5 ขั้นตอนสู่การเพิ่มผลผลิตโดยวิธี KonMari

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เคล็ดลับจากหนังสือเล่มใหม่โดย Marie Kondo ผู้เขียน Magic Cleaning ที่ขายดีที่สุด

วิธี KonMari เป็นวิธีการจัดระเบียบและจัดพื้นที่ที่ Mari Kondo คิดค้นและอธิบายไว้ใน Magical Cleaning ที่ขายดีที่สุดของเธอ ในเดือนเมษายน 2020 เธอร่วมกับศาสตราจารย์ด้านการจัดการ Scott Sonenschein ได้ออกหนังสือเล่มใหม่ Joy at Work: Organizing Your Professional Life โดยจะบอกวิธีจัดระเบียบสถานที่ทำงานและกำหนดเวลาเพื่อให้คุณสนุกกับงานได้ หนังสือเล่มนี้ยังไม่ได้แปลเป็นภาษารัสเซีย นี่คือแนวทางพื้นฐานบางส่วนจากมัน

1. เริ่มต้นวันใหม่ด้วยพิธีกรรม

ลำดับการกระทำง่ายๆ จะช่วยให้คุณพร้อมสำหรับวันที่มีประสิทธิผล และช่วยขจัดความคิดที่วอกแวกออกไป Marie Kondo เองใช้เครื่องกระจายกลิ่นอโรมากับน้ำมันหอมระเหยซึ่งกลิ่นที่เธอเชื่อมโยงกับงานและช่วยให้มีสมาธิ คุณสามารถนึกถึงพิธีกรรมง่ายๆ อีกอย่างสำหรับตัวคุณเอง: ดื่มกาแฟ ทำไดอารี่ ทำสมาธิหรือออกกำลังกายสั้นๆ ฟังเพลงที่สนุกสนาน

พิธีกรรมมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานจากที่บ้านเพื่อแยกชีวิตส่วนตัวและอาชีพออกจากกัน แต่ในสำนักงานคุณสามารถใช้มันได้หากมีความจำเป็น

2. จัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณ

Marie Kondo เชื่อว่านี่คือรากฐานที่สำคัญของการจัดระเบียบวันทำงาน โต๊ะที่สะอาดไม่มีของไม่จำเป็นจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใจเย็นขึ้น และมีความสุขมากขึ้น ผลการวิจัยสะท้อนให้เห็นว่าสถานที่ทำงานที่เป็นระเบียบเรียบร้อยช่วยลดความเครียด เพิ่มสมาธิ และเพิ่มผลิตภาพ

• บนโต๊ะควรมีเฉพาะรายการที่คุณต้องการสำหรับการทำงานในวันนี้ หากคุณทำงานที่คอมพิวเตอร์เป็นส่วนใหญ่และรับสายเป็นครั้งคราว ให้ปล่อยไว้เฉพาะคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์เท่านั้น ไม่มีที่เก็บเครื่องเขียนที่มีปากกามาร์กเกอร์และคลิปหนีบกระดาษที่งอได้ ไม่มีแผ่นจดบันทึกและเศษกระดาษ
• ทุกสิ่งที่คุณอาจต้องการแต่ไม่ต้องการในตอนนี้ แบ่งตามหมวดหมู่และเก็บไว้ในลิ้นชักหรือบนชั้นวางในกล่องที่มีลายเซ็นเหมือนกัน
• คุณสามารถ (และควร!) วางสิ่งของหนึ่งชิ้นไว้บนโต๊ะที่ทำให้คุณ "เป็นประกายแห่งความสุข" นี่เป็นแนวคิดที่สำคัญในปรัชญาของ KonMari ซึ่งหมายความว่าสิ่งของควรมีความรู้สึกที่ดี ความทรงจำ และความสัมพันธ์ที่ดี Marie Kondo เองวางคริสตัลหรือแจกันดอกไม้สดไว้บนโต๊ะ ไอเดียเพิ่มเติม: รูปถ่ายของคนที่คุณรักหรือครอบครัว, ของเล่นต่อต้านความเครียด, ดอกไม้ในหม้อ, ของที่ระลึก
• เป็นการดีกว่าที่จะกำจัดเอกสารและจัดเก็บข้อมูลสำคัญในรูปแบบดิจิทัล เอกสารที่มีตราประทับและลายเซ็นซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งในต้นฉบับควรแบ่งออกเป็นหมวดหมู่และพับเป็นโฟลเดอร์หรือส่วนรองรับแนวตั้งพิเศษ
• หลายอย่างของงาน บอกตรงๆ ไม่ทำให้เกิด "ประกายไฟแห่งความสุข" แต่โยนทิ้งไม่ได้ Marie Kondo แนะนำให้ซื้อกล่องและภาชนะที่คุณชอบ กล่องใส่เครื่องเขียนสีสันสดใสและซองลวดหลากสีช่วยให้สิ่งของต่างๆ เป็นระเบียบเรียบร้อย สนุกสนานและน่าใช้งานมากขึ้นเล็กน้อย
• หากคุณทำงานจากที่บ้าน ให้เก็บเครื่องมือและกระดาษทั้งหมดไว้ในกล่องหรือภาชนะ ประการแรก เมื่อสิ้นสุดวัน กล่องก็ปิดและเก็บง่าย เพื่อขีดเส้นแบ่งระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัว ประการที่สอง ในรูปแบบนี้สะดวกในการถ่ายโอนวัตถุจากห้องหนึ่งไปอีกห้องหนึ่ง (เช่น ถ้าคุณทำงานในห้องนอนหรือในห้องครัวเป็นครั้งแรก แล้วตัดสินใจย้ายไปที่ห้องนั่งเล่น)
• จัดสรรเวลาหนึ่งวันต่อเดือนเพื่อทำความสะอาดที่ทำงานของคุณ กำจัดทุกสิ่งที่ไม่นำความสุขและไม่ได้ใช้งานมาเป็นเวลานาน

3. ทิ้งขยะดิจิทัลด้วย

ใช้พื้นที่ในหน่วยความจำของอุปกรณ์ ป้องกันไม่ให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการและทำให้อารมณ์เสียอีเมลที่ยังไม่ได้เปิดนับร้อยในกล่องจดหมายของคุณและบทความที่ยังไม่ได้อ่านอีกหลายร้อยบทความใน Pocket ทำให้คุณไม่อยากไปที่นั่น

หลักการที่แฟน ๆ ของวิธี KonMari คุ้นเคยแล้วนำไปใช้กับการจัดระเบียบพื้นที่ดิจิทัล จำเป็นต้องแบ่งวัตถุออกเป็นหมวดหมู่และทิ้งสิ่งที่ไม่ก่อให้เกิด "ประกายแห่งความสุข" ทิ้งไป คุณควรดำเนินการอย่างรวดเร็ว จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ในคราวเดียว โดยไม่ลังเลและไม่ปล่อยให้ตัวเองมีโอกาสยึดติดกับขยะที่ไม่จำเป็น

ทรัพย์สินดิจิทัลทั้งหมดของเราสามารถแบ่งออกเป็นหลายประเภทตามเงื่อนไข: ไฟล์ (เอกสาร ภาพถ่าย) จดหมายและข้อความ การสมัครรับข้อมูล แอปพลิเคชัน และบริการ เพื่อกำจัดส่วนเกิน คุณต้องจัดการกับแต่ละประเภท

• ไฟล์. สร้างสองโฟลเดอร์ วางสิ่งที่นำความสุขมาไว้ในที่หนึ่ง และเอกสารและรูปถ่ายที่สำคัญและมีประโยชน์ไว้ในที่อื่นๆ สิ่งสำคัญคือของที่คุณใช้จริงและไม่ได้เก็บไว้นานหลายปี ทุกสิ่งที่ไม่ตกอยู่ในอย่างใดอย่างหนึ่งจะต้องถูกลบ หลังจากที่คุณกำจัดส่วนเกินออกไปแล้ว ให้แบ่งไฟล์ในสองโฟลเดอร์ออกเป็นหมวดหมู่ตามที่คุณต้องการ
• จดหมายและข้อความ ขั้นแรก ล้างโฟลเดอร์ถังขยะและสแปม Unsubscribe from จดหมายที่คุณไม่ได้อ่าน จดหมายที่เหลือรวมถึงไฟล์ต่าง ๆ แบ่งตามเงื่อนไขเป็นตัวอักษรที่สนุกสนานและมีความสำคัญ จากนั้นจึงกำหนดป้ายกำกับที่จำเป็นให้กับพวกเขา ลบส่วนเกิน
• การอ่านล่าช้า หากคุณเลื่อนการตีพิมพ์ไปสองสามเดือนก่อนและยังไม่ได้อ่าน ให้ลบออก หากคุณได้อ่านแล้ว แต่ข้อมูลไม่มีประโยชน์และคุณไม่ต้องการกลับไปอ่าน - สิ่งเดียวกัน
• การสมัครสมาชิกและแอพ ให้เหลือแต่สิ่งที่พอใจหรือจำเป็นอย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณตรวจสอบแหล่งข่าว 20 แหล่งสำหรับการทำงาน คุณไม่สามารถไปไหนได้ แต่ในชีวิตปกติ คุณแทบไม่ต้องการข่าวสารมากนัก คุณสามารถยกเลิกการสมัครได้ มันเหมือนกันกับแอพ: คุณไม่จำเป็นต้องมีตัวติดตามนิสัยหรือไดอารี่ห้าตัว

4. จัดลำดับความสำคัญของงาน

ตามที่ Marie Kondo เราใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับสิ่งรบกวนสมาธิและงานเร่งด่วนต่างๆ ที่ไม่ได้เป็นแบบนั้นจริงๆ ดังนั้นอย่าพยายามตกหลุมพรางของความเร่งด่วนและไม่รีบเร่งที่จะตอบกลับทุกข้อความในทันทีหรือทำงานที่ไม่คาดคิด ก่อนอื่น ให้ถามตัวเองว่าตอนนี้สิ่งเหล่านี้ต้องการการดูแลจริงๆ หรือสามารถเลื่อนออกไปได้ ถ้ายังรอได้ อันดับแรกควรจัดการกับงานและโครงการที่มีความสำคัญในระยะยาว

เมื่อคุณกำลังทำงานในโครงการส่วนตัวและเลือกงานด้วยตัวเอง ให้ฟัง “ประกายแห่งความสุข” ในตัวคุณ จากกรณีที่ไม่ก่อให้เกิดพวกเขาตาม Marie Kondo มันคุ้มค่าที่จะยอมแพ้

5. พักผ่อนบ้าง

คุณต้องวางแผนการพักล่วงหน้า: คุณจะพักผ่อนเวลาใดและการพักผ่อนของคุณจะเป็นอย่างไร สิ่งสำคัญคือต้องเลือกสิ่งที่ผ่อนคลายและทำให้คุณพอใจ ช่วยในการรีบูต: เดินเล่น อ่านหนังสือ ฟังเพลง พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน งีบหลับ งานฝีมือ - อะไรก็ได้ การหยุดพักทำให้เรารู้สึกดีขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น