วิธีเอาชนะความกลัวในการทำงาน

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

สำหรับผู้ที่ทำงานภายใต้ความเครียด พวกเขามักจะเลื่อนงานออกไปและพลาดกำหนดส่ง

มีผู้คนในสำนักงานที่ใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่ในห้องสูบบุหรี่หรือในห้องครัว หลังเที่ยงคืนพวกเขาทำสิ่งที่ไม่มีเวลาสำหรับวันนั้นให้เสร็จ การผัดวันประกันพรุ่งทำลายชีวิตของพวกเขา

นี่คือวิธีที่ฉันทำงานเป็นบรรณาธิการ ฉันเขียนบทความสำหรับเว็บไซต์และตรวจสอบข้อความของฟรีแลนซ์ - งานที่เข้าใจได้โดยไม่มีกำหนดเวลาที่เข้มงวด ปัญหาเดียวคือบางครั้งฉันต้องปกป้องโครงการต่อหน้าลูกค้า

เห็นได้ชัดว่านี่เป็นสาเหตุของความกลัวในการทำงาน ฉันใช้เวลาทำงานประมาณ 5 ชั่วโมงต่อวัน เวลาที่เหลือพยายามบังคับตัวเองให้ทำอะไรบางอย่าง จากนั้นเขาก็เริ่มที่จะเลื่อนสิ่งต่าง ๆ สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ ฉันลืมเกี่ยวกับการพักผ่อนและชีวิตส่วนตัว

เทคนิคเหล่านี้ช่วยให้ฉันรับมือกับปัญหาได้

1. ทำเร็วและไม่ดี

จากวิธีง่ายๆ ของ Neil Fiore ในการหยุดผัดวันประกันพรุ่ง ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาพื้นฐานของการผัดวันประกันพรุ่ง เราขี้เกียจเมื่อถูกคุกคามความภาคภูมิใจในตนเอง

ความเกียจคร้านของฉันมีลักษณะเช่นนี้ ฉันคิดว่า: “ฉันจะเขียนบทความ ลูกค้าจะมาปฏิเสธทุกอย่าง หมายความว่าฉันไร้ความสามารถและไม่คู่ควรกับตำแหน่งของฉัน ดีกว่าไม่ทำอะไรเลย การผัดวันประกันพรุ่งปกป้องฉันจากความอัปยศในจินตนาการ

ความไม่แน่ใจทำให้เกิดปัญหา:

1. ฉันดึงจากจุดเริ่มต้น ถ้าเขาได้รับงาน เขาก็รีบวิ่งไปคุยในห้องสูบบุหรี่ทันที
2. ฉันกลัวที่จะจบ ผลลัพธ์ไม่เคยดูดีพอ

ฉันตระหนักว่าฉันต้องเอาชนะความกลัวความไร้ความสามารถ ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจทำงานให้ผ่อนคลายที่สุดเท่าที่จะทำได้ กลายเป็นฉันในเวอร์ชั่นที่แย่ที่สุด น่าสนใจ สิ่งนี้นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก

คุณภาพของผลลัพธ์และความเร็วในการทำงานเพิ่มขึ้น เมื่อฉันทำงานอย่างรวดเร็วและ "แย่" มีเวลาเหลือให้นึกถึง เมื่อฉันแสดงบทความตามที่เป็นอยู่โดยไม่มีการแก้ไข ปรากฎว่าคนทั่วไปไม่เห็นข้อบกพร่องที่ฉันให้ความสำคัญ

วิธีปฏิบัติ

1. ลองนึกภาพความล้มเหลว ลูกค้าขอให้ทำใหม่ สิ่งที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดที่คุณจะรู้สึกอึดอัดใจ คุณจะไม่ผิดหวังกับโลโก้หรือข้อความที่ไม่ดี
2. ทำงานของคุณในลักษณะที่ผ่อนคลาย ลืมความผิดพลาด ถ้อยคำ และข้อบกพร่อง
3. อย่าทำซ้ำจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จสมบูรณ์ โดยปกติ แม้กระทั่งในขั้นตอนการเขียน ฉันก็กลับไปที่ต้นบทความเพื่อทำการแก้ไข และมันเหมือนกับการอ่านประโยคในหนังสือซ้ำ 20 ครั้ง - มันทำให้งานช้าลงอย่างมาก บริการ Write or Die สำหรับผู้เขียนช่วยขจัดนิสัยนี้ เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ไม่ยอมให้คุณหยุด เมื่อคุณหยุดพิมพ์เป็นเวลา 20 วินาที หน้าจอจะเปลี่ยนเป็นสีแดงและลำโพงจะส่งเสียงที่อกหัก

2. ลืมคำว่า "ต้อง"

Neil Fiore เชื่อว่าวลีที่สร้างแรงบันดาลใจส่วนใหญ่จะเพิ่มการผัดวันประกันพรุ่งเท่านั้น วลีที่อันตรายอย่างยิ่งคือวลีที่มีคำว่า "ต้อง" เช่น "ฉันต้องทำให้โครงการนี้เสร็จภายในวันพุธ"

ทันทีที่เราพูดคำนี้ เราเข้าใจ: "ฉันไม่ต้องการทำสิ่งนี้" เราเป็นหนี้เจ้านาย ลูกค้า ครอบครัว ประเทศ แต่ด้วยเจตจำนงเสรีของพวกเขาเอง พวกเขาไม่เคยทำงานนี้เลย เมื่อเราพูดถึงหน้าที่ สมองจะกบฏเหมือนเด็กดื้อ

“ไร้สาระ! - เราสามารถคัดค้านได้อย่างถูกต้อง "คนมีความรับผิดชอบ เขาต้องเลี้ยงดูครอบครัว มาทำงาน พาสุนัขไปเดินเล่นในตอนเช้า" แต่ทำไมต้องพูดว่า "ฉันต้องเลี้ยงดูครอบครัว"? ดีกว่าที่จะบอกว่า "ฉันต้องการให้ทุกสิ่งที่ครอบครัวของฉันต้องการ" - วลีนี้เน้นการเลือกส่วนบุคคล

วิธีปฏิบัติ

ใช้ถ้อยคำที่คำนึงถึงทางเลือก ความปรารถนา และความสนใจของคุณ หยุดกระตุ้นตัวเองในลักษณะเผด็จการ ลืมคำว่า "ต้อง", "ต้อง", "สัญญา"

• ต้องเขียนใบประกาศนียบัตร → ฉันตัดสินใจเขียนประกาศนียบัตร
• จำต้องออกไปอยู่ในที่ใหม่ → ฉันจะสนุกกับงานใหม่
• เขาสัญญาว่าจะเสร็จสิ้นโครงการภายในเวลา 10.00 น. ในวันศุกร์ → คุณสามารถเริ่มทำงานในโครงการได้เมื่อใด

ฟังดูไร้เดียงสา แต่ถ้อยคำตัดสินใจได้มาก

3. สร้างสัมพันธ์อันดีกับงาน

ถ้าคนทำอย่างมีเหตุผลพวกเขาจะหยุดผัดวันประกันพรุ่ง ขออภัย เรากำลังดำเนินการอย่างไม่สมเหตุสมผล

ส่วนใหญ่จะขจัดสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาออกไป แม้ว่าจะมีรางวัลในอนาคตก็ตาม Dan Ariely เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ในหนังสือ "Positive Irrationality" ผู้เขียนอธิบายว่าเขาติดเชื้อไวรัสตับอักเสบรูปแบบที่หายากหลังจากการถ่ายเลือดได้อย่างไร เพื่อฟื้นฟู เขาจึงลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ยาตัวใหม่ล่าสุด เขาต้องฉีดยาเองอย่างเจ็บปวดสามครั้งต่อสัปดาห์ แต่มีรางวัลรออยู่ข้างหน้า - การกู้คืน

เมื่อปรากฏว่ายามีผลข้างเคียง: หลังจากรับประทานแล้วมีไข้คลื่นไส้และปวดศีรษะ ดังนั้นแม้ว่าการรักษาจะได้ผล แต่ผู้ป่วยจำนวนมากก็พลาดการฉีดยา

แดนทำการฉีดทุกครั้งตามแผนแม้ว่าเขาจะไม่เคยโดดเด่นด้วยความมุ่งมั่นก็ตาม เขาได้รับความช่วยเหลือจากกลอุบายอันชาญฉลาด: หลังจากฉีดวัคซีนแล้ว เขานอนลงบนโซฟาและดูหนัง ดังนั้นขั้นตอนที่ไม่พึงประสงค์จึงสัมพันธ์กับความประทับใจในการชมภาพยนตร์

วิธีปฏิบัติ

เพื่อหยุดงานผัดวันประกันพรุ่ง ฉันเชื่อมโยงอารมณ์เชิงบวกกับพวกเขา ด้วยเหตุนี้เขาจึงเลิกดื่มชาและขนมหวานชั่วคราว - เขาทิ้งการดื่มชาไว้ในช่วงที่ทำงานเท่านั้น ตอนนี้ เมื่อฉันเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ ฉันมองหาว่าจะทำอะไรอีกในทันที สมองเชื่อมโยงกับงานเค้กและคุกกี้

เพื่อให้ความสัมพันธ์ในเชิงบวกปรากฏขึ้นเร็วขึ้น ให้เพิ่ม gamification ให้กับกิจวัตรของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้ Habitica Task Manager แบบสวมบทบาทได้ ในนั้น คุณต่อสู้กับสัตว์ประหลาด ทำงานในชีวิตจริง หลังจากทำภารกิจเสร็จสิ้น คุณจะได้รับเหรียญที่ใช้กับอาวุธและชุดเกราะในเกมได้

4. ทำงานอย่างขาดสติ

ใน Think Like a Mathematician บาร์บารา โอ๊คลีย์เขียนเกี่ยวกับการมีอยู่ของสมองสองโหมด: เน้นและขาดสมาธิ

ด้วยการคิดอย่างมีสมาธิ เราจึงเครียดและจดจ่อกับงานเดียว ในสภาวะที่ไร้จิตสำนึก สมองจะพักและคิดเกี่ยวกับทุกสิ่งในโลกเหมือนเดิม ประมวลผลข้อมูลในหนึ่งวัน

คุณสามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแก้ปัญหาคณิตศาสตร์ แล้วบังเอิญพบคำตอบขณะเดิน ดังนั้นบางครั้งการผ่อนคลายหรือพูดคุยกับเพื่อน ๆ ก็เป็นผลดีมากกว่าการคิดถึงปัญหา

โหมดไม่สนใจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความคิดสร้างสรรค์ เมื่อเราทำงานในสภาวะนี้ เราไม่รู้สึกตึงเครียด จากนั้นความเข้าใจก็มาหาเรา ในทางกลับกัน หากเราบังคับตัวเองให้สร้างสรรค์ เราก็จะถูกทรมานเรื่องไร้สาระ พยายามสร้างเรื่องตลกที่กำหนดเอง ฉันไม่เคยทำมัน

วิธีปฏิบัติ

ในการเข้าสู่โหมดกระจาย ฉันรินน้ำชา เปิดตัวจับเวลาเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง และจินตนาการถึงการสนทนากับเพื่อนในร้านกาแฟบรรยากาศอบอุ่น ฉันบันทึกการสนทนาในจินตนาการทั้งหมด หนึ่งชั่วโมงต่อมา ฉันมีบทความฉบับร่างฉบับร่างเสร็จแล้ว เหลือเพียงการแก้ไข

งานที่เรียบง่ายมีลักษณะดังนี้:

• รวบรวมข้อมูล - โหมดโฟกัส
• ฉันกำลังเขียนบทความ - โหมดไม่สนใจ
• การแก้ไข - โหมดโฟกัส

ฉันทำงานส่วนที่ยากที่สุดของงานในโหมดไม่สนใจ นั่นคือ ระหว่างพัก

5. อยู่ในห้องหนึ่งวัน

ก่อนเริ่มทำงาน ฉันคิดถึงอนาคตอยู่เสมอ และมันก็ดูแย่มาก เนื่องจากความผิดพลาดของฉัน ลูกค้าจึงขู่ว่าจะฟ้องบริษัท คนที่เชื่อใจฉันเสียเงินเพราะความผิดของฉัน ที่ทำงาน ค่าจ้างของฉันล่าช้า และฉันไม่สามารถจ่ายค่าเช่าได้ ฉันไม่มีเวลาเขียนประกาศนียบัตรเนื่องจากงาน ฉันจึงอยู่ที่สถาบันเป็นปีที่สอง และอื่น ๆ โฆษณาไม่สิ้นสุด

แม้ว่าเหตุการณ์จะมีอยู่ในจินตนาการของฉันเท่านั้น แต่เหตุการณ์เหล่านั้นก็แทรกแซงการกระทำของฉันในความเป็นจริง คำแนะนำง่ายๆ ของ Dale Carnegie จาก How to Stop Worrying and Start Living ช่วยในการเอาชนะความคิดที่ไม่ก่อผล ฟังดูเหมือน: "อยู่ในห้องของวันนี้"

ทำงานให้เสร็จตามลำดับโดยไม่คิดถึงอดีต อนาคต รางวัลและการลงโทษ ลองนึกภาพว่าอดีตและอนาคตถูกปิดล้อมด้วยประตูสุญญากาศ เหมือนอยู่ในเรือดำน้ำ

วิธีปฏิบัติ

ตั้งเป้าหมาย คิดทบทวนขั้นตอนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย แล้วมุ่งความสนใจไปที่งานเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่ง วางแผนไว้จนกว่าคุณจะทำงานเสร็จลุล่วง

ด้วย Speed Dial Launcher สำหรับ Chrome คุณสามารถบุ๊กมาร์กและกำหนดปุ่มลัดให้กับหน้าได้อย่างรวดเร็ว เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่เอกสารที่คุณต้องการโดยตรง มีโอกาสน้อยที่คุณจะเริ่มทำสิ่งรองหรือฟุ้งซ่านจากข้อความบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก

6. ย่นช่วงพัก

ฉันเคยชอบทำงานกับเทคนิค Pomodoro คุณตั้งเวลาไว้ 25 นาทีและลงมือทำธุรกิจโดยพยายามไม่ให้ฟุ้งซ่าน จากนั้นคุณพักเป็นเวลา 5 นาที

ฉันชอบที่จะหยุดพัก ไม่สำคัญว่าคุณจะทำงานอย่างไร ยังมีการพักผ่อนที่สมควรได้รับรออยู่ข้างหน้า แต่กลับกลายเป็นว่าห้านาทีนี้เจ็บเท่านั้น งานไม่ได้ปิดและการระคายเคืองเพิ่มขึ้น

ปัญหาคือการปรับตัวของสมอง Dan Ariely เขียนไว้ใน Positive Irrationality ว่าเราเคยชินกับงานใดๆ และหยุดความรู้สึกที่ไม่พึงประสงค์ แต่หลังจากพักเบรคเราต้องเข้าสู่โหมดการทำงานอีกครั้ง

ความขัดแย้ง: การหยุดพักสั้นๆ ตามที่แนะนำในบทความเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้งานน่าหงุดหงิดมากกว่าที่เคยทำในช่วงเริ่มต้น ดังนั้น หากคุณกำลังทำความสะอาดหรือเตรียมการคืนภาษี ควรทำในคราวเดียว

วิธีปฏิบัติ

ฉันไม่ได้แก้ปัญหาพร้อมกันทุกครั้ง ดังนั้นฉันจึงแบ่งออกเป็นงานย่อยหลายงาน ยิ่งกว่านั้น ฉันคิดว่าแต่ละรายการเป็นภารกิจที่แยกจากกัน เหมือนในเกมคอมพิวเตอร์ ฉันพักก็ต่อเมื่อทำครบอย่างน้อยหนึ่งจุด

เพื่อความสะดวก ฉันใช้รายการตรวจสอบในโปรแกรมแผนที่ความคิด SimpleMind แถบความคืบหน้าจะแสดงจำนวนที่เหลือจนกว่างานจะเสร็จ

7. ติดตามความคืบหน้า

หลังปีใหม่ เราบอกตัวเองว่าเรากำลังเริ่มต้นชีวิตใหม่ เราจะไปเล่นกีฬา เปิดธุรกิจ เลิกบุหรี่หรือหางานใหม่ โดยปกติแผนจะไม่สำเร็จ ก่อนอื่นเราเลื่อนออกไปแล้วเราก็ลืมคำสัญญา

ใน 12 สัปดาห์แห่งปี Brian Moran และ Michael Lennington พูดคุยเกี่ยวกับวิธีจัดการกับปัญหานี้ พวกเขาแนะนำให้ตั้งเป้าหมายไม่ใช่สำหรับปี แต่สำหรับ 12 สัปดาห์ ในแต่ละสัปดาห์ เราต้องทำตามขั้นตอนเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย และในวันอาทิตย์เพื่อวัดประสิทธิภาพ

ผู้เขียนแนะนำให้แบ่งผลลัพธ์ออกเป็นสองประเภท:

1. ผลลัพธ์ที่ได้คือ ลดน้ำหนัก ออมเงินล้าน เลื่อนขั้น และปรับปรุงความสัมพันธ์กับครอบครัว
2. ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพคือการกระทำที่ส่งผลต่อความสำเร็จของผลลัพธ์สุดท้าย

ผลลัพธ์ที่ได้บางครั้งขึ้นอยู่กับโชค ดังนั้นการตรวจสอบประสิทธิภาพจึงสำคัญกว่า สิ่งเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าการกระทำและวินัยของเราเปลี่ยนไปอย่างไร

วิธีปฏิบัติ

การเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพนั้นง่ายต่อการติดตามหากมีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดผลได้ ตัวอย่างเช่น แผนของผู้จัดการฝ่ายขายคือการโทรเย็น 500 ครั้งต่อสัปดาห์ แต่เขาโทรหาลูกค้าเพียง 250 รายเท่านั้น ปรากฎว่าแผนสำเร็จเพียง 50% เป้าหมายนั้นไม่สมจริงหรือผู้จัดการก็ขี้เกียจ

สำหรับตัวฉันเอง ฉันมีเป้าหมายที่จะเขียนบทความเจ็ดบทความในหนึ่งสัปดาห์ เพื่อให้บรรลุผล ฉันตัดสินใจทำงาน 4 ชั่วโมงต่อวันโดยไม่ถูกรบกวนจากโซเชียลเน็ตเวิร์กและข่าวสาร ในเย็นวันอาทิตย์ฉันคำนวณประสิทธิภาพ - มันกลายเป็น 70% ปรากฎว่าในหนึ่งสัปดาห์ฉันเขียนบทความห้าบทความ แต่เกือบทุกวันฉันได้พบกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพ นี่เป็นผลลัพธ์ในแง่ดี แม้ว่าจะไม่บรรลุเป้าหมาย แต่ก็ช่วยเพิ่มสมาธิและวินัย

สำหรับการคำนวณ ฉันใช้โปรแกรม SimpleMind ที่กล่าวถึงแล้ว ฉันทำเครื่องหมายงานและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพทุกวัน โปรแกรมจะตรวจจับโดยอัตโนมัติว่าฉันได้ทำไปแล้วเป็นเปอร์เซ็นต์

Google ชีตยังเหมาะสำหรับจุดประสงค์นี้ ฉันวางแผนการทำงานเป็นเวลา 4 ชั่วโมงโดยไม่มีเครือข่ายสังคมออนไลน์และผู้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ในคอลัมน์ถัดไป ฉันเขียนจำนวนชั่วโมงทำงานจริง ในการคำนวณประสิทธิภาพเป็นเปอร์เซ็นต์ ให้แบ่งค่าในคอลัมน์ที่เสร็จสมบูรณ์ตามเมตริกในส่วนแผน

เมื่อคำนวณผลลัพธ์ของแผนรายสัปดาห์เป็นเปอร์เซ็นต์ ฉันเริ่มสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงที่น้อยที่สุดในด้านประสิทธิภาพการทำงาน หากเขาพบตัวบ่งชี้น้อยกว่า 50% เขาก็ทำให้งานประจำวันง่ายขึ้น เมื่อแผนดูเหมือนง่ายเกินไป เขาได้เพิ่มความท้าทายใหม่