7 เคล็ดลับสเปรดชีต Word ที่คุณอาจไม่รู้

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

มีความเห็นว่าตาราง Microsoft Word เป็นส่วนที่น่ารำคาญที่สุดของโปรแกรมแก้ไขข้อความ พวกมันเงอะงะ จัดการยาก ฟอร์แมตยาก หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะไม่มีอคติดังกล่าว

อคติต่อตารางนี้มีรากฐานมาอย่างลึกซึ้ง ตามจริงแล้ว เมื่อสิบปีที่แล้ว ตารางใน Word ไม่สามารถอวดความสะดวกสบายได้เนื่องจากความไม่สมบูรณ์ของโปรแกรมโดยรวม แต่เวลาผ่านไปมากตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้ทำงานผิดพลาดได้อย่างยอดเยี่ยมและได้ทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ เป็นเรื่องน่าเสียดายที่ผู้ใช้กลุ่มเดียวกันจำนวนมากไม่ทราบเรื่องนี้และยังคงใช้งานได้ในชุดโปรแกรม office รุ่นปี 2546 มันไม่ทำให้คุณนึกถึงเรื่องราวของเม่นและกระบองเพชรเหรอ?:)

ฉันแค่แนะนำให้ทุกคนที่ติดอยู่ในอดีตอัปเกรดเป็น Microsoft Office เวอร์ชัน 2013 เป็นอย่างน้อย และดีกว่า - เป็นเวอร์ชันใหม่ทันทีในปี 2016 เชื่อฉันเถอะ สำหรับคุณคนเดียวเท่านั้นที่ดูเหมือนว่าคุณกำลังทำงานในสภาพแวดล้อมที่กลายเป็นเรื่องคลาสสิก อันที่จริง มอสและราขึ้นมากเกินไป

ใช้เทมเพลต

ชีวิตประจำวันในสำนักงานเต็มไปด้วยเอกสารที่ซ้ำซากจำเจ รวมทั้งตาราง เรานำกระดาษอิเล็กทรอนิกส์หนึ่งแผ่น ตัดส่วนหนึ่งออก ใส่ลงในเอกสารใหม่และแก้ไขรายละเอียด เทคนิคที่ดี แต่สำหรับฉันดูเหมือนว่าการทำงานกับเทมเพลตจะง่ายขึ้นและเร็วขึ้นเล็กน้อย ใน Word เองเทมเพลตจะเรียกว่าตารางด่วน

คลิกที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ "ตาราง" และไปที่ "ตารางด่วน" ให้ความสนใจกับรายการ "บันทึกการเลือกไปยังคอลเลกชัน"

ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกที่มีประโยชน์หลายอย่าง และที่สำคัญที่สุด คุณสามารถบันทึกตารางอื่นหรือส่วนย่อยของตาราง ซึ่งรวมถึงการผลิตของคุณเองเป็นเทมเพลต

วาดตาราง

จำหมีที่เดินผ่านหูและมือของคุณในการเต้นรำยิปซีที่ไม่ถูก จำกัด ในวัยเด็กได้หรือไม่? ตั้งแต่นั้นมา คุณไม่ชอบการร้องเพลงและการใช้พู่กัน และตั้งแต่นั้นมา คุณจึงเพิกเฉยต่อตัวเลือก "วาดตาราง" ใน Word อย่างดื้อรั้น เขย่ามันผู้ใหญ่! ถึงเวลาที่จะบดขยี้สัตว์ประหลาดขนยาว! นี้ง่ายกว่าเสียง

คลิกที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ "ตาราง" และไปที่รายการ "วาดตาราง"

และอย่ากลัวที่จะทำผิดพลาด: มียางลบอยู่ในมือเสมอ บางครั้งดินสอและเครื่องซักผ้าช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างตารางที่ซับซ้อนด้วยองค์ประกอบขนาดเล็ก

แทรกแถวและคอลัมน์อย่างรวดเร็ว

เริ่มต้นด้วย Word 2013 การเพิ่มแถวและคอลัมน์จากการทรมานอันรุนแรงกลายเป็นเรื่องสนุก อย่าคิดว่าโบราณ "แทรกคอลัมน์ซ้าย / ขวา" และ "แทรกแถวด้านบน / ด้านล่าง" ไม่ได้หายไปไหน แต่ตอนนี้คุณสามารถลืมพวกเขาได้แล้ว

วางเมาส์เหนือช่องว่างระหว่างแถวหรือคอลัมน์นอกตารางแล้วคลิกเครื่องหมายบวกที่ปรากฏขึ้น

ในอนาคต ฉันต้องการเห็นสิ่งที่คล้ายกันสำหรับฟังก์ชันการลบ

ใช้ไม้บรรทัด

แต่ละคนมีตัวเลขที่ชื่นชอบและน่ารังเกียจที่เขาใช้หรือหลีกเลี่ยงอย่างไม่เลือกหน้าในชีวิตของเขา แม้แต่ในพารามิเตอร์ของตาราง ฉันรู้สิ่งเหล่านั้น:)

หากคุณคุ้นเคยกับการตั้งค่าช่องว่างภายใน ความกว้าง และความสูงของเซลล์ผ่านคุณสมบัติของตารางอย่างถูกต้อง ให้ลองใช้ทางเลือกอื่น - ไม้บรรทัด

ย้ายเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือเส้นขอบของคอลัมน์หรือแถว คว้ามัน กดปุ่ม Alt ค้างไว้แล้วใช้ความสะดวกของไม้บรรทัดเซนติเมตร

คุณสามารถทำเช่นเดียวกันนี้ด้วยการเยื้องและเครื่องหมายเยื้อง ย้ายเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือพวกเขาและกดปุ่ม Alt เดียวกันค้างไว้

ใช้ปุ่มลัด

ถ้าฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ฉันจะเรียกปุ่มลัดว่าปุ่มลัด ท้ายที่สุดแล้ว บางครั้งคุณแค่ต้องการกอดแล็ปท็อปเพียงเพราะมันเป็นเช่นนั้น เท่าที่เกี่ยวข้องกับตาราง Word ฉันมักใช้ชุดค่าผสมสามชุด:

1. Alt + Shift + "ขึ้น / ลง" ย้ายบรรทัดปัจจุบันอย่างรวดเร็วขึ้นหรือลงหนึ่งตำแหน่ง (เป็นเพียงสิ่งที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้)
2. Ctrl + Shift + A แปลงอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในทันที ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับส่วนหัว
3. Ctrl + Tab จะเพิ่มแท็บลงในเซลล์ ในขณะที่ Tab ปกติจะย้ายเคอร์เซอร์ไปยังเซลล์ถัดไป

แปลงข้อความเป็นตาราง

เวทมนตร์เล็กน้อยที่จะอวดต่อหน้าผู้ชมที่ประหลาดใจ แทนที่จะสร้างตารางตามปกติ ให้ลองใช้ตัวเลือกอื่นๆ ที่ซับซ้อนกว่านี้:

• อาร์เรย์เซลล์ที่คัดลอกจาก Excel จะถูกวางลงใน Word เป็นตารางที่มีเส้นขอบที่มองไม่เห็น
• ข้อความที่มีโครงสร้างดีสามารถแปลงเป็นตารางได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือ Word มาตรฐาน

เลือกข้อความ คลิกที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ "ตาราง" และเลือก "แปลงเป็นตาราง"

ให้ความสนใจกับพารามิเตอร์เสริม: คุณภาพการแปลงขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์เหล่านี้โดยตรง

ควบคุมขนาดเซลล์

ถ้าคุณต้องการรู้จักใครซักคน ให้จัดโต๊ะที่มีข้อความเผด็จการให้เขา การตีความความคิดเห็นที่รู้จักกันดีฟรีเล็กน้อย แต่เป็นการทำเครื่องหมาย ลองดูที่ภาพหน้าจอหรือมากกว่าที่คอลัมน์แรกและคำว่า "ภาษาศาสตร์" เป็นหนามที่น่าเกลียด

จากการสังเกตของฉัน ในกรณีเช่นนี้ ผู้คนเริ่มแสดงออกอย่างไม่เหมาะสม และจากนั้นจึงหันไปใช้แนวทางที่เหมาะสมที่สุด - ลดขนาดแบบอักษร แต่ควรใช้ข้อความให้พอดีในรูปแบบอื่นจะดีกว่า

คลิกขวาในเซลล์ เลือกรายการ "คุณสมบัติของตาราง" สลับไปที่แท็บ "เซลล์" ไปที่ "พารามิเตอร์" และทำเครื่องหมายในคอลัมน์ "พอดีข้อความ"

พระวจนะจะดึงพลังและนำจดหมายที่หลบหนีไปไว้ที่เดิม และสันติภาพจะครองโลกอีกครั้ง เพื่อความชัดเจน ข้อความที่ "จารึกไว้" จะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีน้ำเงิน

และมันก็เกิดขึ้นเช่นกัน คุณยืมโต๊ะของใครบางคนและฮัมเพลงกับตัวเอง: "มีเพียงคุณเท่านั้น ปลาในฝันของฉัน"! งานดีมือคนอื่น! คุณเริ่มกรอกข้อมูลของคุณแล้วเกิดปีศาจที่ควบคุมไม่ได้: บางคอลัมน์แผ่กิ่งก้านสาขาเนื่องจากการลดน้ำหนักของผู้อื่น หัวเงียบขรึมและความเป็นจริงก็ไม่ทำให้พอใจ จะเป็นอย่างไร?

เรื่องตลกทั้งหมด แต่เกิดขึ้นที่คุณส่งตารางในรูปแบบที่เข้มงวดซึ่งคุณไม่สามารถล้มเหลวได้ อย่างน้อยที่สุดอย่าเกียจคร้านส่งกลับด้วยขนาดเดียวกัน ซึ่งจะทำให้ผู้รับมองเห็นสิ่งที่เขาคาดหวังจะได้เห็น ในการดำเนินการนี้ ให้ปิดการปรับขนาดอัตโนมัติตามเนื้อหา

คลิกในเซลล์ใดก็ได้ด้วยปุ่มเมาส์ขวา เลือก "คุณสมบัติของตาราง" ไปที่ "พารามิเตอร์" และยกเลิกการเลือกช่อง "ปรับขนาดอัตโนมัติเป็นเนื้อหา"

ตัวเลือกเดียวกันนี้จะบันทึกสเปรดชีตของคุณจากการยุบ หากคุณต้องการเติมรูปภาพในเซลล์บางเซลล์ โดยจะพอดีกับรูปขนาดย่อแทนที่จะเป็นขนาดเต็ม

มีอะไรเพิ่มไหม เขียนในความคิดเห็น