6 เคล็ดลับนักจิตวิทยา จัดระเบียบวันทำงาน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

วันทำงานมักจะเร็วมากและไม่ก่อผลมาก นักจิตวิทยาและผู้เขียน The Best Place to Work ศิลปะแห่งการออกแบบพื้นที่ธุรกิจที่ยอดเยี่ยม” Ron Friedman แบ่งปันวิธีการจัดระเบียบวันทำงานของคุณอย่างชาญฉลาด

แน่นอนว่ามีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์มากมายในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ตั้งแต่รายการสิ่งที่ต้องทำไปจนถึงแอปจัดการเวลาโดยเฉพาะและแบบฝึกหัดการทำสมาธิ และทั้งหมดนี้ดูเหมือนจะใช้ได้ชั่วขณะหนึ่ง จนกว่าเราจะเข้าสู่กิจวัตรอีกครั้ง

อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกวิธีหนึ่งคือ หยุดคิดว่าวันของคุณเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวนาน ดีกว่าที่จะคิดว่าสมองของคุณทำงานอย่างไรในระหว่างวันแล้วลองแจกจ่ายงานของคุณตามนี้

1. สมบัติสามชั่วโมงแรก

สามชั่วโมงแรกของวันทำงานเป็นเวลาที่มีคุณค่าและเกิดประสิทธิผลสูงสุด

แทนที่จะตรวจสอบอีเมลและวอยซ์เมลหรือทำตามคำร้องขอจากเพื่อนร่วมงาน ให้อุทิศเวลาเหล่านี้ให้กับสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและงานของคุณ

เรามักจะมีเวลาประมาณสามชั่วโมงเมื่อเรามีสมาธิจริงๆ ในเวลานี้ เป็นเรื่องง่ายสำหรับเราที่จะสร้างแนวคิดและวางแผนกิจกรรมของเรา หากเราเสียเวลาชั่วโมงแรกไปกับงานของคนอื่น เราจะเสียเวลาอันมีค่าที่สุดสำหรับตัวเอง

จากการวิจัยโดย Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc ผลกระทบของแหล่งที่มาของแรงจูงใจภายในและภายนอกที่มีต่อความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของวัน: ผลการกลั่นกรองของการสะสมวันทำงาน ในช่วงกลางวัน กิจกรรมการเรียนรู้ของเรามักจะลดลง ด้วยเหตุนี้ ในช่วงบ่าย งานเดียวกันจึงอาจดูน่าเบื่อหน่ายกว่ามากสำหรับเรา ดังนั้นอย่าเลื่อนงานยาก ๆ ออกไปจนภายหลัง

2. คิดอย่างเชฟ

วิธีที่ถูกต้องในการเริ่มต้นวันใหม่ของคุณคืออะไร? ตามที่ฟรีดแมนกล่าวว่ากลยุทธ์นี้เชี่ยวชาญที่สุดในสภาพแวดล้อมการทำอาหาร ชาวฝรั่งเศสมีศัพท์เฉพาะ: mise en place - "ทุกอย่างในที่ของมัน"

“ดูว่าเชฟทำงานอย่างไร” ฟรีดแมนกล่าว - พวกเขาไม่รีบเร่งในการปรุงอาหารแทบจะไม่ข้ามธรณีประตูห้องครัว แต่พวกเขาคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับกระบวนการทำอาหาร ขั้นแรก พวกเขากำหนดขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด เลือกเครื่องมือทำงาน เตรียมส่วนผสมในปริมาณที่เหมาะสม และจัดวางทุกอย่างไว้บนโต๊ะ ในระยะสั้นพวกเขาวางแผนก่อนแล้วจึงลงมือ"

การใช้เวลาสองสามนาทีในการจัดตารางงานในตอนเช้าจะช่วยให้คุณมีสมาธิตลอดทั้งวันได้ง่ายขึ้น

3. ให้สมองและร่างกายของคุณได้พักผ่อน

ระหว่างทำงาน ไม่เพียงแต่สมองของเราจะเหนื่อย จากมุมมองของสรีรวิทยา หลายรอบในร่างกายของเราผ่านไปใน 90-120 นาที จากนั้นร่างกายต้องการพักผ่อน เมื่อคุณทำงานอย่างต่อเนื่อง คุณจะสังเกตเห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลง

ให้ความสนใจกับสัญญาณของร่างกายเสมอ: หากคุณเริ่มกระสับกระส่าย หาว ฟุ้งซ่าน หรือรู้สึกหิว อาจถึงเวลาที่จะลุกขึ้นจากโต๊ะสักครู่ การเพิกเฉยต่อสัญญาณเหล่านี้แสดงว่าคุณกำลังทำให้พลังงานสำรองของคุณหมดลง

แทนที่จะควบคุมเวลา ให้ลองควบคุมพลังงานและโฟกัสของคุณ

4. จัดการความเหนื่อยล้ายามบ่าย

ทุกคนรู้ดีถึงความรู้สึกนี้: มื้อเที่ยงหมดไปนานแล้ว ยังมีเวลาอีกสองสามชั่วโมงก่อนสิ้นสุดวันทำงาน และคุณเหนื่อยมามากแล้ว พลังงานที่ลดลงซึ่งมักจะตกตอนบ่ายสามโมง เกิดขึ้นพร้อมกับจังหวะชีวภาพประจำวันของเรา ในช่วงเวลานี้ ร่างกายจะหลั่งฮอร์โมนเมลาโทนิน อุณหภูมิร่างกายลดลง ทำให้เรารู้สึกง่วงนอน หากคุณไม่ได้งีบหลับสัก 20 นาที (ซึ่งน่าจะเหมาะ) ก็มีตัวเลือกอื่นๆ

วางแผนงานที่ต้องออกแรงน้อยลง งานที่ต้องการสมาธิและความมุ่งมั่นน้อยลงในช่วงเวลานี้ ตัวอย่างเช่น การประชุมหรือการมอบหมายที่ไม่สำคัญเป็นพิเศษซึ่งไม่ต้องการความแม่นยำมาก

การลดพลังงานในช่วงบ่ายยังดีสำหรับการมุ่งเน้นที่กิจกรรมสร้างสรรค์ความคิดสร้างสรรค์ของเราจะปลดปล่อยออกมาได้ดีที่สุดเมื่อเราเหนื่อย กำหนดเวลาการมอบหมายงานสร้างสรรค์สำหรับบ่ายสามโมงและคุณจะพบว่าความเหนื่อยล้าเล็กน้อยนั้นมีประโยชน์เท่านั้น

แน่นอนว่าการวางแผนเป็นสิ่งสำคัญที่นี่ อย่าปล่อยให้ความเหนื่อยล้าครอบงำวันของคุณ เมื่อตั้งเวลาไว้ล่วงหน้า คุณจะได้รับประโยชน์จากการแช่ตัวในช่วงบ่าย

5. กำหนดวันสิ้นโลกด้วยตัวคุณเอง

เรามักยอมให้งานบุกรุกความเป็นส่วนตัวของเรา เราตรวจสอบอีเมลในมื้อเย็น ก่อนนอน แม้แต่ตอนกลางคืน อุปกรณ์ทางเทคนิคที่เราใช้ทั้งในที่ทำงานและที่บ้านเป็นสิ่งเสพติด

การปิดอุปกรณ์ต่าง ๆ จะส่งผลดีต่อสภาพของคุณรวมถึงความสามารถในการมีสมาธิในวันถัดไป แต่บ่อยครั้งที่ดูเหมือนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะหยุดใช้เทคนิคนี้แม้เป็นเวลาหลายชั่วโมง มีทางออก. เพื่อไม่ให้ไปทำงานและเล่นจดหมายในตอนเย็น ฟรีดแมนจึงใช้อุปกรณ์ต่างๆ “ฉันไม่มีอีเมลบนแท็บเล็ต ฉันใช้มันเพื่อความบันเทิงเท่านั้น แต่โทรศัพท์เป็นเครื่องมือทำงานของฉันอยู่แล้ว” นักจิตวิทยากล่าว

6. วางแผนเวลาเพื่อความสนุกสนาน

เล่นวิดีโอเกมได้มากขึ้น ตามข้อมูลของ Friedman มันช่วยปรับปรุงการทำงานขององค์ความรู้ ยิ่งเราเล่นนานเท่าไหร่ เกมก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น ที่ทำงานมักจะตรงกันข้าม

การชาร์จก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน ตามที่นักวิทยาศาสตร์ Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier การแยกความสัมพันธ์ตามยาวระหว่างกิจกรรมทางกาย ความเหนื่อยล้าจากการทำงาน และความต้องการของงาน การออกกำลังกายที่เพิ่มขึ้นทำให้ความเหนื่อยล้าลดลง แต่ความขัดแย้งไม่ได้หายไป: พนักงานที่เหนื่อยล้าที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการออกกำลังกายยังคงกระฉับกระเฉงน้อยลง

ดังนั้นคุณควรลุกออกจากเก้าอี้แล้วทำอะไรให้ตัวเองสนุก ให้สิ่งนี้เป็นเครื่องเตือนใจให้ท้าทายตัวเองในที่ทำงานและอย่าหยุดอยู่แค่นั้น