วิธีใช้เวลาในการทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด: 7 เคล็ดลับง่ายๆ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

นำไปใช้ในชีวิตของคุณและคุณสามารถทำมากขึ้น

1. วัดผลผลิตด้วยผลลัพธ์ ไม่ใช่รายชั่วโมง

เราประเมินว่าวันทำงานมีประสิทธิผลเพียงใดตามชั่วโมงทำงาน แต่วิธีการนี้ล้าสมัย ให้ดูผลงานแทน

“นาฬิกาไม่ใช่ตัวบ่งชี้ที่ดีที่สุดของงานที่ทำ” Posen กล่าว คุณเคยใช้เวลาสามสัปดาห์กับบทความที่ออกมาไม่ดีหรือไม่? และสามวันสำหรับบทความที่ได้ผลดีจริงๆ? คุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อใด"

2. จัดอันดับเป้าหมายของคุณตามความสำคัญ

แน่นอนว่าคุณมีเป้าหมายหลักสำหรับสัปดาห์และปี เรียงตามความสำคัญ เรามักจะละเลยสิ่งนี้

ลองนึกดูว่าเป้าหมายของคุณสะท้อนถึงสิ่งที่คุณชอบและสิ่งที่คุณทำได้ดีหรือไม่? อะไรคือสาเหตุของการกระทำและเป้าหมายของคุณ? พวกเขาตอบสนองความต้องการขององค์กรของคุณได้ดีเพียงใด?

3. อย่ากังวลกับสิ่งเล็กน้อย

มักมีสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก เช่น การจัดเรียงตัวอักษร ส่วนใหญ่จะตรวจสอบกล่องจดหมายของตนทุก ๆ ห้านาที แต่สิ่งนี้ทำให้ยากต่อการมุ่งความสนใจไปที่งาน ไปที่จดหมายทุก ๆ สองสามชั่วโมงและดูเฉพาะเรื่องและผู้ส่ง

Posen ยังแนะนำให้อ่านจดหมายเพียงครั้งเดียว เปิดและตัดสินใจว่าคุณจำเป็นต้องตอบหรือไม่ ถ้าใช่ กรุณาตอบทันที โดยปกติ 80% ของอีเมลไม่ต้องการการตอบกลับ

หากคุณมีงานที่น่าเบื่อต้องทำอย่าผัดวันประกันพรุ่ง แบ่งเป็นขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน แล้วเริ่มด้วยวิธีที่ง่ายที่สุด หลังจากทำเสร็จแล้ว คุณจะสัมผัสได้ถึงพลังที่ระเบิดออกมาและจัดการกับสิ่งต่อไปนี้ได้เร็วขึ้น

4. เมื่อทำงานในโครงการสำคัญให้เริ่มจากจุดสิ้นสุด

บ่อยครั้งเราใช้เวลาทั้งสัปดาห์ในการรวบรวมข้อมูลและสื่อสารกับผู้คน จากนั้นเราพยายามรวบรวมอย่างรวดเร็วและสรุปบางอย่าง Posen ถือว่าวิธีนี้ไม่ได้ผล หากคุณรอเป็นเวลานาน คุณจะมีข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากมาย คุณจะสับสน

อย่ารอจนสิ้นสุดโครงการเพื่อหาข้อสรุปบางอย่าง ใช้เวลาหนึ่งหรือสองวันศึกษาเนื้อหาและกำหนดข้อสรุปเบื้องต้น ในกระบวนการ ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วสรุปผลลัพธ์สุดท้าย

5. ให้เวลากับตัวเองในการคิด

อย่ายุ่งทุกชั่วโมงของวัน อย่าลืมเผื่อเวลาไว้สำหรับการไตร่ตรอง หยุดพักเพื่อทบทวนและเตือนตัวเองถึงเป้าหมายของคุณ พยายามอย่าใช้เวลาทั้งวันไปกับการประชุมหรือเรื่องเล็ก ๆ ไม่รู้จบ

6. คาดเดาได้

ในฐานะประธานาธิบดี บารัค โอบามามักสวมสูทสีน้ำเงินหลายชุดตลอดการเดินทาง ดังนั้นเขาจึงไม่ต้องคิดว่าจะใส่อะไรทุกครั้ง ทำตามตัวอย่างของเขาและคาดเดาได้

ขจัดตัวแปรออกจากกิจวัตรประจำวันของคุณ เช่น สิ่งที่สวมใส่หรือกินอะไรเป็นอาหารเช้า อย่าเสียเวลากับการตัดสินใจที่ไม่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนเช้า

7.อย่าทำงานดึก

หลายคนอยู่ในที่ทำงานเพื่อไม่ให้ดูเหมือนคนเกียจคร้าน แม้ว่าพวกเขาทำมากจริงๆในหนึ่งวัน แต่คุณไม่รู้ว่าเพื่อนร่วมงานคนอื่นกำลังทำอะไร บางทีพวกเขาเล่นวิดีโอเกมทั้งวัน

แน่นอนว่ามีเหตุฉุกเฉินที่คุณต้องมาสาย แต่อย่าทำทุกวัน ตอบทุกข้อความก่อนเลิกงาน เพื่อไม่ให้คิดถึงตอนทานอาหารเย็น พักผ่อนที่บ้านและใช้เวลาสองสามชั่วโมงกับครอบครัวของคุณ ปิดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ไม่รับสายหรืออ่านอีเมลที่ทำงานของคุณ