5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการล้างกล่องจดหมายของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

หากคุณเบื่อหน่ายกับการเก็บจดหมายและไม่สามารถดูกล่องจดหมายของคุณโดยปราศจากความกลัว คุณควรลองใช้มาตรการพื้นฐานแต่สม่ำเสมอเพื่อต่อสู้กับจดหมายที่หลั่งไหลเข้ามาเรื่อยๆ

1. ในสถานการณ์ที่ไม่ชัดเจน จัดเรียงจดหมายของคุณ

การเข้าคิวที่จุดชำระเงินในซูเปอร์มาร์เก็ต ปั๊มน้ำมัน ไปพบแพทย์ หรือรอรถไฟบนผ้ากันเปื้อน/เครื่องบินที่สนามบินเป็นสถานที่และเวลาในการจัดเรียงอีเมลขาเข้า จัดเรียงและลบจดหมายที่ไม่จำเป็น คุณเลิกสนใจในบางสิ่งแล้ว คุณไม่สนใจคำถามหรือหัวข้อบางอย่างอีกต่อไปแล้วหรือ เพียงลบอีเมลและข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องเปิด! หากคุณต้องการทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถใช้การส่งจดหมายและการสมัครรับข้อมูลแบบเก่าทั้งหมดได้ตามต้องการ

2. ฉลากที่มีภาระการใช้งาน

สร้างคอลเลกชั่นป้ายกำกับที่มีชื่อที่เข้าใจง่าย และเพียงแค่ส่งอีเมลขาเข้าทั้งหมดพร้อมกันไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ที่มีป้ายกำกับเหล่านี้ ในเวลาเดียวกัน จดหมายที่เข้ามามักจะมีแนวโน้มที่จะเป็นศูนย์ อะไรคือประเด็นของการบันทึกทุกกรณี งาน การเชิญ โครงการหรือการเชิญที่นั่น เมื่อคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์สากลด้วยชื่อที่เหมาะสมสำหรับแต่ละหมวดหมู่หรือหัวข้อ

ยิ่งกว่านั้น: สำหรับโฟลเดอร์และทางลัดดังกล่าว คุณสามารถ (และควร) กำหนดการแจ้งเตือนในปฏิทิน - จากนั้นคุณจะไม่หลงทางในงานที่วางแผนไว้และวันสำคัญ / การประชุม / กิจกรรม

3. ปุ่มเก็บถาวรเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ

การทำเครื่องหมายจดหมายว่าอ่านแล้วไม่เหมือนกับการอ่านจริง เช่นเดียวกับการบันทึกอีเมล หากคุณไม่ใช่คนที่ส่งทุกสิ่งที่คุณอ่านไปที่ถังขยะ อย่าลืมเกี่ยวกับความสามารถในการเก็บถาวรอีเมลและซ่อนที่เก็บถาวร หากคุณคุ้นเคยกับการเตือนตัวเองถึงสิ่งสำคัญและการประชุมด้วยความช่วยเหลือของการอ่าน แต่ไม่ใช่ตัวอักษรที่ซ่อนอยู่ ลองใช้แอปพลิเคชันสำหรับสร้างรายการงานหรือไม่

4.เมื่อเปิดระวังอย่าเสียเวลา

คำแนะนำง่ายๆ: ผู้ส่งที่ไม่รู้จักหรือหัวเรื่องที่ไม่ระบุเป็นสัญญาณแรกที่แสดงว่าจดหมายฉบับนี้สามารถเพิกเฉยหรือเลื่อนออกไปได้อย่างปลอดภัยในภายหลัง ตัดสินใจว่าจะอ่านอีเมลบางฉบับก่อนเปิดหรือไม่ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลา ความกังวล และการคลิกที่ไม่จำเป็นได้มาก

5. ให้แอพเฉพาะทำงานทั้งหมดให้คุณ

หากคุณรู้สึกว่าตัวคุณเองไม่สามารถรักษาความสงบเรียบร้อยในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถลดระดับเสียงรบกวนของข้อมูลและจัดการกับรูทีนของอีเมลได้เสมอโดยใช้แอปพลิเคชันพิเศษ นี่เป็นเพียงไม่กี่ตัวเลือกให้เลือก:

• : ช่วยซ่อนจดหมายและเตือนความจำในเวลาที่เหมาะสมและไม่จำการประชุม / คำตอบ / งานที่จำเป็นทั้งหมด และในข้อความขาเข้าจะว่างเปล่าพร้อมกันเสมอ
• : จะช่วยให้คุณเรียนรู้ว่าใครเขียนเรื่องธุรกิจบ่อยกว่ากัน และใครเป็นคนส่งเสียง จดหมายฉบับใดควรซ่อนหรือจดหมายใดที่จะยกเลิกการสมัครรับข่าวสาร และอื่นๆ อีกมากมาย
• : บริการอีเมลบนคลาวด์ซึ่งบันทึกตัวอักษรได้ไม่เกิน 5 ตัวในกล่องจดหมาย