6 กฎง่ายๆ ในการเปลี่ยนประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

มีเทคนิคและวิธีการมากมายที่ขายเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับเรา บ่อยครั้งที่พวกเขาเสนอมัคคุเทศก์ที่แพงและแพงหรือเข้าร่วมการฝึกอบรมที่มีราคาแพงเท่ากันซึ่งพวกเขาจะสอนให้เราทำดีขึ้นและทำมากขึ้น

ในขณะเดียวกัน ความลับทั้งหมดนั้นรู้กันมานานแล้ว และถ้าคุณล้างมันออกจากแกลบเชิงพาณิชย์ ก็ค่อนข้างง่าย เราจะเตือนคุณเกี่ยวกับบางส่วนที่ง่ายต่อการเริ่มต้น ซึ่งคุณสามารถทำได้ทันที

1. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อสิ้นสุดวัน

เราเคยเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการวางแผน หลายคนหลงใหลในกระบวนการนี้มากจนอุทิศเวลาอย่างไม่สมควรเพื่อร่างแผนและกำหนดงานในอนาคต เพื่อให้สามารถเริ่มต้นได้ใกล้กับเวลาพักกลางวัน แม้ว่าทุกคนจะรู้ แต่เวลาเช้าเป็นช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุด

อย่าเสียเวลาเช้าอันมีค่าไปกับการวางแผน การทำเช่นนี้ในตอนเย็นจะสะดวกกว่ามากเมื่อรวมกับผลสรุปของวันที่ผ่านมา และในตอนเช้าด้วยความกระปรี้กระเปร่าให้เริ่มทำงานทันที

2. ตรวจสอบอีเมลของคุณวันละสองครั้ง

อีเมลเป็นเครื่องมือทำงานที่ยอดเยี่ยม แต่บางครั้งการหมกมุ่นอยู่กับการวิเคราะห์จดหมายโต้ตอบขัดขวางการนำเรื่องสำคัญอื่นๆ ไปปฏิบัติ ดังนั้นจงจัดสรรเวลาสำหรับทำงานกับเมลและพยายามเก็บไว้

3. งานที่ท้าทายเป็นอันดับแรก

มีความคิดเห็นที่แตกต่างกันหลายประการเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญ บางคนโต้แย้งว่าควรทำ 1-2 งานง่ายๆ ก่อนเพื่อเข้าสู่โหมดการทำงาน วิธีอื่นมักจะช่วยฉันได้ ถ้าฉันต้องทำอะไรที่ยากหรือไม่สบายเกินไป ฉันก็ลองทำดูก่อน สิ่งนี้ไม่เพียงแค่ช่วยให้คุณเริ่ม "กินกบ" ด้วยหัวที่สดชื่นและแข็งแรง แต่ยังช่วยให้คุณมีอารมณ์ที่ดีจากงานที่ทำในช่วงที่เหลือของวัน

4. ไม่รู้จะทำอะไร - ทำอะไรสักอย่าง

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์เป็นหลัก ซึ่งมีงานหลากหลายรวมถึงการสร้าง "ความคิดสร้างสรรค์" ที่หลากหลาย หากคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหนและไม่มีความคิดใดที่คุ้มค่าในหัวของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ตกอยู่ในอาการมึนงงและซึมเศร้าเชิงสร้างสรรค์ (อย่างที่คุณรู้ ไม่มีใครจ่ายเงิน) แต่ก็ยัง เริ่มทำงาน.

ให้การสัมผัสครั้งแรกของคุณดูน่าสังเวช แม้ว่าความคิดจะบ้าๆ บอๆ และคุณไม่รู้ว่ามันจะกลายเป็นอะไร คุณก็ควรเริ่มสเก็ตช์ ร่าง ต้นแบบ ผ่านไปสักพัก คุณจะรู้สึกเคลิ้มไป และในไม่ช้า คุณจะเห็นเกรนที่มีเหตุผลในภาพสเก็ตช์ของคุณ

5. รับแผ่นผัดวันประกันพรุ่ง

เราใส่ใจอย่างมากกับการวางแผนกระบวนการทำงาน แต่อย่าไปใส่ใจกับการสุ่มของส่วนที่เหลือเลย จำเป็นต้องฟุ้งซ่านจากงาน แต่ในเวลาที่กำหนดเป็นพิเศษและมีวัตถุประสงค์เฉพาะ มิฉะนั้น การพักร้อนของคุณจะกลายเป็นการท่องไปตามสถานที่ต่างๆ กว่าพันแห่งอย่างไร้จุดหมาย

ดังนั้นให้วางสมุดบันทึกไว้ข้างๆคุณแล้วจดความคิดและงานที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เพิ่งเข้ามาในหัวของคุณ ก็อย่าง "เห็นราคาเหยื่อล่อคอนเร็ว" "โหลดหนังใหม่ตอนเย็น" หรือแม้แต่ "หาข่าวเกี่ยวกับฟุตบอล" เมื่อเวลาที่เหลือเริ่มต้นขึ้น ให้เปิดสมุดบันทึกนี้แล้วไปที่จุดต่างๆ เพื่อดู ดาวน์โหลด และเรียนรู้

6. หยุดพัก

หลายคนตกหลุมพรางตรรกะของวิทยานิพนธ์ "ยิ่งฉันทำงานนานเท่าไหร่ก็ยิ่งทำมากขึ้นเท่านั้น" อันที่จริง เราจะพูดถึงการหยุดชะงักแบบไหนได้บ้างหากบริษัทเร่งรีบ และงานต้องส่งไปเมื่อวาน

ที่จริงแล้ว ไม่ว่าคุณจะทำอะไร ประสิทธิผลของคุณจะสูงขึ้นมาก หากคุณหยุดพักสั้นๆ อย่างน้อยสองสามครั้งในระหว่างชั่วโมง และพักใหญ่ทุกๆสองสามชั่วโมงยืนขึ้น ยืดตัว เดิน และให้สมอง ตา และมือของคุณผ่อนคลายเล็กน้อย มิฉะนั้นในไม่ช้าคุณจะถูกครอบงำโดยอาการมึนงงและอาการเสียซึ่งไม่มีคำแนะนำใดจะช่วยได้

อย่างที่คุณเห็น การปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้จะไม่ต้องใช้ความพยายามหรือค่าใช้จ่ายใดๆ จากคุณเลย นอกจากความปรารถนาและความปรารถนาที่จะเปลี่ยนแปลง และในขณะเดียวกัน การทำสิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนวันทำงานของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างแท้จริง ไม่ว่าในกรณีใดก็ช่วยฉันได้

คุณสามารถแบ่งปันเคล็ดลับการบริหารเวลาส่วนตัวอะไรบ้าง?