เคล็ดลับ 10 ข้อเพื่อให้ทำงานกับไฟล์ใน Dropbox ได้ง่ายขึ้น

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เรียนรู้วิธีกู้คืนเอกสารที่ถูกลบ ค้นหาโฟลเดอร์สำคัญอย่างรวดเร็ว และอัปโหลดการสแกนไปยังคลาวด์โดยตรง

Dropbox ได้ยุติการเป็นบริการคลาวด์ที่เรียบง่ายและกลายเป็นระบบนิเวศที่แท้จริงสำหรับการทำงานร่วมกันในโครงการ แต่ยังคงใช้พื้นที่จัดเก็บไฟล์ซึ่งมีการขยายขีดความสามารถอย่างต่อเนื่อง ใช้พวกเขาอย่างเต็มที่

1. แชร์ไฟล์ได้ทันที

ก่อนหน้านี้ Dropbox มีระบบแยกต่างหากสำหรับการอัปโหลดไฟล์: คุณต้องใช้โฟลเดอร์สาธารณะเฉพาะ ตอนนี้มันง่ายกว่ามาก

วางเมาส์เหนือไฟล์แล้วคลิก "แชร์" - ซึ่งจะทำให้คุณสามารถสร้างลิงก์ได้ ทุกคนที่มีลิงก์จะสามารถดูไฟล์นี้ได้ และถ้าคุณจะทำงานกับเอกสารหรือโฟลเดอร์ร่วมกับผู้อื่น ให้เพิ่มพวกเขาผ่านหน้าต่างเดียวกันโดยใช้ชื่อหรือที่อยู่อีเมล

2. กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ

หากคุณลบไฟล์ออกจาก Dropbox โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ ภายใน 30 วัน และการสมัครสมาชิก Dropbox Professional จะเพิ่มขึ้นเป็น 120 วัน

เปิดส่วน "ไฟล์" และคลิก "ไฟล์ที่ถูกลบ" ทางด้านซ้าย ตรวจสอบรายการที่คุณต้องการและคลิกที่ปุ่ม "กู้คืน" สีฟ้าทางด้านขวา

3. เปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

นักเขียนและบรรณาธิการจะประทับใจกับฟีเจอร์นี้ ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนเอกสารเวอร์ชันเก่าได้

คลิกที่จุดสามจุดทางด้านขวาของไฟล์และเลือกประวัติเวอร์ชัน คุณจะเห็นรายการตัวเลือกทั้งหมดและจะสามารถทราบได้ว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเมื่อใดและโดยใคร วางเมาส์เหนือเวอร์ชันที่คุณต้องการแล้วคลิก "กู้คืน" ทางด้านขวา

4. ขอไฟล์

คุณสามารถขอให้ใครก็ได้เพิ่มไฟล์ลงในที่เก็บข้อมูลของคุณ แม้กระทั่งคนที่ไม่มีบัญชี Dropbox ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เปิดคำขอไฟล์แล้วคลิกสร้างคำขอไฟล์

ในบรรทัดแรก ให้เขียนสิ่งที่คุณต้องการ และในบรรทัดที่สอง ให้เลือกโฟลเดอร์ หลังจากนั้น เหลือเพียงส่งลิงก์ไปยังผู้ใช้ที่ต้องการ

5. ทำเครื่องหมายไฟล์และโฟลเดอร์ที่สำคัญสำหรับการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว

หากคุณจัดเก็บไฟล์จำนวนมากใน Dropbox คุณอาจต้องจัดระเบียบไฟล์เหล่านั้น ตรวจสอบรายการที่คุณต้องการมากที่สุดและคลิกที่ปุ่ม "ดาว" ทางด้านขวา พวกเขาจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอในหน้าแรก

6. บันทึกไฟล์สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์

ในแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์พกพา แม้จะใช้บัญชีพื้นฐาน คุณก็บันทึกไฟล์เพื่อใช้งานออฟไลน์ได้ เพื่อให้สามารถบันทึกโฟลเดอร์ได้ คุณต้องสมัครสมาชิก Dropbox Professional

คลิกที่จุดสามจุดถัดจากไฟล์และเลือกการเข้าถึงอัตโนมัติ โหมด . ตอนนี้สามารถใช้งานได้ผ่านแอปพลิเคชันแม้ไม่มีการเข้าถึงเว็บ

7. ประหยัดพื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยการเลือกการซิงค์

เพื่อป้องกันไม่ให้ไฟล์ขนาดใหญ่จากคลาวด์กินพื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิดใช้งานการซิงค์แบบเลือกในไคลเอนต์ Dropbox PC วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถบันทึกเฉพาะบางโฟลเดอร์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ และไม่บันทึกเนื้อหาทั้งหมดในบัญชีของคุณ

หากต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชัน ให้เปิดการตั้งค่าแอปพลิเคชันและบนแท็บ "การซิงโครไนซ์" ให้คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคลิก "รีเฟรช"

8. สร้างลิงค์ดาวน์โหลดโดยตรง

เมื่อคุณแชร์บางสิ่ง ลิงก์จะเปิดเว็บไซต์ Dropbox ก่อน คุณจึงจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ ข้อ จำกัด นี้สามารถหลีกเลี่ยงได้: เพียงพอที่จะแทนที่ dl = 0 ในลิงก์ด้วย dl = 1 ตอนนี้หลังจากคลิกแล้ว ไฟล์จะเริ่มดาวน์โหลดทันที

9. ปกป้องไฟล์ด้วยการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนและรหัสผ่าน

หากมีบางสิ่งที่เป็นความลับถูกเก็บไว้ในคลาวด์ บัญชีนั้นก็ควรได้รับการปกป้อง เปิดการยืนยันแบบสองขั้นตอนเพื่อให้บริการต้องใช้คีย์ความปลอดภัยเพิ่มเติมจากรหัสผ่าน ในการดำเนินการนี้ ไปที่การตั้งค่าและเปิดแท็บ "ความปลอดภัย"

คุณสามารถเปิดใช้งานรหัสการเข้าถึงสี่หลักบนโทรศัพท์ของคุณ ซึ่งคุณจะต้องป้อนทุกครั้งที่เข้าสู่แอปพลิเคชัน ตัวเลือกนี้อยู่ในการตั้งค่า ในหมวดคุณสมบัติขั้นสูง

10. อัปโหลดการสแกนเอกสารโดยตรงไปยัง Dropbox

คุณสามารถสแกนเอกสารได้โดยตรงจากแอพมือถือ Dropbox เพียงคลิกที่เครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของหน้าจอและเลือกรายการที่เหมาะสม คุณจะสามารถจัดองค์ประกอบภาพ เลือกรูปแบบ รวมทั้งโฟลเดอร์ที่จะนำไฟล์ไปไว้

Dropbox →

ไม่พบใบสมัคร