วิธีง่ายๆ ในการรักษาตรรกะในการพูดในที่สาธารณะ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

เรียนรู้วิธีรวบรวมงานนำเสนอหรือพูดคุยกัน เพื่อให้คุณและผู้ฟังไม่หลงไหลในเรื่องราว

วันนี้ฉันอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับเครื่องมือง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ฉันเตรียมตัวสำหรับการพูดในที่สาธารณะ ฉันแสดงบ่อยตั้งแต่สมัยเรียน และบางครั้งฉันก็ทำได้ดี ฉันถูกถามบ่อยมากเกี่ยวกับวิธีการเตรียมตัวสำหรับสุนทรพจน์อย่างเหมาะสม คำตอบสำหรับคำถามนี้เป็นหัวข้อสำหรับหนังสือหลายเล่ม ไม่ใช่แค่บทความ และฉันจะไม่ตอบมันทั้งหมดที่นี่ แต่ฉันจะพูดถึงเทคนิคที่เฉพาะเจาะจงมาก

การบรรยายในที่สาธารณะ

หากคุณเคยฟังคำพูดยาวๆ คุณจะสังเกตเห็นว่าบางครั้งผู้พูดอาจสูญเสียโครงสร้างและการนำเสนอทั้งหมดก็รู้สึกอึดอัด สิ่งนี้ทำลายความประทับใจโดยรวมของคำพูดอย่างมาก เมื่อเตรียมการสำหรับการปรากฏตัวต่อสาธารณะเป็นเวลานาน (10 นาทีขึ้นไป) พร้อมรายงาน สิ่งสำคัญคือต้องไม่ลืมเกี่ยวกับโครงสร้างทั่วไปและรักษาตรรกะของการนำเสนอ

ปกติเราเตรียมการแสดงอย่างไร? เปิด PowerPoint หรือ Keynote แล้วเริ่มโลดโผนเนื้อหาแบบสไลด์ทีละสไลด์ อย่างไรก็ตาม เมื่อถึงสไลด์ที่ 10 ความเข้าใจก็ค่อยๆ มาถึงว่า “ฉันกำลังทำสิ่งที่ผิดอยู่” และคุณต้องกลับไปที่สไลด์ก่อนหน้า ทำซ้ำ หรือบางครั้งอาจเริ่มจากศูนย์

เพื่อไม่ให้เธรดหายไปและในระยะแรกเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้อง โครงสร้างและความเข้าใจในการพูดในอนาคตของคุณ มีเครื่องมือเจ๋ง ๆ หนึ่งอย่างที่ฉันมักใช้ - นี่คือการร่างโครงร่างหรือการบรรยายของคำพูด

สาระสำคัญของมันง่ายมาก: ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างสไลด์ คุณต้องเขียน "โครงเรื่อง" ทั้งหมดของสิ่งที่คุณอยากจะเล่าเป็นสองสามประโยค

มันทำงานอย่างไร

เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ฉันจะบอกคุณด้วยตัวอย่าง

ในฐานะที่ปรึกษาในหลักสูตร “Digital Product Manager” ที่ Netology ฉันช่วยนักเรียนเตรียมประกาศนียบัตรและการป้องกันตัว ในช่วงสัปดาห์ที่นำไปสู่วันที่ X นักเรียนส่วนใหญ่มักมีความคิดคร่าวๆ ว่างานนำเสนอของเขาจะเป็นอย่างไร นอกจากนี้ การสร้างเนื้อหาทีละขั้นตอน นักเรียนจะได้รับร่างแรกของการนำเสนอในอนาคต ตามกฎแล้ว สิ่งที่ได้รับในขั้นตอนนี้จะมีโครงสร้างไม่ดี ไม่สอดคล้องกัน โดยมีการเน้นเสียงที่ไม่ถูกต้อง

เพื่อช่วยให้นักเรียน และในขณะเดียวกันเพื่อให้เข้าใจสิ่งที่เขาต้องการจะพูดมากขึ้น ข้าพเจ้าขอให้เขาเตรียมการเล่าเรื่องที่เขาวางแผนจะเล่า สมมติว่าสาระสำคัญของวิทยานิพนธ์คือการพัฒนากลยุทธ์ผลิตภัณฑ์สำหรับแอปพลิเคชันมือถือ ในโครงการของเขา นักเรียนจะสำรวจอย่างลึกซึ้งถึงสถานะปัจจุบันของผลิตภัณฑ์ สื่อสารกับผู้ใช้ ทำการทดสอบการใช้งาน เจาะลึกในการวิเคราะห์ สร้างสมมติฐาน และนำไปใช้ นี่เป็นงานที่ละเอียดอ่อนหลายสิบชั่วโมง

ความท้าทายคือการใส่เรื่องราวทั้งหมดลงในการสนทนา 20 นาที โดยไม่พลาดรายละเอียดที่สำคัญที่สุด

ตัวอย่างการเล่าเรื่องของงานดังกล่าวโดยนักเรียนคนหนึ่งของฉันมีลักษณะดังนี้:

ดังนั้น คำบรรยายของสุนทรพจน์จึงเป็นตรรกะทั่วไปของรายงานที่อธิบายไว้ในหลายประโยค การใช้เวลา 10 นาทีในการจัดวางเรื่องราวจะช่วยประหยัดเวลาในการเตรียมการนำเสนอทั้งหมด และสร้างความประทับใจให้กับผู้ชมได้ดีขึ้น เนื่องจากการนำเสนอที่สอดคล้องกันจะรับรู้ได้ดีขึ้นเสมอ

หากต้องการเขียนการเล่าเรื่องอย่างถูกต้อง ให้ถามตัวเองด้วยคำถามว่า "ถ้าถูกขอให้อธิบายสาระสำคัญของงานที่ทำใน 20 วินาที ฉันจะพูดอะไร"

บ่อยครั้ง การเขียนบรรยายเกิดขึ้นในหลายครั้ง: เวอร์ชันแรกถือกำเนิดขึ้นในขั้นตอนแรกของการเตรียมการ แล้วจึงค่อยแก้ไขเมื่อมีข้อมูลใหม่เข้ามา นี่เป็นเรื่องปกติอย่างสมบูรณ์

คุณสามารถสร้างโครงร่างการนำเสนอได้ทันที เป็นทางเลือกแทนการเตรียมการบรรยาย นี่คือสิ่งที่ฉันทำเสมอประเด็นคือการสร้างสไลด์ได้มากเท่าที่คุณต้องการใน PowerPoint หรือ Keynote ที่ไม่มีอะไรนอกจากส่วนหัว ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณเตรียมสไลด์ คุณจะมีโครงสร้างทั่วไปอยู่ต่อหน้าต่อตา ซึ่งจะช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้น

เครื่องมือง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพดังกล่าว