11 กฎง่ายๆ สำหรับวันทำงานอย่างมีประสิทธิผล

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เรามักจะต้องทำงานหลายอย่างให้เสร็จลุล่วงและตรงตามกำหนดเวลาสั้น ๆ ในเวลาเดียวกัน นักแปลอิสระและพนักงานเต็มเวลาทำงานจากระยะไกล ตามกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่น หรือใช้ระบบ ROWE รวมวันทำงานของพวกเขาเข้ากับเรื่องส่วนตัว งานอดิเรก และยามว่าง จะทำให้วันทำงานของคุณมีประสิทธิผลได้อย่างไร ต่อไปนี้เป็นกฎง่าย ๆ 11 ข้อที่จะช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้

1. ยกเลิกการสมัครรับจดหมายทั้งหมดที่ไม่สำคัญต่อคุณ ยิ่งมีจดหมายเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณน้อยลงเท่าไร คุณก็ยิ่งใช้ความพยายามน้อยลงในการกรองจดหมายของคุณเท่านั้น และคุณก็ยิ่งถูกรบกวนจากจดหมายน้อยลงเท่านั้น โดย 80% ของจดหมายเหล่านั้นจะไม่มีประโยชน์สำหรับคุณเลย

2. หากอีเมลไม่ต้องการการตอบกลับหรือการดำเนินการใดๆ ให้ลบทิ้ง กฎกล่องจดหมายเข้าเป็นศูนย์ (กล่องจดหมายว่างเปล่าระหว่างวัน) เป็นหนึ่งในแรงจูงใจที่ดีที่สุดในการทำงาน อีเมลของคุณควรเป็นเหมือนรายการสิ่งที่ต้องทำ ไม่ใช่การทิ้งข้อมูลที่ไม่จำเป็นหรือไม่เกี่ยวข้อง

3. ในระหว่างการทำงาน ให้ใช้โปรแกรมเดียว ห้ามใช้หลายโปรแกรมในคราวเดียว คุณไม่ใช้โซเชียลเน็ตเวิร์กในการทำงานเหรอ? ปิดเบราว์เซอร์ของคุณด้วย Facebook และเครือข่ายโซเชียลอื่นๆ คุณตอบอีเมลเสร็จหรือยัง ปิดโปรแกรมรับส่งเมลหรือหน้าต่างด้วยเว็บอินเตอร์เฟส ปิดเบราว์เซอร์ของคุณเมื่อคุณทำงานกับไซต์เสร็จแล้ว ปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความโดยเพิ่มข้อเสนอเชิงพาณิชย์ อย่าให้หน้าต่างหลายสิบบานแขวนอยู่เบื้องหลัง การแสวงหาการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะทำให้คุณเสียสมาธิและป้องกันไม่ให้คุณทำงานใดๆ ที่คุณได้เริ่มต้นไว้สำเร็จในท้ายที่สุด

4. ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด เคล็ดลับป๊อปอัปเหล่านี้จากปฏิทิน นักวางแผน อีเมล เครือข่ายสังคม การแชทจะดึงความสนใจของคุณออกจากธุรกิจของคุณเท่านั้น ทำงานอย่างน้อยสองชั่วโมงในความเงียบแบบดิจิทัล แล้วตอบกลับความคิดเห็นและสิ่งที่ชอบ

5. แบ่งวันทำงานของคุณออกเป็นชิ้นเล็กๆ ช่วงการทำงานที่เหมาะสมคือ 35-40 นาที ระหว่างช่วงเวลาเหล่านี้ หยุดชั่วคราว ขยับตัว ดื่มกาแฟ อ่านหนังสือ นอน ดื่มน้ำ มองออกไปนอกหน้าต่าง - ทำทุกอย่าง ทำสิ่งนี้เป็นเวลา 10-15 นาทีแล้วกลับไปทำงาน

6. หากคุณติดขัดและงานของคุณไม่ขยับ ให้เดินออกจากสำนักงานหรือพื้นที่ทำงานสำหรับแล็ปท็อปของคุณ ออกไปเดินเล่น สูดอากาศ หาของว่าง นั่งสมาธิ ฟังเพลง ชมเมือง กลับมาทำงานด้วยใจที่สดชื่นเท่านั้น

7. ปิดทีวี สายเคเบิลทิ้ง หรือตั้งเวลาปิดอัตโนมัติเพื่อให้ทีวีปิดหลังจากดูไปแล้วหนึ่งชั่วโมง มีกิจกรรมที่เป็นประโยชน์และน่าสนใจมากมายที่คุณยอมแพ้เพียงแค่จ้องไปที่ชุดภาพโฆษณาและข้อมูลบนหน้าจอขนาดใหญ่

8. พยายามเขียนสั้นๆ ว่าคุณกินอะไรระหว่างวันและรู้สึกอย่างไรหลังจากนั้น คุณอาจไม่ทราบ แต่อาหารและมื้ออาหารบางอย่างอาจทำให้คุณง่วงนอน กระปรี้กระเปร่า กระวนกระวาย หดหู่ สนุกสนาน หรือทำให้ความสามารถในการมีสมาธิของคุณลดลงโดยสิ้นเชิง ระบุอาหารที่ทำให้คุณเซื่องซึม ง่วงนอน หรือเซื่องซึมและหลีกเลี่ยงการบริโภคเหล่านั้น นอกจากนี้ ให้พิจารณาอัตราส่วนของผักและผลไม้สดกับอาหารอื่นๆ ในอาหารประจำวันของคุณ

9. ลดจำนวนเพื่อนและผู้ติดตามบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ลบคนที่เห็นคุณค่าของการสื่อสารกับคนที่คุณสงสัยหรือไม่เข้าใจออกจากเพื่อนของคุณ สิ่งนี้ไม่ใช่เรื่องส่วนตัว แต่คุณควรมุ่งเน้นไปที่การเชื่อมต่อเฉพาะกับผู้ที่มีค่าส่วนตัวและเป็นมืออาชีพกับคุณ และไม่ไล่ตามจำนวนเพื่อนและผู้ติดตาม

10. พยายามทำงานหลักในเวลาอันสั้น เมื่อคุณรู้สึกว่าคุณอยู่ที่จุดสูงสุดของโอกาสและแรงบันดาลใจ สำหรับทุกคน สภาพนี้เกิดขึ้นในช่วงเวลาต่างๆ ของวัน แต่มันมีอยู่และต้องใช้ในช่วงที่มีกิจกรรมสูงสุด ให้ปิดโทรศัพท์ ไม่ตอบกลับอีเมลและข้อความ ยกเลิกการประชุมและการเจรจา และเพียงแค่ทำงาน

11. ปิดการใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมดจากทุกเครือข่ายสังคม เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับคุณที่จะรู้ว่าใครและเมื่อใดที่สมัครรับข้อมูลจากคุณ หรือจำนวนความคิดเห็นที่เหลืออยู่ในรูปภาพของคุณ? การแจ้งเตือนเหล่านี้ไม่เพียงแต่ทำให้เสียสมาธิ แต่ยังทำให้กล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิงอีกด้วย

และจำไว้ว่าการยุ่งและรู้สึกเหมือนกระรอกในวงล้อนั้นไม่เท่ากับแนวคิดของ "งานที่มีประสิทธิผล" เลย คุณสามารถหอบและนอนดึกในที่ทำงานและยังไม่สามารถติดตามอะไรได้ หรือคุณสามารถทำได้น้อยลง แต่ดีขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้แต่กฎง่ายๆ หากปฏิบัติตาม ก็สามารถเพิ่มผลผลิตได้อย่างมากในเวลาเพียงไม่กี่วันทำการในโหมดนี้