สารบัญ:
- แผนภูมิแกนต์คืออะไร
- ใครต้องการไดอะแกรม
- วิธีเริ่มต้นใช้งานแผนภูมิแกนต์
- ที่ไหนและอย่างไรที่จะสร้างแผนภูมิแกนต์
2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-15 16:50
คุณจะเห็นว่าต้องทำอะไรและทำไม และคุณจะไม่ลืมอะไรเลย
แผนภูมิแกนต์คืออะไร
แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือในการวางแผนและจัดการงานที่คิดค้นโดยเฮนรี แกนต์วิศวกรชาวอเมริกัน ดูเหมือนแถบแนวนอนที่อยู่ระหว่างสองแกน: รายการงานในแนวตั้งและวันที่ในแนวนอน
ไดอะแกรมไม่เพียงแสดงงานเท่านั้น แต่ยังแสดงลำดับงานด้วย นี้ช่วยให้คุณไม่ลืมอะไรและทำทุกอย่างในเวลาที่เหมาะสม
ใครต้องการไดอะแกรม
หากคุณเป็นคนที่คลั่งไคล้การวางแผนและรักแผนภูมิที่สวยงาม แผนภูมิ Gantt เหมาะสำหรับคุณ เธอจะช่วยทั้งเปิดตัวร้านค้าออนไลน์และเตรียมจัดงานขนาดใหญ่ ในชีวิตประจำวัน แผนภาพนี้มีประโยชน์สำหรับการวางแผนงานแต่งงาน การปรับปรุงหรือสร้างบ้าน การเดินทาง หรือการเตรียมการสำหรับเซสชั่น
ตัวอย่างเช่น นักแปลอิสระที่มีแผนภูมิแกนต์จะมั่นใจว่าพวกเขาสามารถทำงานอื่นได้ และเจ้าสาวเมื่อดูตารางงานแล้วจะไม่กังวลว่าเธอจะไม่ทำอะไรเลย
ในธุรกิจ แผนภูมิแกนต์ช่วยเหลือทุกคน ผู้รับเหมารู้ดีว่าต้องทำอะไร อะไรและเมื่อไหร่ หัวหน้าของเขาควบคุมกำหนดเวลา และลูกค้าจะสงบหากเขาเห็นว่ากระบวนการอยู่ในขั้นตอนใด
เครื่องมือนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการนำเสนอโครงการอีกด้วย ลูกค้าหรือหัวหน้างานจะมองเห็นปริมาณและระยะเวลาของงานและเข้าใจว่าทำไมการออกแบบเว็บไซต์ เช่น ใช้เวลาสามเดือน ไม่ใช่หนึ่งสัปดาห์
วิธีเริ่มต้นใช้งานแผนภูมิแกนต์
ก่อนอื่น คุณต้องสร้างตารางที่มีข้อมูลต้นทาง คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ทุกที่ แม้แต่บนกระดาษ อย่างน้อยก็ในโปรแกรมสำหรับสร้างไดอะแกรมทันที
ตารางต้องการข้อมูลสามประเภท: ชื่องาน วันที่เริ่มต้นและระยะเวลา หรือวันที่เสร็จสิ้นที่คาดไว้ของงาน พิจารณาเส้นเวลา ทรัพยากร และงบประมาณของโครงการเพื่อระบุวันที่เสร็จสิ้นตามความเป็นจริง
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณสองคนตัดสินใจตกแต่งห้องนอนของคุณใหม่ ตารางจะมีลักษณะดังนี้:
หากทีมงานทำการซ่อมแซม ระยะเวลาของแต่ละงานจะแตกต่างกัน
ที่ไหนและอย่างไรที่จะสร้างแผนภูมิแกนต์
มีโปรแกรมที่คุณต้องสร้างไดอะแกรมในหลายขั้นตอน และมีเครื่องมือพิเศษที่เพียงพอที่จะคลิกที่ไอคอนสองสามไอคอน
การเลือกเครื่องมือขึ้นอยู่กับขนาดและมูลค่าของโครงการ หากคุณกำลังสร้างไดอะแกรมสำหรับตัวคุณเอง คุณสามารถใช้โซลูชันฟรีหรือโปรแกรมรุ่นทดลองได้ สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่ทำงานกับโครงการราคาแพง โปรแกรมระดับมืออาชีพนั้นเหมาะสมกว่า
1. Microsoft Excel
- ราคา: 5,199 rubles สำหรับพีซีหนึ่งเครื่องหรือการสมัครสมาชิกที่ได้รับอนุญาตจาก 269 rubles ต่อเดือน
- ช่วงเวลาว่าง: 1 เดือน.
หนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมสำหรับการทำงานกับตารางและกราฟ คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อสร้างแผนภูมิซ้ำแล้วซ้ำอีก
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
ราคา: เป็นอิสระ
ภาพจำลองของ MS Excel จาก The Document Foundation ซึ่งเป็นบริษัทไม่แสวงหาผลกำไร
ในการสร้างแผนภูมิแกนต์ ให้สร้างตารางที่มีข้อมูลต้นฉบับ ป้อนชื่องาน วันที่เริ่มต้น และระยะเวลาเป็นวันในสามคอลัมน์
จากนั้นเลือกช่วงที่มีค่า (คุณไม่จำเป็นต้องเลือกชื่อคอลัมน์) และเริ่มตัวช่วยสร้างแผนภูมิโดยใช้ไอคอนที่เหมาะสมหรือผ่านเมนู "แทรก" → "แผนภูมิ"
เลือกแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน คุณจะจบลงด้วยไดอะแกรมลำดับย้อนกลับ
หากต้องการพลิกแกนตั้ง ให้คลิกที่แกนนั้นแล้วเลือก "จัดรูปแบบแกน … " จากนั้นบนแท็บ "มาตราส่วน" คลิก "ย้อนกลับ"
หากต้องการแสดงวันที่บนแกนนอน ให้คลิกที่วันที่และเลือก "จัดรูปแบบแกน …" ในแท็บ Numbers ให้ค้นหารูปแบบวันที่ที่คุณต้องการ จากนั้น ในแท็บ "การปรับขนาด" ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "อัตโนมัติ" สำหรับรายการ "สูงสุด" "ต่ำสุด" และ "ช่วงหลัก"
ในฟิลด์ที่ปรากฏขึ้น ให้กรอกค่า:
- ค่าต่ำสุดคือวันที่เริ่มต้นของงานแรก
- สูงสุดคือวันที่สิ้นสุดของงานล่าสุด
- ช่วงเวลาหลัก หากงานเป็นงานระยะสั้น จำเป็นต้องมีช่วงเวลาเล็ก ๆ (1) เพื่อให้มองเห็นวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่แน่นอนบนแผนภูมิ และหากงานและโครงการเป็นระยะยาว ก็ควรเลือกช่วงเวลาที่กว้างขึ้นเพื่อไม่ให้กำหนดการยาวเกินไป
เพื่อความสะดวกในการอ่าน ในแท็บคำอธิบายของตัวเลือกแกน Y ให้ตั้งค่าการวางแนวข้อความเป็น 90 องศา
หากต้องการเก็บเฉพาะการแสดงข้อมูลระยะเวลา ให้คลิกขวาที่สีของเส้นที่ไม่จำเป็น แล้วเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล ในแท็บ "พื้นที่" เลือก "ไม่มี" จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะมีแผนภูมิแกนต์พื้นฐาน
LibreOffice Calc →
3. Microsoft Project
- ราคา: จาก 1,875 รูเบิลต่อเดือน
- ช่วงเวลาว่าง: 1 เดือน.
ผลิตภัณฑ์เฉพาะทางจาก Microsoft สำหรับการจัดการโครงการ สร้างขึ้นด้วยเครื่องมือของ Microsoft ที่คุ้นเคย เช่น Excel, PowerPoint และแม้แต่ Skype for Business มีส่วนเสริมเพิ่มเติม
เหมาะสำหรับบริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่ต้องการไม่เพียงแต่แสดงข้อมูลเป็นภาพเท่านั้น แต่ยังต้องจัดการโครงการ พอร์ตโครงการ และทรัพยากรอย่างเต็มรูปแบบ
เทมเพลตไดอะแกรมมีอยู่ในโปรแกรม ดังนั้นคุณจึงต้องใช้ความพยายามน้อยที่สุด
โครงการไมโครซอฟท์ →
4. สำนักงานเท่านั้น
- ราคา: จาก 60 รูเบิลต่อเดือน
- ช่วงเวลาว่าง: 1 เดือน.
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เมื่อลงทะเบียน ฟังก์ชันของ CRM, เมลเซิร์ฟเวอร์, ทำงานกับเอกสาร, แชทองค์กร และบล็อกจะพร้อมใช้งาน
ไดอะแกรมถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากป้อนงานทั้งหมดลงในโครงสร้างโครงการ สามารถตั้งค่าการพึ่งพาและกำหนดเวลาได้โดยตรงบนแผนภูมิโดยการลากและวางงานด้วยเมาส์ อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายมีเคล็ดลับ
สำนักงานเท่านั้น →
5. สมาร์ทชีท
- ราคา: จาก $ 14 ต่อเดือน
- ช่วงเวลาว่าง: 1 เดือน.
เครื่องมือนี้มีความคมชัดขึ้นสำหรับการจัดการการทำงานร่วมกัน คุณสามารถใช้เทมเพลตสำหรับโครงการและงานที่เกิดซ้ำได้ มีการผสานรวมกับแอปพลิเคชันสำนักงานจาก Microsoft, Google และอื่นๆ
เหมาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีโครงการขนาดใหญ่และฟรีแลนซ์ที่พร้อมจะเข้าร่วมโครงการของผู้อื่น
การสร้างโครงการก็เหมือนการสร้างรายการงานในตาราง คุณสามารถนำเข้าตารางจากเอกสารของคุณได้ แผนภูมิแกนต์สร้างขึ้นโดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องในส่วน "มุมมอง"
อินเทอร์เฟซเป็น Russified แต่วิดีโอแนะนำเป็นภาษาอังกฤษ
สมาร์ทชีท →
6. แกนต์โปร
- ราคา: จาก 6, 5 ดอลลาร์ต่อเดือน
- ช่วงเวลาว่าง: 14 วัน.
คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานหลายแห่งและจัดการทีมโครงการต่างๆ ได้ คุณสามารถแก้ไขงาน กำหนดเวลา และการขึ้นต่อกันได้บนไดอะแกรมโดยการลากและวางองค์ประกอบด้วยเมาส์
มีการจัดการทรัพยากร ตารางการทำงานของนักแสดง อัตรารายชั่วโมง และต้นทุนโครงการ คุณสามารถให้การเข้าถึงโดยการอ้างอิงหรือส่งออกไดอะแกรมเพื่อนำเสนอให้กับลูกค้า
เมื่อสร้างโครงการ โปรแกรมจะเสนอให้กรอกแบบสอบถามสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัทของคุณ เพื่อค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสม จากนั้นคุณสามารถแก้ไขเทมเพลตหรือสร้างเทมเพลตของคุณเองได้
แกนต์โปร →
7. คอมมินด์แวร์
- ราคา: จาก 300 รูเบิลต่อเดือน
- ช่วงเวลาว่าง: ตามคำขอจากผู้จัดการ
Comindware เหมาะสำหรับบริษัทขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ โปรแกรมช่วยให้คุณจัดการโครงการ ทรัพยากร กระบวนการทางธุรกิจ กระบวนการทางธุรกิจสามารถรวมเข้ากับโครงการได้โดยตรง มีเครือข่ายสังคมองค์กรของตัวเอง คุณสามารถนำเข้าไฟล์จากตาราง ถ่ายโอนโครงการ และงานจาก MS Project
คอมมินด์แวร์ →
8. "Google ชีต"
ราคา: เป็นอิสระ
ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ Google ชีตจะไม่ช่วยที่นี่ แต่มีวิธีแก้ปัญหา - การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
หลังจากป้อนข้อมูลเริ่มต้นลงในตารางทางด้านขวาแล้ว ให้วางวันที่ของโครงการ
เลือกพื้นที่ของเซลล์ระหว่างข้อมูลต้นฉบับและวันที่ ไดอะแกรมจะถูกสร้างขึ้นที่นั่น คลิกขวาและเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
จากเมนูจัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกสูตรของคุณแล้วป้อน = AND (E $ 1 = $ B2) E1 เป็นเซลล์แรกของวันที่ของโครงการ C2 - เซลล์ที่สิ้นสุดภารกิจแรก B2 - เซลล์ที่มีจุดเริ่มต้นของงานแรก
แผนภูมิแกนต์พร้อมแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนวันที่และเพิ่มงานใหม่ได้ อย่าลืมปรับพื้นที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามต้องการ