18 นาทีต่อวัน ที่จะเปลี่ยนชีวิตคุณให้ดีขึ้น

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ใช้เวลาสองสามนาทีต่อวันในการจัดลำดับความสำคัญ ควบคุมเหตุการณ์ปัจจุบัน และตอบโต้สิ่งรบกวน แต่มันจะทำให้ชีวิตของคุณมีความสามัคคีและมีความสุขมากขึ้น Konstantin Smygin ผู้ก่อตั้ง Business Briefs Service แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์จากหนังสือของ Peter Bregman กับผู้อ่านของ Lifehacker

หนังสือ “18 นาที มีสมาธิจดจ่อ จดจ่อ และทำในสิ่งที่สำคัญจริงๆ” ได้รับการจัดอันดับให้อยู่ใน Top 10 Business Books of the Year โดย The New York Post และ Publishers Weekly เธอพูดถึงวิธีจัดการกับกิจวัตรประจำวันและมุ่งเน้นไปที่ช่วงเวลาสำคัญในชีวิตของเรา กลยุทธ์ทั้งหมดเหมาะกับ 18 นาทีทุกวัน

หนังสือเล่มนี้เกี่ยวกับอะไร?

หนังสือ "18 Minutes" ของ Peter Bregman เป็นเรื่องเกี่ยวกับการใช้ชีวิต "เพื่อที่จะได้ไม่ต้องเจ็บปวดอย่างแสนสาหัสในช่วงหลายปีที่ผ่านไปอย่างไร้จุดหมาย" โดยเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการเรียนรู้การจัดลำดับความสำคัญ การจัดการเวลาที่ขาดแคลนอยู่เสมอ วิธีตั้งเป้าหมายให้ตัวเองและตั้งเป้าหมายโดยไม่ถูกรบกวนด้วยเรื่องรอง สิ่งสำคัญที่สุดคือด้วยความช่วยเหลือของแผน 18 นาทีง่ายๆ ในแต่ละวัน เราทำสิ่งที่สำคัญจริงๆ ซึ่งด้วยเหตุผลต่างๆ ที่ถูกต้อง (และไม่ใช่) เราจึงเลื่อนออกไปอย่างต่อเนื่องจนกว่าจะถึงภายหลัง

หนังสือเล่มนี้แตกต่างจากหนังสือการบริหารเวลาอื่นๆ อย่างไร?

หนังสือการบริหารเวลาส่วนใหญ่เกี่ยวกับการวางแผนอย่างมีเหตุมีผล: วิธีจัดระเบียบวันของคุณเพื่อให้คุณทำได้มากที่สุด Bregman เริ่มต้นความท้าทายที่กว้างขึ้น: ไม่ใช่แค่การวางแผนสำหรับวันนี้ แต่รวมถึงการวางแผนชีวิตโดยทั่วไปด้วย ทั้งที่มันเริ่มต้นจากวันเดียวจริงๆ จากนั้นหนึ่งปี จากนั้นคุณเรียนรู้ไม่เพียงแต่เพื่อให้ทันกับทุกสิ่ง แต่ยังเข้าใจด้วยว่าเหตุใดคุณจึงทำอย่างนั้น

เวลาตามที่ผู้เขียนบันทึกไว้เป็นสิ่งเดียวที่ไม่สามารถคืนได้ ชีวิตของเรามีขอบเขตจำกัด และขึ้นอยู่กับเราเท่านั้นว่าจะเติมมันอย่างไร แต่คนจำนวนมากที่ทำสิ่งที่ดูเหมือนสำคัญมาก ทำงานโดยไม่เงยหน้าขึ้นและประสบปัญหาการไม่มีเวลาอย่างต่อเนื่อง แต่ก็ยังเสียเวลาไปเปล่าๆ

หนังสือเล่มนี้สอนสมาธิ แต่ไม่ใช่แค่งานประจำวันเท่านั้น ก่อนอื่น บุคคลต้องเข้าใจสิ่งที่เขาต้องทำจริงๆ เพื่อใช้ชีวิตที่มีความหมายและกลมกลืนกัน

หนังสือเสนออะไรให้กลมกลืนกับชีวิต?

Peter Bregman แบ่งหนังสือออกเป็นสี่ส่วน ในตอนแรก เขาพูดเกี่ยวกับวิธีการสร้างพื้นฐานสำหรับการดำเนินการต่อไป มีความเป็นไปได้ที่ซ่อนอยู่ในทุกสิ่ง เราต้องสามารถแยกแยะได้ จากนั้นให้คิดแผนรายวันและทำตามนั้น และต่อสู้กับสิ่งที่เบี่ยงเบนความสนใจจากแผนนี้

ส่วนที่สองบอกผู้อ่านถึงวิธีการจัดระเบียบชีวิตสิ่งที่ทำให้คนมีความสุข ไม่มีประโยชน์ที่จะทำในสิ่งที่ทำให้เกิดการปฏิเสธ ไม่ว่ามันจะทำกำไรได้มากน้อยเพียงใดในด้านอาชีพและด้านวัตถุ

ส่วนที่สามจะสอนวิธีจัดโครงสร้างเวลาโดยใช้แผน 18 นาทีในแต่ละวัน และข้อที่สี่คือจัดการกับสิ่งฟุ้งซ่านและไม่ยอมแพ้ครึ่งทาง

ประการแรกคือการสร้างพื้นฐานสำหรับการดำเนินการ มันหมายความว่าอะไร?

Peter Bregman ตั้งข้อสังเกตว่าบุคคลไม่ได้จำกัดอยู่แค่งานของเขาเท่านั้น เขาพูดเกี่ยวกับการระบาดของการฆ่าตัวตายในบริษัทขนาดใหญ่ในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ ซึ่งแม้แต่พนักงานที่ไม่ได้ถูกไล่ออกจากงานเพียงเพราะคาดหวังในงานนี้ก็ยังต้องตัดสินคะแนนด้วยชีวิต สำหรับพวกเขา งานคือชีวิต พวกเขาไม่เห็นตัวเองอยู่ข้างนอก ใช่ มันน่ากลัวที่จะถูกทิ้งไว้โดยปราศจากการทำมาหากิน แต่อย่าลืมเกี่ยวกับภาวะหยุดนิ่งอื่นๆ ของคุณ - สมาชิกในครอบครัว คนที่มีงานอดิเรก อาจถึงเวลาที่ต้องประเมินศักยภาพของคุณอีกครั้งและทำสิ่งที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

Bregman พูดถึงคนหนุ่มสาวที่จบการศึกษาจากวิทยาลัยเมื่อวานนี้ ซึ่งเปลี่ยนอาชีพหลายอย่างในเวลาไม่กี่ปีเพื่อค้นหาตัวเองสิ่งสำคัญในที่นี้คืออย่าคิดมากจนเกินไป เนื่องจากการเลือกที่กว้างเกินไปทำให้ยากต่อการวางแผนชีวิตที่ชัดเจน

ในกรณีเช่นนี้ Bregman แนะนำให้ลืมอย่างน้อยหนึ่งนาทีว่าควรไปที่ใด และจดจ่ออยู่กับสิ่งที่คุณเป็นใครและสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ บางทีหลังจากนั้น คุณอาจไม่ต้องการแยกส่วนกับงานต่อไปเลย คุณสามารถสร้างพื้นฐานสำหรับการดำเนินการที่นั่นและจัดระเบียบชีวิตของคุณได้อย่างถูกต้อง

ประการที่สอง วิธีการจัดระเบียบชีวิตของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้คุณมีความสุข ทำอย่างไร?

ผู้เขียนเสนอให้ "มองโลกจากมุมสูง" นั่นคือเพื่อประเมินภาพรวม ผู้คนมักใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับความเฉื่อย - กับการโต้เถียงที่ไม่จำเป็น การแต่งงานที่ไม่มีความสุข การลงทุนที่ไม่มีประโยชน์

แทนที่จะหยุดทันเวลา พวกมันกลับไปไกลเกินกว่าจะล่าถอย หากต้องการหยุดการเคลื่อนไหวด้วยความเฉื่อย คุณสามารถเลือกสองกลยุทธ์: ช้าลงหรือเริ่มต้นใหม่ อย่างไรก็ตาม หนังสือเกี่ยวกับการบริหารเวลาส่วนใหญ่ไม่ได้พิจารณาการหยุดชั่วคราวหรือชะลอความเร็วของชีวิตเป็นวิธีการจัดการเวลาเลย

แต่ไม่ได้หยุดชั่วคราวหรือชะลอตัวเสียเวลา?

บางครั้งทั้งสองก็มีความจำเป็น การแสดงมีอยู่ในธรรมชาติของมนุษย์ เรามักจะตอบสนองทันที โดยเฉพาะต่อการรุกราน ในกรณีนี้จำเป็นต้องหยุดชั่วคราวเพื่อจะได้มีเวลาควบคุมอารมณ์ ก่อนที่จะตอบสนองอย่างรุนแรง - ตอบสนองด้วยเสียงตะโกนเพื่อร้องไห้ - Bregman แนะนำให้หายใจเข้าและผ่อนคลายประมาณ 5 วินาที จากนั้นการเคลื่อนไหวครั้งต่อไปของคุณจะฉลาดขึ้นและหุนหันพลันแล่นน้อยลง

มีห่วงโซ่ "เหตุการณ์ - ปฏิกิริยา - ผลลัพธ์" ผลลัพธ์ไม่ควรเป็นผลข้างเคียงของปฏิกิริยา ก่อนอื่นคุณต้องมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ ("สิ่งที่ฉันต้องการได้") หยุดชั่วคราวแล้วตอบสนองอย่างมีสติ

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใช้เวลาพักผ่อน: หยุดคิดถึงลำดับความสำคัญและไม่ทำทุกอย่างพร้อมกัน การทำงานหลายอย่างพร้อมกันซึ่งเป็นที่รักของการจัดการเวลา Bregman ไม่ต้อนรับ

เกิดอะไรขึ้นกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน?

Bregman เปรียบได้กับบุฟเฟ่ต์ที่มีอาหารมากมายจนใครๆ ก็ลืมไม่ลง คุณต้องทานอาหารน้อยลงและทำสิ่งต่าง ๆ น้อยลง แต่จงทำให้ดี เลือกและมุ่งเน้นไปที่ห้าสิ่งที่ส่งผลต่อชีวิตของคุณมากที่สุด

คุณไม่ควรเสียเวลาและพลังงาน - คุณต้องกำหนดเป้าหมายและมีความสามารถเพื่อที่จะบรรลุเป้าหมาย

ในการทำเช่นนี้ ผู้เขียนเสนอให้เชี่ยวชาญองค์ประกอบสี่ประการของความสำเร็จ ประการแรกคือการใช้จุดแข็งของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด ประการที่สองคือการยอมรับจุดอ่อนและสามารถใช้ประโยชน์จากพวกเขาได้เช่นกัน องค์ประกอบที่สามคือการระบุตัวตนส่วนบุคคลของคุณ และข้อที่สี่คือการทำความเข้าใจว่าจริงๆ แล้วคุณต้องการทำอะไร เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณชอบ

จุดแข็งนั้นชัดเจน แต่คุณจะเปลี่ยนจุดอ่อนของคุณให้กลายเป็นจุดแข็งได้อย่างไร?

Bregman ยกตัวอย่าง David และ Goliath เดวิดไม่ได้ต่อสู้กับโกลิอัทยักษ์ในการต่อสู้แบบประชิดตัว ซึ่งเขาจะต้องพ่ายแพ้อย่างแน่นอน เขาใช้สลิง - ตาม Bregman "เลือกและกำหนดสงครามอีกครั้งและชนะมัน" คนที่มีชื่อเสียงและประสบความสำเร็จหลายคนกลายเป็นอย่างนั้นเพราะขาดความมั่นใจในตนเองอย่างมาก: พวกเขาต้องการการยืนยันความสามารถของพวกเขาอย่างต่อเนื่อง

ทำไมต้องเรียกร้องความเป็นตัวของตัวเอง?

Peter Bregman สอนให้คุณเป็นตัวของตัวเองและไม่ปรับตัวเข้ากับคนอื่น ตัวอย่างเช่น เขาอ้างถึงซูซาน บอยล์ ชาวบ้านชาวสก็อตที่ตกงานและไร้ตัวตนซึ่งมีเสียงพิชิตโลก หากมีความงามมาตรฐานมาแทนที่เธอ บางทีสิ่งนี้อาจไม่เกิดขึ้น

องค์ประกอบที่สี่ของความสำเร็จคือการค้นหาสิ่งที่คุณชอบทำ และถ้าไม่ตรงกับอาชีพ?

ผู้เขียนรับรองว่าทุกสิ่งสามารถบรรลุได้

สำหรับสิ่งนี้คุณต้อง:

• ต้องการบรรลุ;
• เชื่อว่ามันเป็นไปได้
• ถือว่าความพยายามที่ล้มเหลวเป็นประสบการณ์ที่คุ้มค่า

บุคคลประสบความพ่ายแพ้ทีละคนก่อนที่เขาจะประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญคืออย่ายอมแพ้พยายาม ธุรกิจที่ชื่นชอบตาม Bregman เป็นธุรกิจที่คุณสามารถอุทิศหนึ่งปีและไม่เลิก

อะไรกันแน่ที่เติม 18 นาทีที่ช่วยเพิ่มสมาธิ?

ทุกอย่างง่ายที่นี่ จัดสรรเวลาห้านาทีในตอนเช้าเพื่อวางแผนวันของคุณ จดจ่อกับงานทุกๆ 1 นาทีทุกชั่วโมง คุณสามารถตั้งโปรแกรมเสียงบี๊บบนสมาร์ทโฟนของคุณเพื่อเตือนให้คุณประเมินว่าผ่านไปหนึ่งชั่วโมงอย่างมีประสิทธิผลหรือไม่ ในตอนเย็น ให้ใช้เวลาอีก 5 นาทีและประเมินว่าวันนี้เป็นอย่างไรบ้าง คุณจัดการเพื่อให้บรรลุอะไร คุณเอาชนะอะไร พรุ่งนี้คุณวางแผนจะทำอะไร คุณต้องการโต้ตอบกับใคร โดยสรุป คุณต้องเลือกสิ่งที่จะมุ่งเน้นในระหว่างวันอย่างมีสติ และเตือนตัวเองให้นึกถึงเรื่องนี้เป็นประจำ

กฎสามวันยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย หากรายการใดอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำเร่งด่วนเกินสามวัน คุณต้อง:

• ทำทันที
• วางแผนว่าจะเสร็จเมื่อไหร่
• ปล่อยวาง (อย่าทำตอนนี้);
• ใส่ในรายการ "สักวันหนึ่ง", "อาจจะ"

ผู้เขียนแนะนำให้จัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิอย่างไร?

ทุกคนมีความฟุ้งซ่านของตัวเอง Bregman ยกตัวอย่างของชายคนหนึ่งที่เชื่อว่าเพื่อนร่วมงานของเขาสนใจเขาอยู่ตลอดเวลา และผู้บังคับบัญชาของเขาประเมินต่ำไป จินตนาการนี้ได้กลายเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่ขัดขวางการทำงานอย่างถูกต้อง เป็นผลให้เมื่อเขาถูกเรียกตัวไปหาเจ้านายของเขาเพื่อยกย่องการทำงานที่ดีของเธอ เขาเริ่มกล่าวหาเธอในความผิดที่สมมติขึ้นและถูกไล่ออก ดังนั้น Bregman แนะนำให้คุณสร้างจินตนาการที่เหมาะกับคุณ ไม่ใช่เพื่อต่อต้านคุณ

สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวอีกประการหนึ่งคือแขกที่ไม่ได้รับเชิญในระหว่างงาน ไม่สะดวกที่จะกำจัดมันทำให้เสียเวลาเปล่า แต่วิธีเดียวที่จะไม่ฟุ้งซ่านโดยการสนทนาที่ไม่จำเป็นคือการเรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" กับทุกคนที่รบกวนคุณ

อีกปัจจัยหนึ่งคือความสมบูรณ์แบบที่มากเกินไป ซึ่งทำให้งานเสร็จตรงเวลาได้ยาก Bregman เชื่อว่า "รางวัลตอบแทนไม่ใช่ความเป็นเลิศ แต่เป็นผลผลิต" ดังนั้นเราไม่ควรจมปลักอยู่ในมโนสาเร่ แต่มองไปข้างหน้า

หนังสือเล่มนี้มีประโยชน์อย่างไร? คำแนะนำของผู้เขียนใช้ได้กับความเป็นจริงของเราหรือไม่?

หนังสือเล่มนี้สอนในรูปแบบที่เข้าถึงได้และเข้าใจได้ในการวางแผนเวลาและทำมันอย่างมีความสุข โดยไม่จมปลักอยู่กับการคำนวณที่ซับซ้อนและมโนสาเร่ คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับทุกสภาวะและความเป็นจริง แม้จะสุดขั้ว เนื่องจากทุกคนมีเวลา

สิ่งสำคัญคือต้องสามารถกำจัดมันได้อย่างถูกต้อง ซึ่งเป็นสิ่งที่ Peter Bregman พูดถึง

หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยตัวอย่างและเรื่องราวมากมายจากชีวิตของผู้เขียน ความคล้ายคลึงทางประวัติศาสตร์ เรื่องตลกและอุปมา

อย่างไรก็ตาม ผู้ที่คุ้นเคยกับวรรณกรรมเกี่ยวกับการบริหารเวลาและเลือกรูปแบบอื่นสำหรับตนเองแล้ว อาจไม่เห็นอะไรพิเศษในหนังสือเล่มนี้

ผู้เขียนใช้ถ้อยคำที่ละเอียดเล็กน้อย ในที่ที่ผิวเผิน แต่โดยรวมแล้ว หนังสือเล่มนี้อ่านง่ายและน่าอ่าน และควรค่าแก่การอ่านทีเดียว จะพิจารณาเป็นแนวทางในการดำเนินการหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับผู้อ่านที่จะตัดสินใจ