2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12
สมองของคุณไม่ใช่โกดัง แต่เป็นเครื่องมือในการคิด “ถ้าคุณทำงานหลายอย่าง รายการสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้” Paula Rizzo ผู้เขียน List Thinking กล่าว วิธีใช้รายการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ประสบความสำเร็จ และเครียดน้อยลง นี่คือหกรายการที่เธอคิดว่าจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
1. รายการเฉพาะของงานสำหรับวันนี้
เราไม่ได้คิดเกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ แต่จากข้อมูลของ Rizzo นั้นควรมีความเฉพาะเจาะจง ในนั้น คุณควรป้อนเฉพาะกรณีที่คุณมีเวลาและทรัพยากรเท่านั้น โครงการขนาดใหญ่ควรแบ่งออกเป็นงานเฉพาะ
ขั้นตอนแรกในการสร้างรายการเหล่านี้คือการวางแผน ก่อนออกจากงาน เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันพรุ่งนี้ กำหนดงานหลัก วางแผนสำหรับการติดต่อและโทรศัพท์ เมื่อคุณมาถึงที่ทำงานในตอนเช้า คุณจะมีโรดแมปสำเร็จรูป
Paula แนะนำให้แบ่งงานออกเป็นระดับต่างๆ ของประสิทธิภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น งานที่สำคัญที่สุดจะทำได้ดีที่สุดเมื่อประสิทธิภาพการทำงานดีที่สุด เช่น ในตอนเช้า และงานที่ง่ายกว่า เช่น การทำงานกับอีเมลหรือโทรศัพท์หาลูกค้า ควรจะทิ้งไว้ในตอนบ่าย
หากงานบางอย่างยังไม่สำเร็จในตอนท้าย ให้ถามตัวเองว่าคุณมีเวลาและทรัพยากรเพียงพอที่จะทำให้เสร็จหรือไม่ หรือควรมอบหมายให้คนอื่นดีกว่า? “อย่าตีตัวเองเพราะความล้มเหลว” ริซโซแนะนำ หากคุณสามารถจัดการงานที่เหลือได้ ให้จัดกำหนดการใหม่เป็นพรุ่งนี้ หากคุณไม่มีเวลาหรือทรัพยากรสำหรับพวกเขา ให้มอบหมายพวกเขา
2. รายการงานที่ได้รับมอบหมาย
คนที่ประสบความสำเร็จอยู่เสมอ “เพียงเพราะคุณทำได้ ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำ” ริซโซตั้งข้อสังเกต การใช้เวลาทำงานสกปรกไม่ได้ผลเสมอไป
Paula Rizzo แนะนำให้คุณดูรายการสิ่งที่ต้องทำและถามตัวเองว่า "ฉันเป็นคนเดียวที่ทำแบบนี้ได้หรือเปล่า" งานทั้งหมดที่คุณมอบหมายควรเก็บไว้ในรายการพิเศษ
3. รายการเป้าหมายระยะยาว
รายการเป้าหมายระยะยาวจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้น “แม้ว่าคุณจะแน่ใจว่าความฝันนี้ไม่ได้ถูกลิขิตมาให้เป็นจริง ยังไงก็เขียนมันลงไป” พอลล่า ริซโซกล่าว การวิจัยแสดงให้เห็นว่ามีโอกาสสูงขึ้น 33% ในการทำงานคงที่ ทำรายการแบบนี้สำหรับตัวคุณเองและบริษัทที่คุณทำงานด้วย
4. รายการข้อดีข้อเสีย
เมื่อคุณมีการตัดสินใจที่สำคัญต้องทำรายการข้อดีและข้อเสียทั้งหมด รายการนี้ควรคิดอย่างรอบคอบ อย่างไรก็ตาม การมีจำนวนที่มากกว่านั้นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องตัดสินใจในเชิงบวก หากไม่แน่ใจ ให้ออกจากรายการและกลับมาดูอีกครั้งในวันพรุ่งนี้: รูปลักษณ์ใหม่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง
ข้อดีของรายการดังกล่าวคือโอกาสในการแบ่งปันและค้นหาความคิดเห็นของผู้อื่น คุณสามารถส่งให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ ดังคำกล่าวที่ว่า หนึ่งหัวดี สองดีกว่า ดังนั้นอย่ากลัวที่จะถามความคิดเห็นของคนที่คุณไว้วางใจ
5. รายการโครงการ
หากคุณกำลังทำงานกับใครบางคนในทีม ควรทำรายการโครงการแยกกันซึ่งมีรายละเอียดบทบาทและความรับผิดชอบของสมาชิกในทีมแต่ละคน ริซโซกล่าวว่าสิ่งนี้ช่วยหลีกเลี่ยงข้อพิพาทเล็กน้อยในเรื่องความรับผิดชอบและไม่จำเป็นต้องอธิบายความรับผิดชอบแต่ละอย่างของเขา
6. รายการหัวข้อสนทนา
หากคุณมีการประชุมหรือโทรศัพท์ในเร็วๆ นี้ คุณควรสร้างรายการล่วงหน้า ซึ่งจะสะท้อนถึงหัวข้อของการสนทนาที่จะเกิดขึ้น “รายการเหล่านี้ทำให้การเจรจามีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะหัวข้อสำหรับการสนทนาอยู่ใกล้แค่เอื้อม” Paula กล่าว
ดีสำหรับการทำรายการ รายการในนั้นสามารถรวมเป็นโฟลเดอร์ได้ซึ่งสะดวกมาก