วิธีเตรียมตัวสำหรับการพูดในที่สาธารณะ: 8 เคล็ดลับจาก GitHub Speaker

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

"ลองนึกภาพผู้ชมเปลือยกาย" เป็นคำแนะนำที่งี่เง่า เป็นเรื่องง่าย แต่ไม่ค่อยได้ผล เราได้เลือกเคล็ดลับที่ดีที่สุดแปดข้อจากพนักงาน GitHub ที่ได้พูดในการประชุมหลายสิบครั้งและยินดีที่จะแบ่งปันประสบการณ์ของเขา

ล่าสุดเราเจอบริการ ผู้สร้างคือ Zach Holman หนึ่งในผู้ร่วมสนับสนุน GitHub ในระหว่างดำรงตำแหน่ง เขาได้พูดในการประชุมหลายสิบครั้งและได้รับประสบการณ์มากมายในการพูดในที่สาธารณะ ดังนั้นเขาจึงตัดสินใจสร้างบริการพูดซึ่งมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสนทนาอย่างเหมาะสม แสดงความคิดเห็นและเตรียมการสำหรับสุนทรพจน์ เคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์และเราตัดสินใจเลือกคำแนะนำที่ดีที่สุด

เตรียมการแสดง

Holman เล่าถึงวิทยากรที่เขาจำได้มาตลอดชีวิต:

เมื่อหลายปีก่อน ข้าพเจ้าอยู่ในที่ประชุม ผู้จัดงานได้เชิญนักเล่าเรื่องมืออาชีพเข้าร่วม เขาไม่ได้พูดอะไรสักคำในหัวข้อการประชุม แต่ผู้ฟังทั้งหมดมีส่วนร่วมในการสนทนาของเขามากจนไม่จำเป็น

นักเล่าเรื่องเรียนรู้ทักษะนี้โดยทำซ้ำวลีเดียวกัน ลองนึกย้อนกลับไปถึงศิลปินสแตนด์อัพคนโปรดของคุณ เป็นไปได้มากว่าหลังจากที่เขาพูดเรื่องตลกดีๆ หนึ่งเรื่องแล้ว เขาจะพูดถึงเรื่องนี้ในภายหลัง วิธีนี้ทำให้เขาสามารถเชื่อมต่อกับผู้ชมได้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น

สิ่งสำคัญคือต้องสรุปผลลัพธ์ของแต่ละส่วนของคำพูดของคุณ Steve Jobs ใช้วิธีนี้ในการประชุม Apple ทั้งหมด เขาแสดงแนวคิดหลัก แล้วอธิบายรายละเอียด จากนั้นจึงสรุปสั้นๆ ในหัวข้อสุนทรพจน์ในตอนท้ายของหัวข้อ

แผนประสิทธิภาพ

เมื่อคุณมีไอเดียสำหรับการนำเสนอแล้ว นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้น การเปลี่ยนความคิดเป็นคำพูดทั้งหมดไม่ใช่เรื่องง่าย จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือการวางแผน และย้ายจากมากไปน้อย ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังจะนำเสนอเกี่ยวกับเพลงร็อคในยุค 70 ก่อนอื่นคุณต้องจัดทำแผนทั่วไป:

1. บทนำ.
2. ส่วนแรก: วัฒนธรรมของยุค 70
3. ส่วนที่สอง: เหตุใดสังคมจึงเลือกรูปแบบดนตรีเฉพาะเหล่านี้
4. ส่วนที่สาม: ตัวแทนที่ดีที่สุดของดนตรีร็อคแห่งยุค 70
5. บทสรุป.

เมื่อร่างแผนทั่วไปแล้ว คุณสามารถไปยังจุดย่อย โดยอธิบายแต่ละจุดโดยละเอียดเพิ่มเติม:

1. บทนำ.

2. ส่วนแรก: วัฒนธรรมของยุค 70

   ก) สังคมฮิปปี้และหลักการของมัน

   b) การพัฒนาของไซเคเดลิกร็อคอันเนื่องมาจากความนิยมของพวกฮิปปี้

เป็นต้น จากมากไปน้อย คุณจะสามารถอธิบายแต่ละประเด็นได้อย่างสม่ำเสมอและไม่ลืมรายละเอียด อย่าทำให้ย่อหน้าใหญ่เกินไป - ควรแนะนำหัวข้อแต่ไม่ต้องอธิบาย

เป็นไปได้ว่าคุณจะไม่สามารถใส่ประเด็นทั้งหมดของแผนเป็นคำพูดได้ แต่ด้วยการสร้างแผน คุณจะแสดงความคิดได้อย่างชัดเจนและเข้าใจวิธีเปลี่ยนความคิดให้เป็นการนำเสนอ

สไลด์

Holman กล่าวว่าเขาเห็นผู้พูดที่พอดีกับหลายร้อยสไลด์ในการพูดครึ่งชั่วโมง เขายังเห็นผู้ที่ทำโดยไม่มีสไลด์เดียว ทั้งสองเป็นตัวอย่างของการนำเสนอที่ไม่ดี ในกรณีแรก ผู้ฟังจะจำข้อมูลที่ได้รับเพียงส่วนเล็กๆ ไม่ได้ ประการที่สอง พวกเขาไม่สามารถสนับสนุนคำที่ได้ยินด้วยข้อมูลที่เป็นภาพได้

ไม่มีสไลด์ในอุดมคติสำหรับการนำเสนอ จำนวนของพวกเขาขึ้นอยู่กับว่าคุณนำเสนอข้อมูลอย่างไร

วิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจจำนวนสไลด์ที่เหมาะสมคือการนำเสนอหลายรายการ สำหรับบางคน แค่เพียงสองสามคำบนสไลด์ก็เพียงพอแล้ว และผู้พูดสามารถขยายหัวข้อต่อไปได้ คนอื่นต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

จำนวนสไลด์ขึ้นอยู่กับธีมของงานนำเสนอด้วย หากมีความเกี่ยวข้อง เช่น กับไอที ควรมีสไลด์มากกว่านี้ ถ้ามันเป็นเหมือนเรื่องราวมากกว่า คุณก็ทำได้น้อยลง

หยุดพูดชั่วคราว

เคล็ดลับอีกอย่างที่จ๊อบชอบใช้ เมื่อถามคำถาม เขาหยุดครู่หนึ่งก่อนจะตอบ สิ่งนี้ค่อนข้างน่าอึดอัดใจสำหรับผู้พูดเพราะมีความเงียบในตัวผู้ฟัง แต่มีประสิทธิภาพมากคุณทำให้ผู้ฟังคิดว่าคุณกำลังคิดถึงคำตอบของคำถามแบบเรียลไทม์ แทนที่จะต้องเตรียมล่วงหน้า

การหยุดชั่วคราวยังดีก่อนที่จะไปยังจุดถัดไปในการสนทนา ระยะเวลาหยุดชั่วคราวคือ 3-5 วินาที หากคุณรู้สึกอายเกินกว่าจะเงียบ ให้หลอกตัวเองและจิบน้ำ

ภาพเคลื่อนไหวการเปลี่ยนสไลด์

อย่าพยายาม

ซอฟต์แวร์นำเสนอที่ดีที่สุด

คุณไม่จำเป็นต้องกระตือรือร้นกับการค้นหาโปรแกรม หากคุณกำลังใช้ Windows ให้เลือก PowerPoint หากคุณใช้ OS X ให้เลือก Keynote มีทางเลือกอื่น แต่มีไว้สำหรับผู้ที่วางแผนการนำเสนอที่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น ช่วยให้คุณสร้างสไลด์โดยใช้ Markdown, JavaScript และ CSS

วิธีจัดการกับเส้นประสาท

คุณจะประหม่าแม้จะพูดเป็นครั้งที่สิบหรือยี่สิบก็ตาม แต่ระยะเวลาของสถานะนี้จะลดลง ตามคำกล่าวของ Holman ในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์ครั้งแรก เขาไม่อยู่ในความคิดตั้งแต่ต้นจนจบการนำเสนอ ครั้งต่อไปที่เขาพูด เขาประหม่าน้อยลง แล้วก็น้อยลงเรื่อยๆ

อีกวิธีหนึ่งในการรับมือกับความกระวนกระวายใจคือการนำเสนอแบบทดสอบให้กับพนักงาน นอกจากนี้เงื่อนไขควรใกล้เคียงกับปัจจุบันมากที่สุด หากคุณลังเลหรือลืมวลีใด ๆ พนักงานของคุณจะสามารถให้กำลังใจคุณได้

สัมผัสสุดท้าย

ก่อนออกไปพบผู้ชม มีบางสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เปลี่ยนสมาร์ทโฟนของคุณเป็นโหมดปิดเสียง ยังดีกว่าในโหมดเครื่องบินเนื่องจากการสั่นแบบสุ่มสามารถกวนใจคุณได้
2. ปิดใช้งานความสว่างอัตโนมัติและตั้งค่าความสว่างเป็นสูงสุด หากบันทึกการนำเสนอของคุณอยู่บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ให้ปรับความสว่างเพื่อให้คุณสามารถอ่านได้อย่างสะดวกสบาย
3. ปรับแต่งจอภาพของผู้นำเสนอ นี่คือจอภาพรองใน Keynote ที่แสดงคำอธิบายประกอบ สไลด์ปัจจุบันและสไลด์ถัดไป และตัวจับเวลา