ความสมบูรณ์แบบ: แก้ไขข้อผิดพลาด

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เป็นการดีเมื่องานเสร็จอย่างสมบูรณ์ จะดีกว่าถ้างานที่สมบูรณ์แบบเสร็จโดยเร็วที่สุด บางครั้งความปรารถนาของเราที่จะทำทุกอย่างให้สมบูรณ์แบบและทุ่มเทกับรายละเอียดก็เป็นเพียงอุปสรรคต่อการได้ผลลัพธ์ที่ต้องการเท่านั้น ทำไม? ต่อไปนี้คือเหตุผล 5 ข้อและเคล็ดลับ 8 ข้อในการ “แก้ไขข้อผิดพลาด”

เหตุผล # 1 เรากำลังผลิตผลงานน้อยลง … เมื่อเราทำงานเสร็จแล้ว เรายังคงเริ่มแก้ไข ตรวจสอบสิ่งเล็กน้อย มองหาข้อบกพร่องเล็กน้อย เป็นผลให้งานที่ควรจะใช้เวลามากที่สุด 10 นาทีล่าช้าไป 30 และถ้าคุณดำลึกลงไปอีกทั้งชั่วโมง

เหตุผล # 2 เรามีประสิทธิภาพน้อยลง … อย่ายึดติดกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ใช่ มันสำคัญมาก แต่บางครั้งพวกเขาไม่เพียงแต่ไม่เพิ่มมูลค่าให้กับงานที่ทำ แต่ในทางกลับกัน เข้าไปยุ่งเกี่ยวกับมัน ตัวอย่างเช่น การนำเสนอมากเกินไปโดยมีรายละเอียดที่ไม่จำเป็น การบรรจุบล็อกที่มีรายละเอียดที่ไม่จำเป็น ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะมีอินเทอร์เฟซมากเกินไป

เหตุผลที่ 3 เราเลื่อนสิ่งต่าง ๆ ออกไปในขณะที่รอช่วงเวลาที่ "สมบูรณ์แบบ" ความปรารถนาของเราที่จะทำทุกอย่างได้อย่างสมบูรณ์แบบสามารถเปลี่ยนโครงการเล็กๆ ที่เรียบง่ายให้กลายเป็นสิ่งที่ยิ่งใหญ่และยิ่งใหญ่ได้ "อย่าทำช้างจากแมลงวัน" มีประโยชน์ที่นี่ การทำให้งานง่ายๆ พองตัวสร้างความกลัวว่าเราจะไม่รับมือกับมันและทำให้เรามองหาช่วงเวลาที่สมบูรณ์แบบเมื่อทุกอย่างเข้าที่ อย่างที่เราทราบ ช่วงเวลานี้มักมาเมื่อมันสายเกินไป

เหตุผล #4 ในการแสวงหารายละเอียด เราสูญเสียภาพรวม การจดจ่อกับรายละเอียดไม่ได้เป็นประโยชน์ต่องานโดยรวมเสมอไป ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณจึงอาจมองข้ามภาพรวมและผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างแท้จริง

เหตุผลที่ 5 การพูดเกินจริงของปัญหา ในการทำงาน เราใส่ใจกับสิ่งเล็กน้อยเกินไป และเริ่มกังวลเกี่ยวกับปัญหา แน่นอนว่าเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ซึ่งรายละเอียดเหล่านี้ทำให้เกิด และบางครั้งเราถึงกับเริ่มแก้ปัญหาในใจที่ไม่เคยเกิดขึ้นหรือแทบจะไม่มีนัยสำคัญเลยเมื่อเปรียบเทียบกับงานโดยรวม การจดจ่ออยู่กับเรื่องลบเล็กๆ น้อยๆ นี้ เราเสียเวลาและได้รับอารมณ์เชิงลบมากมาย ซึ่งส่งผลเสียไม่เฉพาะกับงานที่ทำ แต่ยังส่งผลถึงสภาพโดยรวมด้วย

สิ่งที่ควรทำเพื่อให้งานแข่งขันได้ผลลัพธ์ใกล้เคียงกับอุดมคติและสภาพจิตใจยังดีเยี่ยมอยู่?

สภาหมายเลข 1 ขีดเส้น. กฎทอง 80/20 คือเมื่อ 80% ของผลลัพธ์สามารถใส่ลงใน 20% ของเวลาที่ใช้ไป เราสามารถใช้เวลาของเราได้ 100% หรือขีดเส้นใต้ซึ่งเราได้ผลลัพธ์หลักของงาน จากนั้นเราก็สามารถดำเนินการโครงการต่อไปได้ ในกรณีนี้งานในรายละเอียดไม่สำคัญนักและใช้เวลาส่วนใหญ่ไป ตัวอย่างเช่น การอ่านโพสต์ซ้ำก่อนเผยแพร่ 3-4 ครั้ง แก้ไขรายละเอียด meklich (แบบอักษร หัวเรื่อง ฯลฯ) พิจารณาว่าสิ่งนี้สำคัญมากหรือไม่ และสิ่งที่สามารถทำได้เพื่อประหยัดเวลา

สภาหมายเลข 2 วางสำเนียงให้ถูกต้อง ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น งานที่สำคัญที่สุดไม่ได้ใช้เวลามากที่สุดเสมอไป ที่นี่คุณต้องจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากงานดูแลบล็อกที่ไม่สำคัญใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง คุณอาจต้องคิดถึงสิ่งที่ดีกว่าที่จะมีประโยชน์มากกว่าในช่วงเวลานี้ - เพื่อค้นหาเนื้อหาที่ดีหรือโปรโมตบล็อกของคุณ และปล่อยให้แผงการดูแลระบบไว้ดูภายหลัง.

สภาหมายเลข 3 วาดผลลัพธ์สุดท้ายและภาพรวมของสิ่งที่คุณต้องการ … เป้าหมายสูงสุด ผลลัพธ์ที่ต้องการคืออะไร? สิ่งนี้ควรมีความสำคัญในงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสนใจของคุณจดจ่ออยู่ที่ผลลัพธ์สุดท้ายและไม่ถูกครอบงำด้วยสิ่งเล็กน้อย สร้างรายการสำหรับตัวคุณเองซึ่งคุณแสดงรายการงานและเป้าหมาย เฉลิมฉลองสิ่งที่คุณทำทุกวันหรือสัปดาห์ละครั้ง "ไดอารี่การทำงาน" ดังกล่าวจะช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทาง จัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง และบรรลุเป้าหมายตรงเวลาและไม่ขาดทุน

สภาหมายเลข 4 มุ่งเน้นไปที่สิ่งจำเป็น เมื่อทำงานส่วนใดส่วนหนึ่งของงานเสร็จ ให้คิดว่าส่วนนี้มีความสำคัญเพียงใด ถ้าเป็นไปได้ ให้มอบหมายสิ่งที่ง่ายกว่าและมีความสำคัญน้อยกว่าให้กับผู้อื่น

สภาหมายเลข 5 กำหนดระยะเวลา กำหนดกรอบเวลาในการทำงานให้เสร็จ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับงานหลักและไม่ถูกครอบงำด้วยสิ่งเล็กน้อย

สภาหมายเลข 6 ไม่ต้องกังวลกับการทำผิดพลาด ทุกคนสามารถผิดพลาดได้ จำไว้ว่าอย่าตอบสนองทางอารมณ์ มันต้องใช้เวลาและพลังงาน ดีกว่าที่จะมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขหรือดำเนินการต่อไปหากการแก้ไขข้อผิดพลาดสามารถรอได้ คุณกำหนดเวลาตัวเองจำได้ไหม?

สภาหมายเลข 7 เข้าใจปัญหา. เป็นเรื่องที่ดีเมื่อทุกอย่างมีการวางแผนและเตรียมพร้อม แต่ไม่ใช่ว่าทุกอย่างจะราบรื่นตามที่ตั้งใจไว้เสมอไป แก้ปัญหาที่เกิดขึ้น อย่าไปคิดมาก พยายามคิดหาทางแก้ไข นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สนใจว่าจะเกิดอะไรขึ้น zaklivane ไม่ได้ช่วยอะไร แต่ตรงกันข้ามกับการแก้ปัญหา เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะได้เรียนรู้ที่จะตอบสนองต่อสิ่งกีดขวางที่เกิดขึ้นโดยไม่มีอารมณ์และเข้าหาสิ่งกีดขวางอย่างสร้างสรรค์

สภาหมายเลข 8 หยุดพัก ถ้าเหนื่อยก็พัก เปลี่ยนความสนใจเป็นอย่างอื่น แค่เดินเล่นหรือชงกาแฟให้ตัวเอง อย่าคิดที่จะแก้ปัญหาในเวลานี้ จากนั้นคุณจะสามารถกลับไปทำงานได้ ประการแรก พักผ่อน และประการที่สอง คุณจะสามารถมองปัญหาและงานใหม่ ๆ ได้ วิธีแก้ปัญหาอาจง่ายมาก แต่คุณยังไม่ได้ดู