดับความเครียดของคุณ และด้วยเหตุนี้ คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

3. คุณไม่ได้ทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ

งานส่วนใหญ่ของมนุษย์สมัยใหม่เป็นเรื่องของเทคโนโลยี หากคุณยังคงทำบางสิ่งด้วยมือของคุณโดยมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ แทนที่จะเอาต์ซอร์ซไปยังเครื่องจักร แสดงว่าคุณกำลังเสียเวลา

สิ่งที่ต้องทำ

ดูเหมือนว่าทำทุกอย่างด้วยตนเองง่ายกว่าจัดการกับโปรแกรมใหม่ อัลกอริธึม และอื่นๆ สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับงานที่ทำครั้งเดียว แต่กับเรื่องซ้ำๆ มันต่างกัน ดีกว่าที่จะใช้เวลาทั้งวันและเพิ่มเวลาว่างอีกหลายชั่วโมงในอนาคต

ตัวอย่างเช่น ถ้างานของคุณไม่เกี่ยวข้องกับตัวเลข คุณสามารถคำนวณด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย หากเรากำลังพูดถึงการติดตามสถิติเป็นประจำ การเขียนสูตรใน "Google Spreadsheet" จะถูกต้องกว่า จากนั้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลใหม่และได้ผลลัพธ์

อีกตัวอย่างหนึ่ง: จดหมายหลายสิบฉบับอยู่ในจดหมายของคุณ และไม่ใช่ทุกฉบับที่เป็นเรื่องด่วน ซึ่งรวมถึงข้อความที่สำคัญอย่างยิ่งจากลูกค้าประจำ ข้อความที่มีความสำคัญน้อยกว่าเล็กน้อยจากเพื่อนร่วมงาน และจดหมายข่าวที่คุณต้องตรวจสอบสัปดาห์ละครั้ง หากคุณตั้งค่าการเรียงลำดับตามผู้ส่ง คุณจะได้รับสามโฟลเดอร์ที่มีลำดับความสำคัญต่างกัน และไม่ต้องอ่านรายชื่อติดต่อทั้งหมดเพื่อค้นหาจดหมายที่ต้องการอีกต่อไป

4. คุณฟุ้งซ่านโดยนักฆ่าเวลา

การตรวจสอบโซเชียลเน็ตเวิร์กและการอ่านแชทในอินสแตนท์เมสเซนเจอร์เป็นกรณีที่ฉันตัดสินใจหยุดพักเป็นเวลา 5 นาที แต่สุดท้ายฉันก็ฟุ้งซ่านเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง พวกเขาใช้เวลาโดยไม่นำสิ่งตอบแทนกลับมา และคุณก็ไปสายไปทุกที่

สิ่งที่ต้องทำ

หากงานของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับโซเชียลเน็ตเวิร์กและผู้ส่งสาร ก็ไม่มีอะไรสำคัญสำหรับคุณเกิดขึ้นที่นั่น ดังนั้นจงให้เวลากับตัวเองอย่างจำกัด

ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด ยกเว้นการแจ้งเตือนในแชทของที่ทำงาน แม้ว่าคุณจะเป็นร็อคและไม่เปิดโซเชียลเน็ตเวิร์กทันทีหลังจากที่โทรศัพท์ส่งเสียงบี๊บ คุณยังคงให้ความสนใจส่วนหนึ่งในการคิดว่าใครเป็นคนเขียนอะไร

อีกไม่นานจะเห็นได้ชัดเจนว่ามีเวลามากขึ้นและระดับความเครียดก็ลดลง เพราะตอนนี้คุณไม่ต้มวันละร้อยครั้งเพราะมีคนเล่นเน็ตผิด

5. คุณไม่รู้วิธีปฏิเสธ

คุณมีชื่อเสียงในฐานะบุคคลที่มีการตอบสนอง ดังนั้นผู้คนมักจะมาหาคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ คำแนะนำ สอน และดื่มชาด้วยกัน แต่ความยินยอมของคุณเป็นประโยชน์ต่อผู้เข้าชมและข้อเสียของคุณ เนื่องจากเป็นการขโมยเวลาอันมีค่าดังกล่าวและเพิ่มปริมาณงาน

สิ่งที่ต้องทำ

ความเห็นแก่ตัวอีกเล็กน้อย: ประเมินสถานการณ์ผ่านปริซึมของความยุ่งของคุณ หากคุณมีเวลาว่างทำไมไม่ช่วย หากทุกอย่างลุกเป็นไฟให้ให้ความสำคัญกับเรื่องของคุณเอง

6. คุณฝึกทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

สิ่งที่ดูดีในเรซูเม่นั้นไม่ได้ผลในทางปฏิบัติเสมอไป การสลับไปมาระหว่างกิจกรรมก็เป็นงานที่ต้องใช้เวลาเช่นกัน เป็นผลให้คุณแก้ปัญหาได้นานกว่าที่คุณจัดการกับมันตามลำดับ

สิ่งที่ต้องทำ

ปล่อยให้มหาอำนาจของคุณในกรณีฉุกเฉิน เมื่อไม่มีงานเร่งรีบแก้ปัญหาทีละอย่าง ถ้ามันสมเหตุสมผล ให้จัดกลุ่มพวกมันออกเป็นกลุ่มที่มีความหมายใกล้เคียงกัน

7. คุณไม่พอใจกับวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ

แม้แต่งานประจำที่คุณพยายามบิดเบือนเพื่อค้นหาตัวเลือกต่างๆ สำหรับการดำเนินการ ใส่ใจสิ่งเล็กน้อยให้มาก มุ่งมั่นเพื่อความสมบูรณ์แบบ แต่เกมไม่คุ้มกับความพยายามและผลลัพธ์ก็เสียเวลาเท่านั้น

สิ่งที่ต้องทำ

เพื่อไม่ให้เกินความสำคัญของเรื่องนี้ ถามตัวเองว่าการตัดสินใจของคุณจะมีนัยสำคัญอะไรในวันพรุ่งนี้ ในหนึ่งเดือน ในหนึ่งปี วิธีที่ง่ายที่สุดจะให้ผลลัพธ์ที่เพียงพอ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเลิกหลอกตัวเองได้

มีความแตกต่างกันนิดหน่อยที่นี่ บางทีโดยการเสียเวลาคุณกำลังพยายามเลื่อนงานที่ไม่พึงประสงค์ออกไปในภายหลัง ถ้าอย่างนั้นก็แค่เริ่มต้น

8. คุณไม่ได้มอบหมายงานบางส่วน

สำนวนที่ว่า “อยากทำอะไรดีๆ ก็ต้องทำเอง” ระบายความภูมิใจ ความคิดที่ว่าไม่มีใครสามารถแทนที่คุณได้ ทำให้คุณรู้สึกว่าตัวเองมีความสำคัญ แต่อยู่ไกลจากความเป็นจริงมาก เป็นความจริงที่คุณทำสิ่งที่ดีกว่าคนอื่น แต่เพื่อนร่วมงานก็จะรับมือกับงานหลายๆ อย่างของคุณได้เช่นกัน และคุณจะปลดปล่อยตัวเองในบางครั้ง

สิ่งที่ต้องทำ

หากคุณรู้สึกว่าไม่สามารถจัดการกับปริมาณงานได้ ให้ขอความช่วยเหลือ

9. คุณไม่ได้เรียนรู้จากความผิดพลาด

การทำผิดพลาดเป็นสิ่งที่ไม่น่าพอใจ แต่มีประโยชน์ สิ่งนี้บ่งบอกถึงปัญหาและช่วยให้เราหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ในอนาคต หากคุณเหยียบคราดเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

สิ่งที่ต้องทำ

บางครั้งการชะลอตัวและคิดถึงผลลัพธ์ของการกระทำเป็นสิ่งสำคัญในบางครั้ง มีบางอย่างเป็นไปด้วยดี ดังนั้นวิธีการแก้ปัญหาจึงควรค่าแก่การจดจำ หากคุณประสบปัญหา จะเป็นการดีกว่าที่จะค้นหาแหล่งที่มาและพิจารณาตัวเลือกต่างๆ เพื่อแก้ไขปัญหา เพื่อให้คุณหลุดพ้นจากสถานการณ์ในครั้งต่อไปได้อย่างง่ายดาย

10. คุณเปรียบเทียบตัวเองกับคนอื่น

คุณพยายามทำให้ดีที่สุด แต่เพื่อนร่วมงานทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น และคุณใช้เวลาในการกังวลว่าคุณกำลังล้าหลังพวกเขา

สิ่งที่ต้องทำ

นี่เป็นแนวทางต่อต้านการผลิต ทุกคนทำงานตามความเร็วของตนเอง ดังนั้นการเปรียบเทียบกับเพื่อนร่วมงานจะไม่ได้ผล ยิ่งกว่านั้นความเร็วที่สูงขึ้นไม่ได้หมายความว่ามีประสิทธิภาพมากขึ้น

จะดีกว่ามากที่จะเปรียบเทียบผลลัพธ์ของคุณเองกับผลลัพธ์ของคุณเอง กำหนดเป้าหมายสำหรับตัวคุณเองที่คุณต้องการบรรลุและคิดว่าคุณจะดีขึ้นได้อย่างไร

เราจัดทำส่วนนี้ร่วมกับบริการสั่งซื้อรถแท็กซี่ Citymobil สำหรับผู้อ่าน Lifehacker มีส่วนลด 10% สำหรับการเดินทางห้าครั้งแรกโดยใช้รหัสโปรโมชั่น CITYHAKER *

* โปรโมชั่นนี้ใช้ได้ในมอสโก ภูมิภาคมอสโก ยาโรสลาฟล์ เมื่อสั่งซื้อผ่านแอปพลิเคชันมือถือเท่านั้น ผู้จัดงาน: City-Mobile LLC. ที่ตั้ง: 117997, มอสโก, เซนต์. สถาปนิก Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785 ระยะเวลาของการดำเนินการคือจาก 7.03.2019 ถึง 31.12.2019 รายละเอียดเกี่ยวกับผู้จัดงานเกี่ยวกับกฎการดำเนินการสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของผู้จัดงานที่