เคล็ดลับ 22 ข้อจากพวกเร่ร่อนทางดิจิทัลเกี่ยวกับวิธีทำงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

การทำงานจากระยะไกล การย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง และการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในเวลาเดียวกันนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย บล็อกเกอร์และนักเดินทาง Hayley Griffis แบ่งปันเทคนิคการผลิตที่เธอได้เรียนรู้จากงานและยืมมาจากคนเร่ร่อนทางดิจิทัลคนอื่นๆ

บางครั้งมันก็ยากที่จะผลิตผลงานออกมาได้ แม้ว่าคุณจะทำงานที่เดิมทุกวัน เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณเปลี่ยนที่ทำงานของคุณทุกสัปดาห์? ทุกวัน? ทุกสองสามชั่วโมง? ดังนั้น สำหรับฟรีแลนซ์ ปัญหาของการควบคุมผลิตภาพจึงมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ

ฉันโชคดีที่หางานนอกเวลาเต็มเวลาได้ ระหว่างทำงาน 6 เดือน บางครั้งที่ทำงานของฉันเปลี่ยนไปทุกสองสามวันหรือหลายชั่วโมงด้วยซ้ำ! เมื่อฉันย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ฉันได้จดบันทึกเกี่ยวกับวิธีปรับตัวให้เข้ากับสถานที่ใหม่และพื้นที่ทำงานใหม่แต่ละแห่งให้ดีที่สุด ฉันยังหันไปหาคนเร่ร่อนดิจิทัลคนอื่นๆ เพื่อขอคำแนะนำ

ตอนนี้ฉันต้องการแบ่งปันเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมดเหล่านี้กับคุณ หวังว่าคุณจะได้แนวคิดบางอย่างจากพวกเขาและนำไปใช้ในครั้งต่อไปที่คุณประสบปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานเมื่อทำงานจากระยะไกล

1. วางแผนทุกคืนสำหรับวันถัดไป

เพียงหนึ่งวันหลังจากที่ฉันเริ่มทำปฏิทินและรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันพรุ่งนี้ ฉันประหลาดใจกับผลลัพธ์มาก! ใช้ปฏิทินปกติหรือปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการนี้ ตอนนี้ เมื่อฉันตื่นนอน ฉันไม่ต้องกระโดดออกจากเตียงเพื่อเช็คว่าตรงเวลาประชุมหรือไม่ และมีเวลาจิบชาไหม ฉันรู้แล้วว่าต้องทำอะไร และสามารถจัดสรรเวลาได้ตามแผน

การทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันพรุ่งนี้เป็นเทคนิคการผลิตที่ผู้ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ใช้เป็นประจำ คำพูดที่มีชื่อเสียงของ Mark Twain สอดคล้องกับเธอ:

ถ้าคุณกินกบในตอนเช้า เวลาที่เหลือของวันก็จะดีขึ้นด้วยความรู้สึกที่แย่ที่สุดของวันนี้ได้จบลงแล้ว

หากคุณได้รับแรงบันดาลใจจากความคิดในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันพรุ่งนี้ ให้ทำตามแผนนี้:

1. เมื่อวันนั้นมาถึงจุดสิ้นสุด ให้จดรายการงานที่คุณต้องแก้ไขในวันถัดไป

2. ในตอนเช้าของวันถัดไป ให้ข้ามรายการ

3. ปิดท้ายวันด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่สำหรับวันพรุ่งนี้

2. ใช้กฎหนึ่งแท็บ

เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันตั้งเป้าหมายที่จะปล่อยให้แท็บที่เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์เพียงแท็บเดียวและใช้งานมันเท่านั้น มันยากจริงๆ แต่ในที่สุดฉันก็เริ่มทำมากขึ้นเพราะความสนใจทั้งหมดของฉันจดจ่ออยู่กับงานเดียวเท่านั้น

หากคุณต้องการลองใช้เทคนิคนี้ คุณสามารถติดตามจำนวนแท็บที่คุณเปิดด้วยตัวเอง หรือติดตั้งส่วนขยายพิเศษสำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ เช่น One Tab ส่วนขยายนี้ไม่อนุญาตให้คุณเปิดมากกว่าหนึ่งแท็บ

3. กำหนดการกิจกรรมตามช่วงเวลา

วางแผนการโทรทั้งหมดที่คุณต้องการในตอนเช้าหรือตอนเย็นเพื่อเลือกพื้นที่ทำงานที่เหมาะสม สำหรับงานที่มีจุดมุ่งหมายอย่างเข้มข้น ฉันชอบร้านกาแฟและสำหรับการสนทนาทางโทรศัพท์ - สำนักงานส่วนรวมที่มีการเข้าถึง Wi-Fi อย่างต่อเนื่อง

สิ่งนี้ชวนให้นึกถึงเทคนิค Workstation Popcorn สำหรับพื้นที่ทำงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

นี่คือคำอธิบายสั้น ๆ

ขั้นแรก รายการสิ่งที่ต้องทำจะถูกวาดขึ้นสำหรับวันนั้น ควรมีความรอบคอบและเฉพาะเจาะจงเพียงพอ งานเหล่านี้แบ่งออกเป็นสามกลุ่ม ซึ่งควรใช้เวลาประมาณเท่ากันจึงจะเสร็จสมบูรณ์ มีการเลือกสถานที่ทำงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละกลุ่ม: ร้านกาแฟต่างๆ และพื้นที่อื่นๆ ที่เหมาะสมกับการทำงานเมื่อมาถึงจุดใหม่แต่ละจุด คุณจะรู้ล่วงหน้าว่าคุณต้องทำอะไร ซึ่งจะทำให้คุณสามารถมีสมาธิกับงานเฉพาะและเริ่มดำเนินการได้ทันที เมื่อเสร็จสิ้นงานบางกลุ่ม คุณจะย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ เป็นต้น

4.ใช้เวลาทำงานสำรวจเมือง

ประโยชน์ที่โดดเด่นที่สุดประการหนึ่งของการสื่อสารโทรคมนาคมคือความสามารถในการกำหนดตารางเวลาของคุณเองและทำงานเมื่อคุณมีประสิทธิผลสูงสุด การกระจายเวลานี้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์มากสำหรับฉัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในความสัมพันธ์กับการสำรวจสถานที่ใหม่ๆ

กลยุทธ์ที่ได้ผลที่สุดสำหรับฉันคือการตั้งกรอบเวลาสองชั่วโมงไว้สำหรับการเดินเล่นในเมืองในตอนบ่ายและทำงานให้นานขึ้นอีกนิดในตอนเย็น

5. ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อค้นหาที่ทำงานที่ดี

เมื่อฉันมาที่เมืองอื่นและเริ่มมองหาสถานที่ที่สะดวกในการทำงานกับปลั๊กไฟ, Wi-Fi, กาแฟอร่อย ๆ และบรรยากาศที่สบาย ๆ ฉันมักจะทวีตหรือเขียนถึงเพื่อนในท้องถิ่นเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับบางสิ่งที่เหมาะกับฉัน

หากฉันยังไม่มีใครติดต่อได้ บริการก็เข้ามาช่วยฉัน ช่วยให้คุณค้นหาร้านกาแฟ ร้านกาแฟ บาร์ สำนักงานร่วม และสถานที่อื่นๆ ที่เหมาะสมในการทำงาน

6. อย่าโอเวอร์โหลดรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

อย่าระบุงานพื้นฐานมากกว่าสามรายการในรายการของคุณ เพื่อเพิ่มผลผลิต ควรมีจำนวนที่เหมาะสมที่สุด

7. ใช้เทคนิค GTD (Getting Things Done)

ในหนังสือของเขา (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) เดวิด อัลเลน เสนอเทคนิคในการถ่ายโอนรายการงานไปยังสื่อภายนอก ซึ่งทำให้สมองของเราไม่ต้องจำและจดจำสิ่งที่ต้องทำ สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีสมาธิกับการทำงานให้เสร็จด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

วิธี GTD สามารถใช้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google ปฏิทิน,,,. ไม่สำคัญว่าคุณเข้าถึงอินเทอร์เน็ตจากอุปกรณ์ใดและอยู่ที่ไหน เพราะคุณสามารถใช้อุปกรณ์เหล่านี้ได้ทุกเมื่อ

8. จัดสรรเวลาสำหรับกิจกรรมอื่นๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลามากพอที่จะสื่อสารกับคนที่คุณรักและดูแลสุขภาพกายและใจของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีพลังงานเพิ่มขึ้นเป็นพิเศษและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ

9. รายงานผลงานที่ทำ

ด้วยความช่วยเหลือของบริการ คุณร่วมกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานสามารถจัด "ชมรมผลิตภาพ" ได้ บริการนี้ให้คุณกำหนดช่วงเวลาหนึ่งสำหรับงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดและติดตามความคืบหน้าของกันและกัน ใน 12 ชั่วโมงของการทำงานที่หนักหน่วงและมีความรับผิดชอบ คุณสามารถสำเร็จได้มากกว่าปกติ

10. ลองใช้เทคนิค Pomodoro

ซึ่งกำหนดอัตราส่วนที่แน่นอนระหว่างช่วงเวลาของการทำงานและการหยุดพักระหว่างพวกเขาได้กลายเป็นที่นิยมอย่างมาก และมีประสิทธิภาพมากจริงๆ

11. ท้าทายตัวเอง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้เวลาตัวเองหนึ่งชั่วโมงเพื่อทำงานสามอย่างให้เสร็จ เพื่อสร้างแรงจูงใจให้ตัวเองมากขึ้น ให้เขียนรายการสิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องทำและกำหนดสิ่งที่คุณต้องทำก่อนสิ้นสุดวัน

12. ปิดเสียงในทุกอุปกรณ์

วางโทรศัพท์ของคุณในโหมดปิดเสียงและปิดการเตือนทั้งหมด วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานและทำทุกอย่างให้เสร็จสิ้น

13. เคลื่อนไหวมากขึ้นในตอนเช้า

ก่อนที่คุณจะลงมือทำธุรกิจในตอนเช้า พยายามจัดสรรเวลาสำหรับการเคลื่อนไหวและออกกำลังกาย ช่วยให้ความคิดของคุณมีระเบียบและเพิ่มสมาธิ ซึ่งจะส่งผลต่อความรู้สึกของคุณและประสิทธิภาพในการทำงานของคุณตลอดวัน

14. ใช้เวลาเดินทางอย่างชาญฉลาด

เวลารอที่สนามบิน เวลาบิน หรือเวลาเดินทางจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งสามารถใช้ในการทำงานได้ คุณสามารถทำงานอะไรก็ได้ให้เสร็จและหาเวลาไปรอบ ๆ เมืองให้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำงานซ้ำๆ ได้ในขณะที่คุณอยู่บนเครื่องบินนอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการกับความกลัวในการบิน เพราะคุณจะมุ่งความสนใจไปที่งานที่คุณทำอยู่เท่านั้น นอกจากนี้ คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากสิ่งรบกวนสมาธิจะลดลงอย่างมากด้วย Wi-Fi ที่แย่หรือไม่มีเลย

15. ปล่อยให้เวลาเคลื่อนไหว

วางแผนอย่างหนักสำหรับวันหรือสัปดาห์ หากคุณมักจะทำงานหนักเกินไป อย่าลืมรวมการเดินตอนเย็นเล็กๆ ไว้ในแผนของคุณด้วย

16. เริ่มไดอารี่

หลังจากที่คุณตื่นนอนและก่อนเข้านอน ให้จดบันทึกในไดอารี่ที่ออกแบบโดยนักจิตวิทยาโดยเฉพาะ ถ้าคุณสามารถใช้เวลาทำงานกับเขาได้ คุณจะรู้สึกมีความสุขมากขึ้นและขอบคุณมากขึ้นสำหรับสิ่งที่คุณมีและสิ่งที่เกิดขึ้นกับคุณ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มความเป็นระเบียบให้กับชีวิตของชนเผ่าเร่ร่อนทางดิจิทัล

17. ลองทำงานโดยเช่าบ้านผ่าน Airbnb

จองบ้านของคุณกับเจ้าของที่พักในพื้นที่โดยใช้ Airbnb หรืออย่างน้อยก็พักในโรงแรมที่มีห้องครัว วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานบางอย่างได้ครั้งละหลายชั่วโมงโดยไม่ถูกรบกวนด้วยการมองหาอาหาร ในโรงแรมที่ไม่มีครัว คุณจะไม่สามารถสกัดกั้นอะไรได้เลยระหว่างการทำงานที่เข้มข้น ทำโปรเจ็กต์ที่คุณกำลังทำอยู่ให้เสร็จก่อน แล้วออกไปสำรวจเมืองใหม่ นอกจากนี้ หากคุณทำอาหารที่บ้านเป็นครั้งคราว คุณสามารถประหยัดเงินได้

18. ทำการเปลี่ยนแปลงพื้นที่ทำงาน

ให้เปลี่ยนแปลงสิ่งที่อยู่รอบตัวคุณในที่ทำงานเป็นครั้งคราว ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างสรรค์ของคุณ

19. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีกำลังเพียงพอ

เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับคนเร่ร่อนดิจิทัลที่แล็ปท็อปของเขามีพลังงานเพียงพอ ตรวจสอบล่วงหน้าว่าคุณมีโอกาสชาร์จอุปกรณ์ที่คุณทำงานอยู่อย่างน้อยวันละครั้ง

20. กำหนดพื้นที่ทำงานล่วงหน้า

ก่อนออกเดินทาง ลองแวะร้านกาแฟและสถานที่ทำงานที่อาจเป็นไปได้ในพื้นที่ต่างๆ หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในพื้นที่หนึ่ง คุณจะรู้จักสถานที่ทำงานอย่างน้อยหนึ่งแห่ง

21. ทำงานขณะยืนเป็นครั้งคราว

ในร้านกาแฟบางแห่ง มีโต๊ะสูงริมหน้าต่างที่คุณสามารถทำงานด้านหลังไม่ว่าจะนั่งบนเก้าอี้บาร์สูงหรือยืน เป็นการดีเมื่อคุณมีโอกาสสลับไปมาระหว่างงานประจำและงานยืน

22. เลือกบริเวณที่มีแสงสว่างเพียงพอ

พยายามหาร้านกาแฟหรือร้านอาหารที่มีแสงสว่างเพียงพอและมีพื้นที่เพียงพอสำหรับเดินและอุ่นเครื่อง การทำงานในห้องที่มีแสงสว่างเพียงพอจะช่วยต่อสู้กับอาการง่วงนอน เพิ่มความตื่นตัวและความคิดสร้างสรรค์ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์อย่างมากในการอุ่นเครื่องเป็นครั้งคราว ช่วยเพิ่มการไหลเวียนโลหิตและเพิ่มประสิทธิภาพ ดังนั้นให้มองหาสถานที่ที่คุณจะมีโอกาสดังกล่าว