สูตรเพิ่มผลผลิต: GTD + "12 สัปดาห์ต่อปี"

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

ปี 2558 เป็นปีที่มีประสิทธิผลอย่างไม่คาดคิดสำหรับฉัน มีการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกมากมายในปีนี้ที่ไม่ได้เกิดขึ้นในหกปีที่ผ่านมา

เริ่มจากความจริงที่ว่าฉันมีความปรารถนาเพียงพอสำหรับการเติบโตและการพัฒนา ปัญหาคือโดยธรรมชาติแล้ว ฉันเป็นคนช่างฝันและนักวางแผนมากกว่าผู้ทำและคนไถนา ง่ายกว่าสำหรับฉันที่จะชื่นชมแนวคิดใหม่และวางแผนอย่างไม่รู้จบ ง่ายกว่าที่จะนำไปปฏิบัติ ดังนั้นการเคลื่อนไหวขึ้นจึงยากและช้า

12 สัปดาห์ต่อปี

แต่ ณ สิ้นปี 2557 หนังสือ “12 สัปดาห์ต่อปี จะทำอย่างไรใน 12 สัปดาห์มากกว่าที่คนอื่นทำใน 12 เดือน พาดหัวข่าวที่ดังมากทำให้ความสงสัยของผมตะโกนออกมาดังๆ ไม่น้อย แต่ถ้าหนังสือเกี่ยวกับหัวข้อที่น่าสนใจและเกี่ยวกับสิ่งใหม่ ทำไมไม่อ่านล่ะ อย่างน้อยสองสามหน้าแรก

และจากหน้าแรกเหล่านี้ ผู้เขียนเริ่มขจัดความสงสัยด้วยการโต้แย้งที่มีเหตุผล การวิจัย และสามัญสำนึก ทฤษฎีนี้มีความถูกต้อง สวยงาม และสร้างแรงบันดาลใจ แต่การทดสอบที่ดีที่สุดสำหรับทฤษฎีใดๆ ก็คือการฝึกฝน ซึ่งฉันทำทันที

ฉันทำมากกว่า 12 สัปดาห์ใน 12 เดือนมากกว่าที่คนอื่นทำใน 12 เดือนหรือไม่? มันยากสำหรับฉันที่จะพูด ฉันจะพูดอย่างหนึ่งอย่างแน่นอน: ตอนนี้ใน 12 สัปดาห์ฉันทำมากกว่าที่เคยทำใน 12 เดือนก่อน! และสำหรับฉันมันเป็นเรื่องที่น่าประหลาดใจ เพราะฉันไม่อยากจะเชื่อเลยว่าสิ่งนี้จะเป็นไปได้

ฉันจะบอกทันทีว่านี่ไม่ใช่ระบบการวางแผนรายไตรมาส นี่เป็นวิธีคิดที่แตกต่างและแม้กระทั่งเครื่องมือใหม่ๆ ในระดับหนึ่ง “12 สัปดาห์ต่อปี” ให้คุณเปลี่ยนวิธีคิดและเรียนรู้วิธีปฏิบัติอย่างถูกต้อง ระบบช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่วิธีการที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในระดับสูง

ภายในกรอบของบทความ เป็นไปไม่ได้ที่จะอธิบายระบบและเหตุผลของประสิทธิภาพ ดังนั้น ฉันแนะนำให้คุณอ่านหนังสือ (คุณทำได้) หรือเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บฟรี ซึ่งจะจัดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกอบรมออนไลน์ "" ที่แพลตฟอร์ม SmartProgress

ระเบียบวิธี GTD: ไม่มีที่ไหนเลยที่ไม่มีมัน

ดังนั้น เพื่อไม่ให้เป็นการบอกเวลา จึงมีระบบ "12 สัปดาห์ต่อปี" ("ปี 12 สัปดาห์") และเพื่อให้กระแสความคิด ความคิด งาน และโครงการต่างๆ ที่เข้ามาอย่างต่อเนื่องไม่ทำให้คุณคลั่งไคล้ คุณจำเป็นต้องมีวิธีการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคลของ GTD ท้ายที่สุด ไม่ว่าเราจะมีจุดมุ่งหมายและเป็นอิสระเพียงใด ยังไม่มีใครยกเลิกกิจวัตรประจำวันนี้ เมื่อมันปรากฏออกมา ระบบการจัดระเบียบตนเองทั้งสองนี้รวมกันอย่างกลมกลืนและเสริมซึ่งกันและกัน

GTD ช่วยให้เรามีอิสระในการสร้างสรรค์ และในขณะเดียวกันก็ไม่พลาดสิ่งใด ทำให้เราไม่ต้องทำงานเร่งรีบ การเจาะทะลุ และความเครียด "ปี 12 สัปดาห์" - ไม่ให้เสียสมาธิและทุ่มเท ในการรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน โครงสร้าง ไม่สับสนและเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ฉันใช้ MyLifeOrganized ตัวจัดระเบียบคอมพิวเตอร์

MLO: รวบรวมและจัดระเบียบ

หากคุณไม่ทราบเกี่ยวกับผู้จัดงานนี้หรือไม่รู้ว่าจะใช้งานอย่างไร โปรดอ่านบทความเกี่ยวกับและ ที่นี่ฉันจะพูดถึงอัลกอริธึมการประมวลผลงาน

ทุกอย่างเริ่มต้นง่ายๆ: ความคิดและความคิดมาถึงเรา งาน โครงการปรากฏขึ้นและไปที่ตะกร้า ในเวลาที่เหมาะสม เราถอดตะกร้า ตัดสินใจ จัดโครงสร้าง กำหนดบริบท แจกจ่ายไปยังโครงการ

เราจัดการกับกิจวัตรตามกฎคลาสสิก (David Allen) แต่สำหรับการเชื่อมโยงกันของ GTD และ "ปี 12 สัปดาห์" จำเป็นต้องสร้างโฟลเดอร์และบริบทพิเศษ เรียกง่ายๆ ว่า - 12. โครงการและงานทั้งหมดสำหรับ "ปี 12 สัปดาห์" อยู่ในโฟลเดอร์ เราต้องการบริบทเพื่อสร้างแท็บและมุมมอง ควรมีห้าคน

1. โครงการและงานทั้งหมดของ "ปี 12 สัปดาห์"

แท็บนี้ทำได้โดยเน้นที่โฟลเดอร์ 12 และตรึงมุมมองเริ่มต้น ทุกคนเลือกโครงสร้างของโฟลเดอร์เพื่อลิ้มรส ฉันจัดตามพื้นที่ของชีวิต: จิตวิญญาณ, ครอบครัว, กิจกรรมทางวิชาชีพ, สุขภาพ, การพัฒนา, ชีวิตประจำวัน, ความสัมพันธ์ …

2. ไม่ได้วางแผน

เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้ มันถูกสร้างขึ้นโดยใช้โฟกัส แต่มีการใช้ตัวกรองเพื่อกรองงานและโครงการทั้งหมดที่เลือกช่วงเวลาใดก็ได้ เปิดเมื่อสิ้นสุดหรือต้นปี "ปี" (ทุก 12 สัปดาห์) เพื่อวางแผนสำหรับ "ปี" ถัดไป เราทำได้โดยการระบุค่า "ปี" ในคุณสมบัติของงาน งานดังกล่าวแต่ละงานจะหายไปจากแท็บ "ไม่ได้วางแผน" และปรากฏในแท็บ "แผนบริการรายปี"

3. แผนรายปี

แท็บถูกสร้างขึ้นจากรายการสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งใช้ตัวกรอง: บริบทคือ 12 เป้าหมายคือ "ปี" ช่วยในการวางแผนการดำเนินการสำหรับเดือน ทุกอย่างทำได้ง่ายๆ เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้า: สำหรับวัตถุประสงค์ เราเปลี่ยน "ปี" เป็น "เดือน" และงานที่หายไปจากแท็บนี้จะปรากฏในแท็บ "แผนรายเดือน"

4. แผนรายเดือน

ในการสร้าง ใช้แท็บก่อนหน้า เปลี่ยนค่าจาก "ปี" เป็น "เดือน" ในตัวกรอง เราเปิดแท็บสัปดาห์ละครั้ง เลือกงานสำหรับเจ็ดวันถัดไปและตั้งเป้าหมายสำหรับพวกเขา "สัปดาห์"

5. แผนรายสัปดาห์

แท็บนี้แตกต่างจากแท็บก่อนหน้านี้อีกครั้งโดยการกรองตามคุณสมบัติ "เป้าหมาย" และนี่คือ - "สัปดาห์" เราดูทุกวันหรือแม้แต่วันละหลายๆ รอบ เพื่อตัดสินใจว่าจะทำอะไรในวันนี้ เราทำเครื่องหมายงานที่เสร็จสมบูรณ์

อาจดูเหมือนว่านี่คือทั้งหมด - การเคลื่อนไหวของร่างกายที่ไม่จำเป็นซึ่งจะทำให้สำเร็จตามเป้าหมายของ "ปี 12 สัปดาห์" เท่านั้น แต่ในความเป็นจริง มันยากมากที่จะจดจ่อ และการเข้าถึงรายการที่ชัดเจนอย่างรวดเร็วช่วยให้ไม่ฟุ้งซ่าน ไม่เสียเวลาในการวิเคราะห์และค้นหา ในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงความเครียดที่ไม่จำเป็น

หากมีสิ่งใดไม่ชัดเจนสำหรับคุณ ให้ถามคำถามในความคิดเห็นและสมัครเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ พบกันใหม่.