วิธีง่ายๆ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณใช้งานได้เสมอ

2024 ผู้เขียน: Malcolm Clapton | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 04:12

กองทัพได้ค้นพบวิธีที่จะทำให้ผู้คนไม่เพียงแค่อ่านอีเมลอย่างระมัดระวัง แต่ยังตอบกลับพวกเขาด้วย

ระบบการทำเครื่องหมายตัวอักษรนี้ถูกคิดค้นโดยกองทัพ ในสภาพแวดล้อมของพวกเขา ไม่มีที่สำหรับการผัดวันประกันพรุ่ง ใช้ถ้อยคำที่คลุมเครือ และคำอธิบายที่ยาว จดหมายแต่ละฉบับควรสั้นเหมือนทีมทหาร และแม่นยำที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อไปให้ถึงเป้าหมาย เช่น ลูกสไนเปอร์

นี้เป็นเรื่องง่ายที่จะบรรลุ เพียงพอที่จะระบุข้อความขาออกด้วยป้ายกำกับพิเศษ นี่คือรายการบางส่วนของพวกเขา:

• การกระทำ … หมายความว่าผู้รับต้องทำอะไรบางอย่างอย่างเร่งด่วน
• ลายเซ็น … จดหมายมีเอกสารที่ต้องลงนาม
• ข้อมูล … จดหมายมีข้อมูลบางอย่างที่ผู้รับควรรู้
• สารละลาย … หมายความว่าต้องตัดสินใจ
• สอบถาม … ผู้ส่งขอการเข้าถึงข้อมูลหรือการอนุญาตให้ทำอะไรบางอย่าง

ผู้รับจะต้องเหลือบมองหัวเรื่องเพียงครั้งเดียวเพื่อระบุลักษณะและความสำคัญของหัวข้อทันที วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดการกับการแยกวิเคราะห์อีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และตอบกลับข้อความเหล่านั้นเป็นหลักซึ่งต้องมีการดำเนินการหรือแก้ไขในทันที

แน่นอน ชุดป้ายกำกับที่ระบุเป็นค่าโดยประมาณ คุณสามารถสร้างสิ่งที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงได้ เหมาะสมกับสาขาของกิจกรรมและงานที่กำลังดำเนินการ